Assistant(E) de Direction

**Contexte**:
La CPAM de l’Isère déploie les missions du service public de l’Assurance Maladie au profit d’une population de 1,3 million de bénéficiaires à laquelle elle a versé en 2020, 3,7 milliards d’euros de prestations.

Riche de 930 salariés, répartis sur 9 sites géographiques, elle poursuit, dans le cadre de sa feuille de route stratégique, plusieurs projets de réorganisation et un ambitieux programme immobilier visant notamment à réhabiliter plusieurs sites, tout en simplifiant son implantation territoriale.

Le Cabinet de Direction de la CPAM de l’Isère, composé de 4 assistantes de direction et d’un responsable, recrute en CDD pour une durée de 3 mois, un (une) assistant(e) de direction expérimentée.

**Mission/Activités**:
Vos missions principales sont:

- Assurer l’ensemble des travaux de secrétariat de la direction,
- Assurer, pour la Direction, l’accueil physique des visiteurs (internes et externes), ainsi que l’accueil téléphonique,
- Traiter, filtrer et orienter les courriers et courriels, suivre les échéances,
- Rechercher et diffuser les informations nécessaires à l’activité de la Direction,
- Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbaux et autres documents (supports de présentation PowerPoint, tableaux Excel ),
- Préparer et organiser des réunions et événements internes (instances, réunions de branche, séminaires ), gérer les réservations des salles de réunion et l’organisation de visio conférences,
- Assurer la préparation et le suivi de dossiers de direction.

En étroite coordination avec l’équipe des agents de Direction, vous veillez, par vos actions, à faciliter la réalisation de leurs activités et celles de leurs équipes. A ce titre, vous:

- Assurez la tenue de leurs agendas Outlook, planifiez les rendez-vous, organisez les déplacements et gérez les demandes y afférentes, en veillant au suivi des échéances des demandes qui vous sont formulées,
- Elaborez, mettez en forme et diffusez divers documents (notes, rapports, courriers, courriels, tableaux de bord, etc.) en veillant au suivi des échéances,
- Etes l’interface avec leurs interlocuteurs internes et externes et prenez en charge les demandes qui vous sont formulées,

**Compétences**:
Cette fonction requiert:

- De connaître les missions de l’organisme, son organisation, ses acteurs, ses partenaires et de disposer d’une bonne compréhension des circuits internes.
- D’être doté(e) d’excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles (orthographe irréprochable).
- De faire preuve de méthode, d’autonomie et de disponibilité.
- De disposer d’une excellente maîtrise des fonctionnalités des outils bureautiques (traitement de texte Word, tableur Excel, diaporama Powerpoint), d’Outlook et d’Internet.
- De connaître et de respecter les règles de confidentialité liées à l’activité, qui nécessite une très grande discrétion.
- De disposer d’un sens aigu de l’organisation et d’une capacité d’adaptation et de travail dans des délais contraints : évaluer les situations, choisir les priorités, planifier et gérer les échéances, gérer les urgences.
- D’être rigoureux(se) et dynamique et d’avoir le sens du service attentionné.
- D’être doté(e) de capacités d’initiative et de proposition : proactif(ve), vous êtes en mesure d’anticiper les attentes, de suggérer des solutions et des améliorations de circuits de travail et de vous adapter aux diverses situations rencontrées.
- De disposer d’un esprit collaboratif et du goût du travail en équipe.

Ce poste implique une continuité de service au quotidien, sur la plage horaire (8h30-17h30). L'organisation de cette permanence est assurée en concertation avec les assistantes, par roulement.

**Formation**:
Vous justifiez d'une formation BAC+2 (BTS assistanat de direction/secrétariat), complétée d'une expérience avérée de 5 ans minimum dans des fonctions analogues, dans un secrétariat d'importance ou dans un cabinet.

**Conditions particulières**:
Des entretiens de recrutement et des tests seront organisés rapidement.

**Rémunération**

Niveau 4 - 1889€ Mensuels

**_Devenez acteur du système de santé, en rejoignant une équipe engagée de l’Assurance Maladie _**

**_Tous les salariés de la CPAM de l’Isère sont soumis à l’obligation de neutralité et de laïcité inhérente à l’exercice d’une activité au sein d’un établissement de sécurité sociale._**

Niveau de qualification NIVEAU 4