Responsable Du PÔle Administratif
il y a 1 semaine
**Descriptif et missions**: Emploi à temps complet - Catégorie C+
Formation en secrétariat - Niveau BAC ou équivalent - Première expérience souhaitée
MISSIONS
Sous l’autorité Directeur de la Police Municipale, l’agent assure la responsabilité de l’ensemble du pôle administratif pour le secrétariat et la gestion administrative des dossiers. Pour ce faire, il s’appuie sur une équipe de 2 agents placés sous son autorité. Il est en interne le référent Elise et le référent de la Direction des finances. Il participe à la préparation et au suivi budgétaire.
1- Assistanat du Directeur pour, le secrétariat, le traitement du courrier, le classement des dossiers et le suivi budgétaire : Gérer l’Accueil téléphonique et physique - Organiser des réunions, des rendez-vous, suivre de l’agenda du Directeur - Collaborer au reporting sur les missions de la Direction - Être le correspondant de la direction auprès de la direction financière et de la commande publique - Aider au suivi budgétaire, établir des bons de commande et suivre les marchés publics du service - Suivre l’ensemble du circuit des courriers entrant / sortant pour la Police Municipale - Rédiger et mettre en forme l’ensemble des courriers en collaboration avec les 2 agents administratifs à partir des informations techniques fournies par chaque responsable de service - Coordonner le suivi Elise avec les autres services administratifs de la ville et la Direction Générale des Services - Mettre en forme et éditer les documents, rapports et supports de communication divers - Organiser matériellement les réunions de service et élargies et rédiger les comptes rendus - Organiser et gérer le classement des dossiers de la direction - Planifier les entretiens d’évaluations et suivre les circuits des comptes rendus d’entretiens du pôle administratif - Suivre les dossiers des agents PM - Suivre les heures mensuelles des agents non titulaires - Elaborer les arrêtés municipaux.
2- Encadrement d’une équipe administrative de deux agents : Superviser la gestion des objets trouvés, le suivi administratif de la transmission des PVE et contraventions, les statistiques annuelles et mensuelles et l’élaboration des tableaux d’analyses - Gérer la fourrière.
**Profil recherché**: PROFIL
Bonne connaissance des services municipaux - Connaitre les écrits administratifs et des procédures administratives - Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale - Maîtriser l’outil informatique - Maîtriser les techniques de prise de notes - Maîtriser l’orthographe - Avoir des capacités rédactionnelles - Être Capable de prioriser et notamment de hiérarchiser selon leur degré d’importance les doléances en collaboration avec le DPM - Avoir le sens du service public - Faire Preuve de confidentialité et discrétion - Avoir une bonne élocution et bonne présentation - Avoir des aptitudes et un goût pour le management, la capacité de négociation et de médiation - Être capable de fédérer et dynamiser une équipe - Avoir des aptitudes au dialogue et à l’écoute, savoir doser souplesse et fermeté, maîtrise de soi - Être Adaptable, polyvalent sur l’ensemble des missions du pôle administratif - Être organiser, rigoureux administrativement et savoir s’auto contrôler - Être autonome et savoir prendre des initiatives - Aptitude au travail en équipe - Savoir rendre compte.
RÉMUNÉRATION
Statutaire - Régime indemnitaire - 13ème mois
Self municipal - ASCP et CNAS - Forfait Mobilités durables
Participation Mutuelle selon l’avis d’imposition et Prévoyance à hauteur de 50%
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
- Charte des valeurs/éthique
- Démarche de conseil/protection des agents
- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants
**Description de la collectivité**: Chelles, première ville de Seine-et-Marne avec 54 311 habitants. A moins de 20 km de Paris et accessible en 13 minutes de Paris avec la ligne P du Transilien et 30 minutes avec le RER E. Future gare du Grand Paris dotée d’un cadre environnemental composé de 40% d’espaces verts et naturels. Au coeur d’une agglomération de plus de 225 000 habitants. Collectivité de près de 1000 agents.
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Responsable de pôle social
il y a 2 semaines
Chelles, Île-de-France Fed Finance Temps pleinConsultant en recrutement chez Fed Finance, je recherche un Responsable de pôle social (F / H) en CDI à Chelles (77500).Votre fonctionNotre client est un cabinet d'expertise comptable de 25 personnes, intégré à un réseau de 1500 personnes réparties sur 72 bureaux. Il s'agit d'un groupe qui se développe autour de valeurs fortes telles que l'ancrage...
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Responsable de pôle social
il y a 4 jours
Chelles, Île-de-France Fed Group Temps pleinConsultant en recrutement chez Fed Finance, je recherche un Responsable de pôle social (F/H) en CDI à Chelles (77500).Notre client est un cabinet d'expertise comptable de 25 personnes, intégré à un réseau de 1500 personnes réparties sur 72 bureaux. Il s'agit d'un groupe qui se développe autour de valeurs fortes telles que l'ancrage territorial,...
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Responsable pôle social H/F à Chelles
il y a 1 semaine
Chelles, Île-de-France NDRH RECRUTEMENT Temps pleinDescription du posteLe cabinet de recrutement NDRH recherche pour son client un.e Responsable Pôle Social H/F, basé.e à Chelles.Vous rejoindrez un cabinet structuré et en plein développement, composé d'une équipe conviviale d'une vingtaine de collaborateurs. Votre rôle sera clé dans l'accompagnement et le conseil auprès des clients, avec un impact...
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Responsable de pôle environnement
il y a 4 semaines
Chelles, Île-de-France Randstad Temps pleinRandstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises. Les consultants du Pôle BTP mettent à votre service leur expertise métier pour...
