Assistant Scolarité Nantes

il y a 2 jours

Nantes, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

**A PROPOS DE NOUS**:
**VOS MISSIONS**:
**Sous la responsabilité de la Responsable de la Scolarité, vos missions seront les suivantes**:
**1/ Suivi étudiant**
- Suivi administratif des dossiers étudiants : justificatifs, convocations ou avertissements pour absences et retards, documents administratifs à remettre (certificats, attestations, relevés de notes, etc)
- Suivi des aménagements spécifiques (cas handi permanents ou temporaires ; sportifs de haut niveau ; etc.) et communication auprès des intervenants pour leur mise en place effective dans les cours
- Suivi des sujets disciplinaires : convocations écrites, courriers et organisation des conseils de discipline
- Communications et informations diverses sur la vie de l’école et du campus
- Communication et informations diverses aux parents des étudiants (téléphonique et mail) : réunion d’information de rentrée, communications ciblées selon cas problématiques, etc.
- Mise en place et suivi des réinscriptions des étudiants
- Suivi des enquêtes qualité auprès des étudiants

**2/ Suivi administratif et pédagogique**
- Gestion des notes et commentaires (toutes les semaines) : récupération des éléments auprès des intervenants et publication sur la WebApps
- Gestion des rattrapages (mise en place, récupération des sujets des profs, information/communication aux étudiants, récupération des notes, etc.)
- Gestion/participation des commissions pédagogiques et des jurys pédagogiques
- Gestion des élections de délégués, des questionnaires délégués et des réunions de délégués, ainsi que de la communication et des échanges avec les délégués
- Accompagnement des intervenants externes, et accueil des visiteurs sur le campus
- Interface avec le service planification pour la bonne optimisation des salles du campus
- Création, mise à jour et diffusion de l’ensemble des documents de la formation
- Gestion des conventions de stage via la plateforme interne (facultatifs en 1e année mais fortement recommandé)

**3/ Accompagnement aux événements promotionnels**
- Aide à la mise en place de journées portes ouvertes ou autres événements promotionnels sur le campus (concours )

**VOTRE PROFIL**:
Titulaire d’un Bac +2/3
Présentant une première expérience concluante d’au moins 2 ans au sein d’un service de scolarité dans l’enseignement supérieur.

Vous savez gérer les priorités et les contraintes organisationnelles

Vous maitrisez les outils de communication online (Zoom, Teams ), ainsi que la suite Office 365, en particulier Excel

Votre anglais est opérationnel (niveau B2 minimum)

**VOTRE CANDIDATURE**:
Ce poste en CDI à temps plein, basé à Nantes, est à pourvoir dès que possible.

Vous souhaitez rejoindre une structure attachée à la mixité et à la diversité, bénéficiant d'une dynamique entrepreneuriale reconnue, valorisant le collaboratif, l'initiative et la performance ? Cette opportunité est la vôtre

  • Gestionnaire de La Formation Et Scolarité

    il y a 2 jours

    Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps plein

    Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille,...

  • Responsable de La Mission Scolarité

    il y a 2 semaines

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Secrétaire de Scolarité

    il y a 16 heures

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Testeur-euse Application Scolarité Pégase

    il y a 4 jours

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 6 jours

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Un-e Assistant-e en Gestion Administrative Et

    il y a 6 jours

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Nantes, France ÉCOLE CENTRALE DE NANTES Temps plein

    Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille,...

  • Un-e Assistant-e en Gestion Administrative Et

    il y a 6 jours

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Un.e Gestionnaire de Scolarité L2

    il y a 2 jours

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Assistant Scolarité Polyvalent H/F

    il y a 4 jours

    Nantes, France Galileo Global Education Temps plein

    Envie de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une école et l'expérience étudiante ? Rejoignez une équipe engagée et contribuez, au quotidien, à la fluidité de la scolarité et de la vie de campus au sein d'un environnement stimulant de l'enseignement supérieur. Rejoignez l'ESG Nantes ! Vos missions Au coeur de la vie de l'école, vous...