Assistant Polyvalent

il y a 4 jours

Lyon e, France GROUPE POSTE HABITAT Temps plein

Nous recherchons au sein de la structure Poste Habitat Rhône Alpes, **un Assistant polyvalent H/F en CDI**, dans ce cadre, vous serez en charge de:
**L’ASSISTANAT ADMINISTRATIF**
- Gérer l’agenda (prise de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements )
- Assurer les différents travaux de secrétariat : rédaction, saisie et mise en forme de courriers, notes et rapports, compte-rendu et PV de réunions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (réception, filtrage, orientation, qualification)
- Assurer la gestion du courrier (réception, diffusion, récupération et dépose du courrier à la Poste)
- Assurer le classement et l’archivage des documents et dossiers;
- Assurer les commandes de fournitures et la gestion de la facturation
- Assurer le suivi des services généraux:

- Gestion du parc automobile : facturation, entretien
- Gestion du parc informatique et des imprimantes
- Gestion des commandes du matériel de bureautique et fournitures
- Gestion des commandes des transports des collaborateurs pour le compte de la société
- Gestion des envois des quittances

**L’ASSISTANAT EN GESTION LOCATIVE**
- Gestion des dossiers locatifs contentieux, en lien avec les huissiers et avocats:

- Suivi-Relance-Reporting
- Assurer l’interface avec les locataires : informer et orienter sur toute la vie du bail (de la saisie de la demande de logement au pré-contentieux)
- Participer à la constitution des dossiers : CAL, baux, contrat de vente
- Réponses et orientions de niveau 1 des réclamations locative
- Gérer le classement et l’archivage des dossiers locataires

**PROFIL**

Diplômé(e) en secrétariat ou assistanat, vous avez acquis une expérience significative sur un poste similaire. Une première expérience dans le secteur du logement social serait un plus. A l'aise à l'écrit, vous maîtrisez les outils bureautiques et de communication. Disponible, rigoureux(-se), vous savez vous montrer force de proposition, et réactif(-ve).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, **l'assistant polyvalent H/F** intègre une belle équipe de 4 personnes. **L'assistant polyvalent H/F** sera en charge des missions suivante: - Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants -...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 jours

    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT**.** **Rôle & Mission**: En collaboration étroite avec la directrice du département et rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des Affaires, **l'assistant polyvalent H/F** sera en charge des missions suivantes: - Assurer l’accueil des étudiants et...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 jours

    Lyon 2e, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons pour l’un de nos clients un assistant polyvalent H/F Dans un cabinet d'architecte Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion des stocks via le logiciel - Préparation comptable (tâches administratives essentiellement) - Gestion des commandes et retours des...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 heure

    Lyon 2e, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons pour l’un de nos clients un assistant polyvalent H/F Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion des stocks via le logiciel - Préparation comptable (tâches administratives essentiellement) - Gestion des commandes et retours des échantillons auprès des différents...

  • Assistant Polyvalent(H/F)

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France Domino RH Staff Lyon Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'organisation de salons et de manifestations, un assistant (e) Polyvalent(e) en intérim pour une mission de 2 mois. Vos principales missions seront d'accompagner l'équipe Opérations dans le suivi d'inscriptions et la préparation de l'aménagement des stands des exposants pour un...

  • Assistant Administratif Et Comptable Polyvalent

    il y a 6 jours

    Lyon 2e, France PERCALL Temps plein

    Afin d’accompagner sa croissance, le groupe PERCALL, ESN spécialisée en intégration de systèmes informatiques PLM et IoT, renforce son service Administratif / Financier et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Polyvalent(e). Vous souhaitez intégrer un groupe dynamique en très forte croissance pour qui humain et sens de...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 jour

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant Polyvalent H/F**.** **Rôle & Mission**: Au sein d'un service international, **l'assistant polyvalent H/F** devrez apporter ses connaissances des concepts, méthodes et procédures habituels pour ce type de poste. Ainsi, **l'assistant polyvalent H/F **sera en charge des...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 6 jours

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F **dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au RAF et dans un service...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Vidal Associates Temps plein

    **VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, de managers et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client une Assistante Polyvalente (H/F).** Relais régional d'une Fédération de tout premier plan, notre client représente et soutient l'ensemble des entreprises du secteur des travaux...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 7 jours

    Lyon, France Talentup Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, de managers et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client une Assistante Polyvalente (H/F). Relais régional d'une Fédération de tout premier plan, notre client représente et soutient l'ensemble des entreprises du secteur des travaux...