Secrétaire D'accueil

il y a 24 heures

Coutances, France UDAF de la Manche Temps plein

L’UDAF de la Manche, association reconnue d’utilité publique (environ 5000 familles & 63 associations adhérentes, 2 500 personnes accompagnées, 104 salariés), a pour missions de représenter les familles auprès des pouvoirs publics, défendre leurs intérêts et gérer des services (protection juridique des majeurs, protection de l’enfance, accompagnement individualisé de publics fragilisés et/ou de leurs proches, coordination départementale Parentalité, médiation familiale, habitat inclusif ).

Nous recrutons **un(e) secrétaire d’accueil** (h/f) pour l’antenne de l’UDAF à Coutances.

**Descriptif du poste**:* la personne assure l’accueil du public (écouter, orienter, faire patienter, renseigner) et est l’interface entre les partenaires et les différents services de l’antenne. Elle assure l’accueil physique et téléphonique.

Elle sera également en charge de différentes tâches administratives (gestion du courrier arrivée et départ, standard téléphonique, dactylographie, contribution régulière au classement et à l’archivage, commande des fournitures de bureau). Le poste exige une écoute bienveillante des usagers, familles et partenaires, ainsi qu’une présentation soignée.

**Profil** : Diplôme requis : niveau Bac ou Bac+2 dans le domaine du secrétariat
- Connaissances : Outil bureautique (WORD, EXCEL, etc)
- Compétences attendues : organisation, méthode, rigueur, aisance relationnelle
- Qualités professionnelles : sens de la communication, dynamique et souriant(e)
- Conditions particulières : ce poste requiert une bonne adaptabilité et une solide organisation.

**Contrat**: CDD à temps partiel 28h00 par semaine du lundi au vendredi - poste basé à Coutances - prise de fonction dès que possible.

**Salaire**: selon CCN du 15 mars 1966 - coefficient de base 403- reprise d'ancienneté possible suivant les dispositions conventionnelles.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 1 semaine

Rémunération : à partir de 2 004,00€ par mois

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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