Gestionnaire Administratif Polyvalent

Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales. Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.

Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre:
L’École Nationale de la Météorologie est chargée de la formation initiale du personnel technique de Météo-France. Formant chaque année 350 étudiants aux sciences et techniques de la météorologie, du climat et de la planète, elle délivre des diplômes d'ingénieurs et de techniciens supérieurs, civils et militaires, fonctionnaires ou non, et contribue à différents Masters.

L'ENM comprend une direction des Etudes (DE) et une direction de l'Enseignement et de la Pédagogie (ENS). La DE est en charge de l'organisation des formations et du suivi de la scolarité des étudiants, depuis leur recrutement jusqu'à leur placement auprès des employeurs. ENS est chargée de dispenser les enseignements (24 enseignants permanents et 400 vacataires spécialisés). Une équipe de direction coordonne l'ensemble et conduit les affaires générales en lien avec les services de Météo-France.

Le ou la Gestionnaire administratif est rattaché(e) au Directeur Adjoint des études et amené(e) à travailler en relation étroite avec l'Adjointe d'exploitation de la DE pour le suivi budgétaire, la préparation des dossiers de suivi des élèves et des vacataires, la gestion des documents divers pour la scolarité et la vie étudiante.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Embarquez pour une aventure stimulante et au service de tous aux côtés d’hommes et de femmes engagés quotidiennement face aux défis posés à notre société par la météo et le climat. Et ainsi bénéficiez des avantages suivants : horaires flexibles, RTT, télétravail, restaurant administratif ou ticket restaurant, participation à hauteur de 75% pour les transports en commun, participation pour la mutuelle, associations sportives et culturelles en fonction du site concerné, (escalade, gym, poterie, théâtre etc..).

D'autres avantages vous attendent, venez les découvrir

En tant que gestionnaire administratif, vous jouerez un rôle clé dans l’accueil et la gestion des étudiants pour le bon déroulement de leur scolarité notamment en participant aux temps forts de l'année scolaire (rentrée scolaire, préparation du budget annuel, organisation des conseils et jury, remise des diplômes...). Les activités principales sont les suivantes:
Pour les élèves, de la rentrée à leur départ pour affectation:

- Créer et tenir à jour les dossiers des élèves dans le logiciel informatique spécifique,
- Recueillir auprès des élèves les informations pour le traitement les demandes de bourses,
- Faire créer les comptes informatiques des élèves,
- Rédiger et fournir des attestations de scolarité, les copies de diplômes, et courrier divers,
- Préparer, faire éditer et distribuer les cartes d’étudiants,
- Gérer l’aspect administratif des stages.

Pour les vacataires
- Collecter les pièces pour établir le dossier administratif des vacataires,
- Mettre à jour les dossiers dans le logiciel informatique spécifique (statut, contrat ),
- Participer à l'élaboration du tableau mensuel des indemnités des vacataires et l'envoyer au service paye.

Pour les responsables de la Direction des Études
- Préparer les documents pour le paiement des frais d’inscription et de la CVEC,
- Gérer les confirmations de réalisation des bons de commandes,
- Mettre en forme les documents administratifs (courrier, convention, rapport ),
- Collecter les informations et besoins de dépenses et rédiger des demandes de bons de commande,
- Participer au suivi de la comptabilité annuelle par saisie des informations dans les outils de pilotage.

Et en tant que de besoin:

- Prendre des notes lors de CODIR, des conseils des études, des réunions pédagogiques, des jury,
- Rédiger des procès-verbaux et des compte-rendus,
- Contribuer à la préparation des documents pour le Conseil de Perfectionnement ou autres instances majeures.

**Informations complémentaires**:
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Poste ouvert niveau Bac

Poste en horaire de bureau

CDD jusqu'au 30/12/2025

Vous maîtrisez les outils bureautique (tableur, traitement de texte, messagerie électron