Coordinateur événementiel

Les Hôtels thecamp nouvellement aménagés sur le site thecamp sont idéalement situés à proximité d’Aix Les Milles, à 5 minutes de la gare TGV et 20 minutes de l’aéroport de Marignane.

En lisière de la pinède et dans un cadre typique de la Provence, les lodges sont des bâtiments d'hébergements à ossature bois, dont la conception et la réalisation ont été certifiées Bâtiment Durable Méditerranéen afin de décliner et d’améliorer au niveau régional les exigences des labels et certifications écologiques existantes.

Nous disposons de 2 établissements accueillant 44 chambres aménagées pour le plus grand confort de notre clientèle ainsi que 16 suites et appartements et 110 chambres pour nos campers en quête de nouvelles innovations. Chaque chambre est dans une ambiance épurée dédiée à la créativité de nos hôtes.

Vous êtes à la recherche d’un challenge et souhaitez participer à l’épanouissement d’établissements dans un lieu atypique et original ? Venez travailler dans un lieu futuriste, convivial et résolument orienté vers l’avenir de notre planète

**Profil**

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur des fonctions de coordinateur événementiel dans le domaine de l’hôtellerie, centre de formation ou en entreprise. Vous avez été amené à organiser des événements et à piloter des prestataires. Dynamique, organisé, vous faites preuve d'autonomie et avez un très bon relationnel client.

**Missions**

En tant que coordinateur événementiel vous êtes garant du bon déroulé des événements que nos clients organisent sur notre site. Vous serez en contact quotidien avec les clients, les prestataires internes et les prestataires externes

Vous êtes responsable des missions suivantes:
** Missions « Conception dispositif opérationnel »**:

- Collecte de briefs opérationnels auprès du client
- Conception du dispositif opérationnel d’évènements, en collaboration avec l’équipe commerciale, le client et les prestataires éventuels (estimations, demandes de devis,) et en assurant la cohérence avec les processus / dispositifs existants
- Construction et / ou optimisation de budget d’évènements, sur l’ensemble des prestations
- Rédaction / ajustement de devis / propositions commerciales en fonction des solutions opérationnelles retenues, transmission au client en collaboration avec l’équipe commerciale (notamment sur les aspects marge / conditions commerciales)

** Missions « Exécution opérationnelle »**
- Garant du suivi client
- Prise de contact avec le client en vue de la préparation opérationnelle de l’événement (reconfirmation brief, ajustements,)
- Relation client au cours de son séjour
- Coordination des actions en amont de l’événement:

- Rédaction des briefs transmis à chaque équipe / prestataire opérationnel
- Coordination des actions préparatoires à l’exécution de l’événement (réunions, commandes aux prestataires, organigramme exploitation,)
- Suivi budgétaire du périmètre opérationnel (pilotage des coûts particulièrement)
- Coordination de l’événement « jour J »
- Accueil du client et point de contact client sur la durée du séjour
- Coordination des actions opérationnelles
- Réalisation d’un retour d’expérience avec le client

**Conditions et Avantages**

**Contact**: Camélia Diab

**Type de contrat** : CDI à pourvoir au plus vite

**Localisation** : France, PACA, BOUCHES DU RHONE (13), Aix-en-Provence - 1 jour de Télétravail après 3 mois de formation.

**Temps de travail** : Temps complet. Horaires en décalé en fonction de l’activité (matin tôt et soirée, week-end)

**Langues** : Français & anglais courant

Type d'emploi : Temps plein, CDD, Indépendant / freelance

Rémunération : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Heures supplémentaires
- Travail de nuit
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel