Coordinateur Des Activités Et Chargé de

**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**Organisation des activités**

***Accueil téléphonique et physique

Organisation matérielle et logistique des conférences, colloques, journées d’étude(salles, listes de mailing, horaires )

Présence lors des colloques, journées d’études et conférences

Gestion des missions et déplacements

Tenir à jour la bibliothèque IECJ et son classement

Favoriser la communication entre enseignants-chercheurs rattachés à l’IECJ, en interne et avec l’ALLSH (surtout le DEMO) ainsi que le MMSH (surtout le TDMAM et l’IREMAM)

**Communication et relations publiques**

Elaborer et mettre en œuvre les supports de communication, papier et électronique

Effectuer la diffusion des documents de communication et s’assurer de leur bonne réception

Gérer le site web

Améliorer la notoriété de l’IECJ

Assurer un lien dynamique entre l’IECJ et le parcours LMD HEJ ainsi qu’avec la Trilangue Anglais Hébreu, et de manière plus générale avec AMU

Contacts avec maisons d’édition et revues pour publication des actes (colloques, journée d’études )

Contacts avec les organismes partenaires de la société civile : Mémorial du Camp des Milles, instituts divers, IEP,

Diffusion auprès de la société civile des missions de l’IECJ ; faire connaître le LMD HEJ nouvellement créé auprès des étudiants potentiels en France, en Europe, au Maghreb, en Israël, en Arméniepar un travail de fonds de diffusion et d’information.

Affichage des affiches conférences, séminaires, colloques

Représentation de l’IECJ aux salons de l’étudiant, des masters, journées portes ouvertes

Montage de dossiers pour obtenir des subventions avec la Région, la Ville, différentes institutions, ainsi que des partenariats lors de colloques et manifestations scientifiques ;
Veiller à faire participer l'IECJ aux différents projets et financements AMU.

**Management de l’équipe**

Animer et coordonner l’activité de l’IECJ

**Profil**:
**Positionnement hiérarchique
**(Structure de 4 personnes : 2 enseignants-chercheurs + 2 administratives)

**COMPETENCES PRINCIPALES**

Connaissances

Organisation de l’enseignement supérieur

Techniques de communication

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

Notions de base en techniques de management

Savoir organiser et coordonner des activités

Intérêt pour la culture juive et pour le monde académique

Compétences opérationnelles

Maîtrise des outils de gestion

Maîtrise des outils et des techniques de communication

Planification des activités et des échéances

Animation d’une équipe

Compétences comportementales

Autonomie

Bon relationnel

Sens de l’organisation

Capacités d’adaptation

Rigueur / Fiabilité

Capacité de travail en équipe (en binôme)

Dynamisme

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**

IECJ, service commun d’AMU et SACD (Service A Comptabilité Distincte)

La personne recrutée sera en relation avec le Directeur et la secrétaire administrative et pédagogique

Formation prévue par le Directeur, la secrétaire administrative et les services administratifs d'AMU

Equipe de 2 personnes dans le même bureau

Contraintes liées au poste:
Quotité de travail : 50%

Horaires : de 9h à 13h, du lundi au vendredi

Déplacements (exceptionnels) lors de rencontres et événements institutionnels (salons des étudiants, colloques)

Disponibilités sur certaines périodes de l'année (samedi), présence lors de conférences, journées d'études, colloques

Le télétravail doit rester exceptionnel

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’int