Assistant(E) Gestion Administratif(Ve)

il y a 20 heures

Clamart, France COLLECT'US-CONFIA Temps plein

L’Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion des tâches administratives courantes et contribue au bon fonctionnement de l’entreprise en apportant un soutien opérationnel aux différents services.

**Missions principales**:

- Assurer le standard téléphonique des prospects, clients et partenaires;
- Saisie des formulaires sous forme de tâches dans notre CRM ;
- Assurer le suivi administratifs des prospects et des clients:

- Relances par téléphone des devis ;
- Edition des devis pour le service commercial ;
- Edition des factures clients et relevés d’achats clients ;
- Accusé réception des bons de commandes clients ;
- Transmettre les documents pour les ouvertures de compte fournisseurs chez nos clients ;
- Mettre à jour les logiciels de collecte d’informations fournisseurs de nos clients ;
- Déposer les factures clients sur les espaces dédiés (Chorus Pro, SAP etc.)
- Edition des documents de traçabilité (certificat de destruction, bilan énergétique et autres attestations ;
- Répondre aux demandes clients ;
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes rendus, présentations)
- Classer et archiver les documents administratifs (physiquement et numériquement)
- Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données clients et documents internes
- Assister l’ensemble des services dans les tâches administratives

**3. Compétences requises**

**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonne connaissance des procédures administratives
- Capacité à rédiger des documents professionnels
- Utilisation d’un logiciel de gestion (ERP, CRM, etc.) serait un plus

**Compétences comportementales**:

- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et réactivité
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation et polyvalence

**4. Profil recherché**
- **Formation**: Minimum BAC/BEP
- **Expérience**: Une première expérience sur un poste similaire est un atout

**Prise de poste**: Septembre 2025 / Octobre 2025

**Prétention salariale au-dessus de 27 k€ non négociable**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

- Quel est votre temps de trajet domicile-travail?
- En cas de déménagement des bureaux, êtes-vous prêt à faire le trajet dans les villes proches de Clamart dans un rayon de 10km (92,91 et 94)?

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 6 jours

    Clamart, Île-de-France NEW TRENDS EUROPE Temps plein

    À propos du posteJe recherche un ou une assistant(e) administratif (ve) de gestion dans le cadre de développement économique continental. Vous serez le ou la référent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif de la structure. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant, où vos compétences en gestion seront...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Clamart, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis de Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, entreprise de bâtiment spécialisée depuis 1968 dans la rénovation sur-mesure de fenêtres, portes et volets et l’installation de stores, pergolas, vérandas, portails et clôtures un(e) Assistante administratif(ve) polyvalent(e) H/F. **Vos missions**: - Accueil téléphonique et...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Clamart, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis de Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, entreprise de bâtiment spécialisée depuis 1968 dans la rénovation sur-mesure de fenêtres, portes et volets et l’installation de stores, pergolas, vérandas, portails et clôtures un(e) Assistante administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Rattaché(e) à la Responsable ADV, vos missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Clamart, France VALLEE SUD HABITAT Temps plein

    Sur un patrimoine de près de 6 200 logements et 400 logements en cours de production ou d’études, Vallée Sud Habitat (Office Public de l’Habitat du Territoire Vallée Sud - Grand Paris) a engagé une réorganisation de ses services et le développement de son offre produit (accession sociale, vente HLM) afin de répondre au mieux aux attentes des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Clamart, France VALLEE SUD HABITAT Temps plein

    Sur un patrimoine de près de 6 200 logements et 400 logements en cours de production ou d’études, Vallée Sud Habitat (Office Public de l’Habitat du Territoire Vallée Sud - Grand Paris) a engagé une réorganisation de ses services et le développement de son offre produit (accession sociale, vente HLM) afin de répondre au mieux aux attentes des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Clamart, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Dans le cadre de son développement, DomusVi recherche de nouveaux talents. Implanté sur toute la France, DomusVi propose une offre aide et soins « sur-mesure ». Avec 57 agences d’aide à domicile et 19 services de soins infirmiers à domicile (SSIAD) répartis dans différentes régions, chaque client trouve ainsi une réponse...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 1 semaine

    Clamart, France Maintien ADOM Temps plein

    **Présentation entreprise**: Vous souhaitez intégrer une agence dynamique et proche de ses salariés ? Maintien ADOM Clamart vous propose un emploi stable, déclaré, et selon vos disponibilités, le tout dans la bonne humeur ! **Poste et missions**: Vos missions : L'entretien du logement : séjour, cuisine, salle de bain, sanitaires, chambresCela...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours

    Clamart, France R'Interim Rungis Temps plein

    Votre agence R INTERIM Rungis recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du BTP, un ASSISTANT DE GESTION (H/F) **Vos missions principales sont**: Gérer l'accueil téléphonique et physique Assurer le traitement administratif Elaborer les devis, bons de livraison, factures, situations de travaux,... Préparer les documents...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Clamart, France TRIANGLE TOURS ACR Temps plein

    Assistant administratif H/F Description du poste Votre agence R Intérim Tours, Groupe Triangle Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la vente de matériel de correction auditive :1 Assistant Volant H/F pour une mission de longue durée en intérim. Au sein des laboratoires de correction auditive du secteur sud du 92 : Clamart,...

  • Assistant Administratif Responsable

    il y a 3 jours

    Clamart, France Maison Ferrari - ORDRE DE MALTE FRANCE Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF.IVE-RESPONSABLE SEJOUR-FACTURATION EN EHPAD H/F Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif.ive - Responsable Séjour-Facturation en EHPAD H/F Entreprise : Maison Ferrari Lieu : Clamart (92) Salaire : 34 000,00€/an (Convention collective CCN51) Type de poste : Temps plein DESCRIPTION DU POSTE: La Maison Ferrari est un...