Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Paris er, France Délégation interministérielle à l'aide aux victimes Temps plein

Sous l’autorité de la déléguée et de la cheffe de cabinet, l’agent est en charge des taches suivantes:

- Gestion des déplacements des agents de la délégation interministérielle et des experts intervenants pour le service : réalisation des ordres de mission et états de frais dans chorus déplacements temporaires, relations avec les agences de voyage du ministère
- Suivi et traitement des requêtes adressées a la délégation : préparation des projets de réponse aux courriers, classement et archivage, suivi des demandes de victimes d’infractions pénales (courriers, mails, appels téléphoniques) en lien avec les agents de la délégation.
- Appui a l’organisation de la délégation : préparation des réunions, des plannings et de l’agenda, prise de rendez-vous, gestion des appels téléphoniques, élaboration du fonds documentaire
- Eventuellement appui aux agents de la délégation dans la stratégie de communication.

L’agent devra pouvoir assurer le remplacement de la secrétaire lors de ses congés.

Compétences:

- Maitrise de l’informatique : outlook, word, Excel, powerpoint
- Hiérarchiser les priorités et gestion documentaire.
- Communiquer rapidement et efficacement
- Excellente communication orale et écrite

Expériences antérieures souhaitées

Niveau Baccalauréat ou équivalent exigé

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 20 735,85€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 1er, France Croix Rouge Francaise Temps plein

    Rejoignez une équipe qui a à coeur de s'engager en devenant : Assistant(e) administratif en CDD au sein de notre équipe administrative de Croix-Rouge Compétence Ile de France, à Paris (75) En tant qu'Assistant(e) administratif, vous serez sous la responsabilité du/de la Responsable administratif et vous réaliserez les opérations de la gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Paris 1er, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, 1er arrondissement, un Assistant administratif (H/F).** **Votre fonction**: Pour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un assistant administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 1er, France JADORE Hospitality Group Temps plein

    ✨ JOBALERT ✨ Cher réseau, Jadore Hospitality Group est actuellement à la recherche d’un/ une assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre ses équipes. Cette personne travaillera main dans la main avec le directeur des achats, l'assistante de direction et le comptable. Nous cherchons quelqu'un de débrouillard qui n'a pas peur de relever des...


  • Paris 1er, France Pied de Cochons Temps plein

    Depuis plus de 25 ans le Groupe Bertrand a réussi à s’imposer comme un acteur majeur de la restauration et de l'hôtellerie en France. Diversifié et multimarque, le Groupe est positionné sur l’ensemble des segments de la restauration commerciale et de l'hôtellerie avec ses deux pôles : Bertrand Franchise et Bertrand Hospitality. Bertrand...


  • Paris 1er, France Pharmacie Louvre Rivoli Temps plein

    Elie, le titulaire de la pharmacie Louvre-Rivoli recherche un(e) assistant(e) de gestion et administratif(ve) H/F pour 16h par semaine, temps partiel, sur Paris 1er Arrondissement. Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 1er, France AQUANTIS Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise-comptable, d'audit et de conseil, spécialisé, recherche son Assistant Administratif H/F. **Mission n°1 : Accueil physique et téléphonique** Tenue du standard ; Accueil physique ; Gestion du planning de Manager et DM (Directeur de mission) ; Gestion des salles de réunion. **Mission n°2 : Tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Paris 1er, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** La Banque de France recrute un "**Assistant Administratif** (H/F)" pour renforcer ses équipes. Le Comité Consultatif du Secteur Financier (CCSF), composé de 64 membres nommés par le ministre de l'Économie, a été créé par la loi n°2003-76 dite loi de sécurité financière (LSF). Il est...


  • Paris 1er, France INLEX MEA Temps plein

    Inlex MEA est spécialisée dans le secteur des activités juridiques. C'est un cabinet de conseil en propriété industrielle et intellectuelle, notamment la protection, le suivi, la défense, la rédaction de contrat... Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance. Vous...


  • Paris 1er, France The Messengers Temps plein

    **Assistant administratif et comptable, CDI, Paris** Avec 20 ans d’existence, the messengers est une agence conseil qui propose un accompagnement sur-mesure à ses clients en relations publiques et en marketing digital, basée au cœur de Paris. Notre idée de la communication englobe des programmes sur-mesure et une proximité dans la relation client et...


  • Paris 1er, France Elie Top France Temps plein

    Assistant(e) backoffice et logistique Afin de soutenir la croissance de son activité, Elie Top recherche pour travailler aux côtés des responsables des opérations et de la fabrication un(e) assistante backoffice et logistique, un poste évolutif en fonction du profil. - Gestion administrative Suivi et saisie des facturations et règlements, détaxes,...