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Secrétaire Administratif
il y a 12 heures
Chelles, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'un garage automobile à taille humaine, vous réaliserez l'accueil et la gestion des demandes des clients. Vos missions : Procéder à l'accueil téléphonique et physique des clients Etre à l'écoute du client Gérer les devis des clients Envoyer et répondre aux mails des clients Gérer les démarches administratives de l'entreprise Procéder à...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Chelles, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise familiale de taille humaine : Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et comptable polyvalent H/F afin de nous assister dans les tâches journalières diverses. Administratif comptabilité commercial+ relances commercial gestion contrats sous-traitance appels d'offres Accueil téléphonique Liste non exhaustive. Les débutants...
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Secrétaire Administratif
il y a 7 jours
Chelles, France Pôle Emploi Temps pleinVos missions Accueil téléphone courrier, bon d'achat vous parlez le roumain c'est un plus Salaire négociable selon expérience. Contrat évolutif. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac ou équivalent - **Langue(s)**:Roumain - **Compétences recherchées**: -...
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Assistant(E) Administrative SAV
il y a 2 semaines
Chelles, France Olivier Mery Temps plein**Description du poste** Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) SAV pour renforcer l’équipe actuelle. **Vos missions principales seront**: - Gestion de l’accueil téléphonique et réponse aux sollicitations clients (par téléphone et mail). - Constitution et suivi des...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Chelles, France Ville de CHELLES Temps pleinSous l’autorité de la DGA Ville active et citoyenne, il/elle assure le suivi administratif du CCAS (convocation CA, délibérations, comptes rendus-). Il/elle met en œuvre les actions de prévention en lien avec la responsable du service Santé-handicap (octobre rose, mois sans tabac-). Il/elle assure également, en binôme, la polyvalence administrative...
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Assistant(E) Administrative SAV
il y a 2 semaines
Chelles, France Olivier Mery Temps plein**Entreprise** L'entreprise, spécialisée dans la fabrication et la distribution de matériels professionnels d’aspiration, de nettoyage et de collecte (aspirateurs, autolaveuses, chariots de lavage et hôteliers), est un acteur majeur dans plus de 68 pays. Connue pour ses produits innovants et respectueux des normes les plus strictes, l'entreprise est...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Chelles, France Pôle Emploi Temps pleinOrganisé(e), vous serez l'assistant(e) de gestion administrative de notre association.Vous aimez les Relations humaines et prenez des Initiatives,, Ayant à coeur le souci des personnes ? Ce poste est peut-être pour vous. Maîtrise du Pack-office. Vous devez avoir le permis B car vous pouvez être amené(e) à transporter des denrées alimentaires ou des...
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Assistant Administratif Juridique
il y a 10 heures
Chelles, France Pôle Emploi Temps pleinVous intervenez en appui des gestionnaires contentieux, la rédaction des actes, le dépôt de requêtes, les injonctions de payer, le dépôt de titres de mises en demeure....Bonne orthographe et expression écrite /orale., Esprit d'équipe. Charge de travail intense. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Chelles, France COBAT Temps pleinPrésentation de l'entreprise: COBAT SAS est situé dans la région du 77 à Chelles. Nous sommes spécialisés dans l'étanchéité des toitures plates. Notre clientèle est constituée uniquement d'établissements étatiques du type écoles, région, Mairies, Bâtiments publics, casernes de pompiers, gendarmeries, gymnases etc... dont les marchés sont...
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Electrotechnicien de Maintenance
il y a 1 semaine
Chelles, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre de son développement, AVB recherche un électrotechnicien spécialisé en maintenance H/F pour notre agence de Chelles (en Seine et Marne 77). En lien direct avec le Directeur technique et ses responsables technique, vous aurez en charge les interventions curatives, préventives et créatives de nos clients. Vos missions principales seront de...
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Agent Administratif
il y a 2 jours
Chelles, France Groupe NGE Temps pleinCDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Seine et Marne (77), Chelles (77) - Domaine: - Assistanat - Publié le: - 12/06/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Chelles, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une agence de promotion immobilière. Vos missions: Accueil physique et téléphonique de la clientèle Assister le responsable, effectuer la gestion des activités (planning, organisation des déplacements, communication...), organiser et coordonner les infos internes et externes, gestion des dossiers, suivi des actions commerciales... -...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Chelles, France AMBIANCE BUREAU Temps plein**Descriptif du poste** Vous rejoindrez une entreprise familiale à taille humaine, dynamique et ambitieuse. Vous travaillez au sein du service administratif et comptabilité et vous participerez activement aux missions suivantes: Votre périmètre d’actions est transversal, et vous serez amené à travailler avec l’ensemble des services de la...
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Assistant / Assistante Ressources Humaines
il y a 5 jours
Chelles, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'un EHPAD de 85 résidents et 70 salariés et rattaché(e) au responsable administratif et à la directrice, vos missions seront les suivantes : o Elaborer et gérer les contrats de travail et tout document s'y afférent, réalisation de la déclaration URSSAF (DPAE), gestion et suivi des visites de la médecine du travail, tenue du registre unique...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Chelles, France Opti-cv Temps pleinAugmenter votre visibilité sur le marché de l’emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils. Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si vous postulez à une offre précise. **Description du...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Chelles, France Option Intérim Temps plein**Présentation de l’entreprise**: Pour une société spécialisée dans la construction, nous recherchons un/une **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF** pour une embauche dès que possible, en CDI à temps plein, sur le secteur de Chelles (77), acceptant de postuler par CV vidéo. **Missions**: Au sein du Service Administratif, vous travaillerez en collaboration...