Régisseur-euse, Location de Salles Et Accueil

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

Régisseur-euse, location de salles et accueil artistes

CONTEXTE

Le TMG est constitué de 3 théâtres (Grand théâtre, le théâtre 145, le théâtre de Poche) et 2 ateliers de création (décors et costumes). Il propose chaque saison la programmation d’une quarantaine de spectacles (théâtre, danse, cirque), accueille des compagnies en résidence de création et développe des projets d’actions culturelles destinés à différents publics (établissements scolaires, associations, étudiants etc ).

Le poste est sous l'autorité du responsable de l’unité des publics.

MISSIONS

**Billetterie**- Accueillir, informer et conseiller le public sur la programmation et la tarification de la saison du TMG.- Effectuer les réservations, encaissement, édition et délivrance des billets.- Gérer informatiquement les mises à jour régulières de réservations et de fichiers.- Assister le régisseur titulaire dans la tenue de la comptabilité.

**Accueil et relations au public**- En lien avec le pôle des relations avec le public et le pôle communication, se tenir informé sur les spectacles et les compagnies accueillies en résidence et participer à la réflexion sur la mobilisation du public- Accueillir, informer et conseiller le public sur les différents projets du TMG et notamment les rendez-vous liés aux actions de médiation culturelle ou aux évènements hors programmation (Journées européennes du patrimoine, sorties de résidence, rencontres avec des artistes etc ).- Participer aux divers missions liées à l’information du public (affichages, réassort de documents, signalétique )- Prendre en charge des permanences de soirées (accueil du public, gestion des ouvreurs, respect des règles de sécurité )

**Location de salles**- Accueillir, informer et conseiller le public sur les conditions d’utilisation et de location des salles (cadre réglementaire et tarifaire).- Assurer le lien avec les utilisateurs conventionnés du cinéma Juliet Berto.- Gérer et planifier la réservation des salles gérées par le service (TMG, cinéma Juliet Berto, salle du 6).- Rédiger et suivre les conventions d’utilisation des salles.- Percevoir le règlement des locations de salles et faire le suivi des cautions.- Assurer une veille réglementaire de la location des salles (suivi des délibérations en lien avec la RAF).

**Accueil artistes**- Organiser l’accueil des artistes sous la responsabilité du RAF : réservation des hôtels, approvisionnement et installation des catering, gestion des transferts des artistes à leur arrivée et leur départ. Et autres points liés à la présence des artistes au TMG

Savoir faire
- Vous maîtrisez l’outil informatique sur libre office (Calc, odt)
- Vous maîtrisez les moyens techniques spécifiques à l’activité (logiciel de billetterie Rodrigue, logiciel de gestion des régies de recettes et d’avances)
- Vous maîtrisez les règles relatives aux finances publiques et en particulier la réglementation des régies de recettes et d’avances
- Vous possédez des qualités rédactionnelles (rédaction de notes, de courriers, de conventions)
- Vous avez un fort intérêt pour la culture et pour le spectacle vivant en particulier

Savoir être
- Vous avez un excellent sens de la communication, de l’accueil, vous aimez la relation avec le public et les artistes
- vous êtes organisé-e et vous faites preuve de rigueur
- Vous êtes diplomate et enthousiaste
- Vous avez le goût du travail en équipe
- Vos horaires de travail sont irréguliers avec une amplitude variable (soirées et week-end) en fonction des obligations du service
- Votre rythme de travail comporte des pics d'activités liés aux projets et à la programmation artistique des établissements
- Télétravail incompatible avec les missions
- 25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement
- Semaine de travail sur 35h35 (ouvrant droit aux 4 jours d'ARTT)
- Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance (sauf contrat horaire)
- Accès au restaurant municipal
- Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos). Cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an, en fonction du nombre de j