2024-i0111 Chargé de Projet Dématérialisation

Descriptif du poste - Mission principale: Le(La) chargé(e) de projet dématérialisation conseille et organise la mise en place et l’évolution des procédures dématérialisées y compris les circuits de validation associés. Il(Elle) assure l’accompagnement et l'assistance technico-fonctionnelle associée. Il(Elle) travaille en étroite collaboration avec les responsables SI métier DSIN (Formation, Finance, Recherche, RH,) et se situe à l'interface entre les référents « métier » et les directions opérationnelles impliquées dans les processus. La démarche de dématérialisation est essentielle pour fluidifier les processus administratifs de l'établissement. Elle nécessite un accompagnement important des structures sur les changements profonds de leur façon de travailler dont des enjeux forts en matière d'amélioration continue et de conduite du changement. - Activités: Activités projets « dématérialisation de processus »: - Accompagner la transformation numérique administrative de l’UM - Simplifier, optimiser, modéliser et paramétrer les processus, à travers l'animation d'ateliers menés en coopération avec les référents métiers des processus - Participer à la mise en œuvre des outils e-parapheur, assurer le suivi des certificats de signature électronique - Participer à l’intégration des procédures dématérialisées dans le SI en lien direct avec les référents métiers DSIN : mise en place de connecteurs, organisation des droits d’accès et conduite du changement - Organiser les phases de test en lien avec les structures impliquées dans les processus - Suivre et vérifier l’avancement des projets, garantir leur conformité, faire remonter les alertes et proposer des alternatives - S’inscrire dans une démarche d’amélioration continue et actualiser le backlog - Réaliser l’assistance technico-fonctionnelle de niveau 2 - Qualifier, analyser et suivre les anomalies auprès des éditeurs, prestataires ou acteurs locaux - Gérer les droits d’accès (comptes utilisateurs, habilitations) - Participer à l'élaboration d'outils de consultation, fiabilisation et contrôle des données (scripts, procédures, flux de données, requêtes, reporting) Maintenance corrective / évolutive: - Participer à l’organisation des plans de tests techniques et fonctionnels avec les acteurs DSIN et métiers (tests de non-régression, migration de données) - Rédiger la documentation (procédures d’exploitation ) - Observations/Informations utiles: Possibilité de télétravail (jusqu’à 2j/semaine) Etablissement handi-bienveillant Profil recherché COMPETENCES - Connaître l'environnement Linux, les systèmes de gestion de bases de données (ORACLE, MySql), les langages de requêtes (SQL, PL/SQL), langage de scripts (Python, Perl, Shell) - Savoir s’inscrire dans une démarche de projet agile (KANBAN ou SCRUM) - Savoir modéliser des processus, collecter et prioriser les besoins, coordonner un plan de test - Connaître les environnements techniques LDAP, SSO CAS - Connaître les règles de confidentialités concernant les données, les accès nominatifs, les autorisations de transfert de données (RGPD) - Connaître les réglementations et la législation (fichiers nominatifs, droits d'auteur ) - Connaître une méthodologie de gestion de projet - Être capable de gérer des situations d'urgence et hiérarchiser les priorités. - Connaître un domaine de gestion de l'Université : Formation, Finance, Recherche, RH,serait un plus Savoirs être - Savoir travailler en équipe et faire preuve de qualités relationnelles - Savoir définir des priorités et suivre leur réalisation - Savoir être à l'écoute, se rendre disponible et avoir une très bonne capacité d'adaptation - Être organisé, rigoureux et disponible - Savoir être force de proposition Compétences attendues - LANGUESAucune langue attendue SAVOIR-ÊTRE Capacité d'adaptation Capacité d’écoute **Voir plus** SAVOIR-FAIRE Accréditation Administratif **Voir plus** Entreprise Une université d excellence Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l Université de Montpellier s articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d Innovation (PUI). - Une u