Secrétariat - Accueil (H/F)
il y a 7 jours
**Secrétariat-accueil**
**Attention : vérifiez votre éligibilité (CUI-CAE) auprès de France Travail.**
**Définition du poste**
Notre association antonienne permet aux enfants comme aux plus grands de s’imprégner d’anglais, d’allemand, d’espagnol ou d’italien tout en s’amusant
Vous avez un **BTS en secrétariat** (ou équivalent) et au moins **3 années d’expérience**. Nous rechechons une personne ponctuelle, attentive et aimable, proactive et rigoureuse dans les suivis, à l’aise avec les outils de bureautique (Mac, Word, Excel, Google Sheet) et appréciant le travail en équipe. Certains de nos animateurs ne parlant pas français, des connaissances de base d’anglais sont nécessaires.
Pour accueillir nos membres et tenir le secrétariat, nous recherchons une personne qui pourra, 20 heures par semaine, effectuer les tâches suivantes:
**Accueil**
Accueillir le public, aussi bien au siège qu’au téléphone
Être présente aux débuts et fins d’ateliers au siège
**Secrétariat**
Classer et contrôler les pièces comptables en amont de leur gestion
Actualiser le calendrier des absences des animateurs et de l’équipe
Impression des programmes et des documents pédagogiques
Préparer, actualiser et suivre les feuilles de présences des membres et animateurs
**Inscriptions**
Répondre et suivre les pré-inscriptions
Calculer les tarifs en fonction des règles
Enregistrer, contrôler et suivre les inscriptions et les règlements
Mettre à jour le planning des ateliers
**Préparation des ateliers**
Impression et rangement des programmes et des documents pédagogiques
Le siège, qui est une grande maison située au 1, rue Jean Jaurès à Antony, est souvent rempli d’enfants qui parlent, rient et chantent dans toutes les langues Il dispose d’une cuisine et d’un jardin, il est à deux pas de la gare d’Antony ,du marché et des commerces. hors vacances scolaires, **horaires indicatifs**, à discuter en équipe, susceptibles d’évoluer
Mardi **:14 h 15-19 h15**
Mercredi **:10 h 30-13 h ; 14 h-19 h15**
Samedi **:9h-12 h15 ; 14 h-18 h**
vacances scolaires, **horaires indicatifs**, à discuter en équipe, susceptibles d’évoluer du lundi au vendredi **:9 h-13h** (parfois 13h-17h)
association loi de 1901 (numéro W921003907 **SIRET 812 984 672 00020 ** APE 8559B)
siège de l’association : 1 rue Jean Jaurès, 92160 Antony
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 10 mois
Rémunération : 12,50€ à 13,00€ par heure
Nombre d'heures : 20 par semaine
Avantages:
- Flextime
Expérience:
- Secrétariat: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Hote D'accueil
il y a 7 jours
Antony, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant intervenant dans différents secteurs, tels que, l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. Pour l'accueil d'un promoteur immobilier, nous recherchons...
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Hote D'accueil
il y a 2 semaines
Antony, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Responsable secrétariat médical
il y a 5 jours
Antony, Île-de-France SIMAGO Temps pleinSimago, plus grand réseau de centres d'imagerie médicale en France, recherche pour son plateau d'imagerie d'Antony (92) un(e) responsable secrétaire médicale en CDI.Centre multi-modalités avec matériel récent : IRM (Siemens de 2021), scanner (Canon de 2021), radio, mammo (de 2022), pano et cone beam, ostéodensitométrie. Installation d'une nouvelle...
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Antony, France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinGroupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: -Gérer les ressources humainesdu commissariat: gestion de la carrière et de la position administrative de l’ensemble des agents du commissariat -Diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92 -Gérer la logistique et le budget...
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Antony, Île-de-France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA092PNC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRessources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines Type de...
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Antony, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture de Police de Paris Référence MINT_BA092PNC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...
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Secrétaire de Service
il y a 7 jours
Antony, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Hôte D'accueil Bilingue
il y a 1 semaine
Antony, France EUROPNET II Temps plein_Depuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d’accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l’accueil physique, téléphonique, l’assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 2 semaines
Antony, France EXPERTIVE Temps pleinExpertive, agence d'emploi en CDD, CDI et Intérim recherche pour un de ses clients un(e) secrétaire médicale en radiologie sur Antony. **Votre profil** **Accueil Prise de rendez-vous** **Gestion des dossiers patients** **Frappe de comptes rendus** Vous êtes expérimentée en secrétariat médical et maîtrisez l'accueil la prise de rendez-vous et la...
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Assistant Administratif Et Aides Facultatives
il y a 7 jours
Antony, France Ville d'Antony Temps pleinAdministration et accueil - Accueil, orientation du public - Gestion administrative des plannings d’accueil, soutien dans la préparation des réunions, des prestations - Participation aux différents évènements du pôle social Gestion administrative des dispositifs d’aides facultatives du CCAS - Assurer la gestion administrative des dispositifs...
