Responsable secrétariat médical

il y a 3 jours

Antony, Île-de-France SIMAGO Temps plein

Simago, plus grand réseau de centres d'imagerie médicale en France, recherche pour son plateau d'imagerie d'Antony (92) un(e) responsable secrétaire médicale en CDI.

Centre multi-modalités avec matériel récent : IRM (Siemens de 2021), scanner (Canon de 2021), radio, mammo (de 2022), pano et cone beam, ostéodensitométrie. Installation d'une nouvelle IRM siemens prévue Q Dans ce contexte, nous recherchons notre futur collaborateur.

Effectifs : 6 médecins radiologues associés et 9 manipulateurs radio, 10 secrétaires.

Missions principales :

1. Gestion administrative et organisation du secrétariat :

Superviser le fonctionnement quotidien du secrétariat médical.

Veiller au respect des procédures administratives et des protocoles internes.

Gérer la documentation, le classement et la circulation des dossiers médicaux.

Suivre la facturation, les remboursements et les rendez-vous complexes en coordination avec le service administratif.

2. Coordination et planification :

Élaborer et gérer les plannings des secrétaires et des médecins pour assurer un fonctionnement optimal.

Assurer la coordination entre les différents services et les équipes médicales.

Anticiper les besoins en personnel et organiser les remplacements en cas d'absence.

3. Encadrement et management d'équipe :

Superviser, encadrer et accompagner une équipe d'une dizaine de secrétaires médicales.

Assurer la formation et le suivi des nouvelles recrues.

Motiver l'équipe et veiller au bon climat de travail.

Identifier et proposer des améliorations pour optimiser le fonctionnement du service.

4. Relation avec les patients et les équipes médicales :

Garantir un accueil de qualité pour les patients et un suivi efficace de leur parcours.

Faciliter la communication entre médecins, techniciens et secrétaires.

Traiter les situations complexes ou urgentes avec réactivité et professionnalisme.

Ce qu'on offre :

  • Bonnes conditions/ambiance de travail

  • CDI 35H, 5j/semaine amplitude horaire 9h-17h

  • Rémunération fixe 2900€ brut mensuel

  • Reprise ancienneté

  • 13e mois

  • Prime Partage Valeur (PPV)

  • 32 jours de congés payés annuels

  • Comité d'Entreprise

  • Programme de formations

  • Mutuelle & frais de transport (50%)

  • Parking gratuit

Expérience en gestion administrative et coordination dans le domaine médical, idéalement en imagerie.

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

Capacités managériales et relationnelles pour encadrer et motiver une équipe.

Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion des plannings et dossiers médicaux.

  • Secrétaire Médical Chirurgie du Visage

    il y a 3 jours

    Antony, Île-de-France Prohunty Temps plein

    Et si votre sens du soin faisait battre le cœur d'un centre médical d'excellence ?Uncentre spécialisé en chirurgie du visagerecherche un(e)Secrétaire Médical(e)enCDIàAntony ouBourg-la-Reine (92).Rejoignez uneéquipe passionnée et bienveillante, où chaque détail de votre travail contribue directement au bien-être des patients. Vos...

  • SECRÉTAIRE MÉDICAL CDD Antony

    il y a 3 jours

    Antony, Île-de-France Prevlink Temps plein

    Depuis 1964, nous sommes animés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travail au sein de nos entreprises adhérentes.Notre Service composé de plus de 570 collaborateurs, dont environ 104 Médecins du travail, 96 Infirmiers et Infirmières de Santé au Travail, 158 Secrétaires Médicaux et Assistantes, 121...

  • Secrétaire médical·e

    il y a 3 jours

    Antony, Île-de-France CENTRE OPHTALMOLOGIQUE D'ANTONY Temps plein

    Nous recherchons un·e secrétaire médical·e pour assurer un remplacement maternité au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.Vos missionsMissionsAccueil physique et téléphonique, orientation et prise en charge des patientsGestion des dossiers et des rendez-vousAssistance aux praticiens et tâches administratives courantesProfil...

  • CONDUCTEUR de centre médico-mobile H/F

    il y a 1 semaine

    Antony, Île-de-France ACMS Temps plein

    du posteL'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France.Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité...

  • infirmier /infirmière en psychiatrie adulte (hdj) - h/f -

    il y a 3 jours

    Antony, Île-de-France EPS Erasme Temps plein

    Le poste MISSIONS GÉNERALESL'infirmier/ l'infirmière dispense des soins de nature préventive et curative visant à promouvoir, maintenir et restaurer la santé.L'infirmier / l'infirmière participe, au sein de l'équipe pluri professionnelle, à la prise en charge thérapeutique individualisée de patients souffrants de troubles anxio-dépressifs, dans le...

  • Apprenti(e) Gestionnaire RH

    il y a 1 semaine

    Antony, Île-de-France EPS Erasme Temps plein

    Créé en 1982, l'EPS Erasme est spécialisée dans la prise en soins de troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : Prévention, Diagnostic, Soins, Enseignement et Recherche. Il comprend un lieu siège des services d'hospitalisation à Antony, et diverses unités de soin sur les territoires desservis. L'EPS Erasme emploie...

  • infirmier /infirmière en psychiatrie adulte (plateforme leonard de vinci) ) - h/f -

    il y a 2 jours

    Antony, Île-de-France EPS Erasme Temps plein

    Le poste Poste ouvert :Titulaires (mutation, détachement)CDI (modalité de recrutement : CCD de 3 mois renouvelable une fois)MISSION GÉNERALEL'infirmier/ l'infirmière dispense des soins de nature préventive et curative visant à promouvoir, maintenir et restaurer la santé.L'infirmier / l'infirmière participe, au sein de l'équipe pluri professionnelle,...

  • préparateur en pharmacie hospitalière

    il y a 3 jours

    Antony, Île-de-France EPS Erasme Temps plein

    Le poste La Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) de l'EPS Erasme répond aux besoins pharmaceutiques des patients pris en charge par l'établissement. A l'EPS Erasme, l'approvisionnement des unités intrahospitalières est organisé sur le mode de la dispensation hebdomadaire individuelle et nominative (DHIN) et sur le mode global pour les dispositifs...

  • Technicien de laboratoire de nuit

    il y a 2 semaines

    Antony, Île-de-France Cerballiance Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteTechnicien de laboratoire de nuit (H/F)Description de la missionEnvie de rejoindre un groupe qui contribue à améliorer la santé de tous ?Pour notre site de Antony 92160 nous recrutons un·e Technicien préleveur pour notre équipe de nuit.Pourquoi postuler chez nousLa fierté d'appartenir à un réseau immense de...

  • Technicien laboratoire

    il y a 2 semaines

    Antony, Île-de-France Cerballiance Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteTechnicien laboratoire - Antony BDV H/F H/FDescription de la missionEnvie de rejoindre un groupe qui contribue à améliorer la santé de tous ?Pour notre laboratoire d' Antony , nous recrutons un·e Technicien·(ne) plateau technique.Situé face à la station du RER B Antony, au sein de la clinique privée d'ANTONY,...