Chargé.e de Suivi Administratif Et Financier

**À propos de nous**: **_ Service d’affectation :_** Direction des projets stratégiques transversaux (DPST) La DPST de l’Université de Rennes est en charge de monter et de suivre les réponses aux appels à projets stratégiques de l’Université dans le cadre des programmes d’investissements d’avenir (PIA). Les projets suivis par la DPST relèvent de domaines variés, allant de la transition environnementale à la cybersécurité, de la réussite étudiante à l’entrepreneuriat. Afin de contribuer au déploiement du projet IRIS-E portant sur la transition environnementale, la DPST recrute pour un CDD de 36 mois sur le poste de chargé.e de suivi administratif et financier IRIS-E. Le contexte de la mission du service: L’Université de Rennes, en collaboration avec quatorze établissements, est lauréate de l'appel à projets "ExcellencES sous toutes ses formes" du programme d’investissements d’avenir (PIA). À ce titre, elle coordonne le projet « IRIS-E » (Interdisciplinary Research & Innovative Solutions for Environmental transition) dont l’ambition est de faire de la métropole rennaise et de la région Bretagne un laboratoire européen majeur pour la transition environnementale. Le projet « IRIS-E » est structuré autour de trois dispositifs au service de la transition environnementale: - Le hub pour les sciences participatives : situé au cœur de Rennes et présent au sein des territoires expérimentaux, cette structure innovante soutiendra les processus de co-construction des projets de recherche et de formation. Le hub organisera la dynamique réunissant acteurs académiques et non-académiques pour inventer et diffuser des méthodes et des compétences participatives ; - Le programme de recherche et d'innovation soutiendra des projets interdisciplinaires et participatifs pour construire des solutions concrètes aux défis environnementaux. Il suscitera et développera des projets interdisciplinaires et co-construits, des chaires internationales et des chaires d'innovation ouvertes ; - Le programme de transformation des formations vise à restructurer l’offre de formation de la licence jusqu’au doctorat et les liens master-doctorat en y intégrant des parcours interdisciplinaires, favorisant l'engagement étudiant, le développement de l’esprit d’entreprendre ainsi que l’ouverture à l’international et/ou vers la société civile. Des approches pédagogiques innovantes aideront les étudiant-es à acquérir la culture et les compétences nécessaires pour devenir acteurs de la transition environnementale **Mission**: Rattaché(e) à la Direction des projets stratégiques transversaux (DPST) et sous l’autorité hiérarchique du directeur opérationnel du projet « IRIS-E », le ou la chargé.e de suivi administratif et financier accompagne la mise en œuvre opérationnelle du projet. **_ Vos activités principales : _**_(par items essentiels)_ - Gestion financière :_ Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière Élaborer, gérer et suivre l’exécution du budget Conseiller les responsables du projet en matière financière et/ou comptable par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting Veiller à la bonne exécution des conventions financières conclues avec les financeurs Superviser et animer les travaux de suivi des opérations comptables et financières (plans de contrôle de la dépense et de la recette) Élaborer les comptes rendus d’exécution aux financeurs, établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information - Administration :_ Elaborer des conventions et des contrats de subventions avec les financeurs, en lien avec les partenaires Participer à l’organisation d’évènements, séminaires et réunions Être garant.e de la réglementation, en conformité avec la politique de l’établissement Rédiger des bilans, comptes rendus et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens du projet Préparer les conseils de service et autres réunions Effectuer les commandes d’achat et organiser les déplacements professionnels pour l’équipe (préparation des ordres de missions, etc.) Animer le réseau des partenaires du projet pour le volet administratif et financier Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités du projet **Profil**: Formation supérieure avec une expérience dans le domaine de la gestion administrative et financière Bonne connaissance des règles financières, du suivi de dépenses et recettes dans le secteur public Aptitude à suivre des conventions entre partenaires Grande capacité d’écoute et de compréhension des besoins Rigueur et fiabilité Sens de l’organisation et du relationnel Sens du travail en équipe Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion/suivi budgét