Assistant D'agence

**NOTRE ADN**

In Extenso est un réseau **d'expertise** **comptable **et de **conseil **constitué de 255 agences réparties sur l'ensemble du territoire.

Notre métier ? **Conseiller et accompagner nos clients**, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société.

Les équipes d'In Extenso Ouest Atlantique prônent des valeurs **d'entraide**, de **proximité **et de **convivialité**.

In Extenso rejoint, pour la **4ème année consécutive**, **la communauté des entreprises où il fait bon travailler**, par le cabinet certifié **Great Place To Work**. Depuis plusieurs années, nous multiplions les initiatives pour permettre aux collaborateurs de s’épanouir au quotidien.

In Extenso s’engage à vos côtés : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

**DESCRIPTIF DU POSTE**

L'agence In Extenso située à Mouilleron-le-Captif (85) comprend une cinquantaine de collaborateurs qui se rassemblent autour de 3 valeurs : l'entraide, l'exigence et la volonté de grandir.

C’est en tant qu’assistant d’agence H/F que vous nous rejoignez.

Vous intégrez l’équipe « **gestion interne** » composée de 4 personnes.

Leurs maîtres-mots ? Esprit d’équipe et convivialité

Vous occupez **un rôle clé** : être en support et apporter un soutien aux collaborateurs de l'agence.

Vous êtes également le premier sourire perçu par les clients qui nous rendent visite

**Vos missions ?**
- Prendre en charge **l'accueil physique et téléphonique **de l’agence,
- **Réaliser et assurer **l'envoi et le suivi administratif des documents clients (bilans, liasses fiscales, lettre de mission, mandats, attestations, mailing...),
- **Assurer **et **garantir **le bon déroulement du process d’accueil des nouveaux clients et de la mise à jour du CRM,
- **Assurer** la gestion administrative de l’agence.

**Vos horaires ?**

8h30 - 12H30 et 13h30- 17H30 du lundi au jeudi

8h30 - 12H30 et 13H30 - 16H30 le vendredi

**LES +**
- **Parcours d’intégration et de formation dès votre arrivée **
- Vous avez le sens du service et le relationnel est primordial pour vous ? Voilà qui tombe bien Vous avez des **contacts quotidiens** avec les responsables, managers et associés
- **L’esprit d’équipe** et l’**entraide** sont deux valeurs essentielles pour réussir sur ce poste. Vous intégrez un pôle d'**assistantes** prêtes à partager les bonnes pratiques avec vous

**VOUS ETES LE CANDIDAT IDEAL SI**
- Vous justifiez d’une **première expérience réussie** acquise sur un poste similaire.
- **L’outil informatique n’a aucun secret pour vous** Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et plus précisément le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint...). Vous êtes capable de naviguer d’un logiciel à un autre sans encombre
- On dit de vous que vous avez une **bonne adaptabilité**. En effet, votre sens de l'organisation et de l'initiative, votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation aux outils informatiques, vous permettent d’être efficace dans ce poste polyvalent.
- **Doté(e) d’un bon relationnel**, vous vous adaptez à votre interlocuteur et la satisfaction des clients est essentielle pour vous

**NOS AVANTAGES**
- Tickets restaurant
- RTT
- Avantages CSE
- Prime de participation
- Comité d’animation : concours, jeux, moments festifs proposés tout au long de l’année

**Vous souhaitez en savoir plus sur ce poste et découvrir notre univers ? Nous avons hâte de vous rencontrer **

Le processus de recrutement:

- Un premier échange avec Emeline ou Samuel, chargés de recrutement.
- Si vous correspondez aux attendus et que le projet vous intéresse, nous transmettons votre CV et le compte-rendu de notre échange au manager et/ou associé.
- Votre futur manager et/ou associé sont séduits Nous convenons d’un entretien en présentiel.
- It’s a match Vous recevez une proposition de collaboration écrite.

Mot du recruteur

Rejoindre In Extenso Ouest Atlantique c’est faire partie d’une entreprise innovante, en pleine croissance, dans laquelle chacun a un rôle essentiel à jouer.

Nos équipes sont formées régulièrement afin d’apporter un conseil de qualité auprès de nos clients.

Vous participez à des projets intéressants qui développent vos compétences et dynamisent votre carrière.

Notre Cabinet est précurseur et à la pointe sur les nouvelles technologies.

Si vous aimez travailler dans la convivialité, dans un environnement en perpétuel mouvement, nous serons ravis de vous rencontrer. A bientôt

Infos pratiques

IN EXTENSO OUEST ATLANTIQUE