Administrative Assistant
il y a 5 jours
ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H/D)
CDI - Lyon
Support Site:
Apporter un support administratif aux départements du site:
- Gestion de l’interface téléphonique (en français et en anglais) et du courrier
- Gestion des factures et de notes de frais en collaboration avec le service comptabilité
- Assurer les activités d’assistanat classique : Organisation de voyages, réunions, visioconférences, congrès, téléconférences internationales externes/internes, archivage, commande et mise à disposition de fournitures administratives
- Gestion et suivi des dossiers en cours afin d’assurer le traitement et la transmission des informations aux personnes concernées dans les délais impartis
- Tenue du tableau récapitulatif des bordereaux de suivis de déchets (DASRI)
- Rédiger, traduire (anglais-français) et mettre en forme courriers et présentations
- Interagir avec les autres assistantes et notamment celles situées sur le site de Toulouse pour faciliter la communication, le partage de pratique/information et remplacement si nécessaire de l’une d’entre elles en cas d’absence
- Aide à l'organisation les principales réunions et évènements du site
- Support à l’accueil des nouveaux arrivants
- Gestion de l’accueil des visiteurs
Support Ressources Humaines:
Contribuer à la mise en œuvre de certains processus ressources humaines en étroite collaboration et avec le soutien de la HRBP et la Head of HR site:
- Gestion administrative de certaines formations
- Suivi des arrêts de travail
- Création et gestion des dossiers du personnel
- Support dans la préparation des communications du site
Connaissances et compétences /
_Knowledge, skills and abilities_:
- Très bon niveau d’anglais (oral & écrit)
- Maîtrise du pack office (dont Powerpoint)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les demandes
- Proactivité, rigueur, autonomie, sens de l’organisation et de l’anticipation
- Très bon relationnel, sens de l’initiative et du service
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Capacité d’adaptation dans un environnement multiculturel et matriciel
Expérience et formation /
_Experience and education_:
De formation Bac+2/Bac+3 en assistanat,
Formation ou une expérience dans le domaine des Ressources Humaines
Première expérience réussie et confirmée sur un poste similaire.
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France ACTERIM LYON Temps plein**L'entreprise** Fondé en 2004 par Laurent GLEYO, le groupe ACTERIM, est spécialisé dans le secteur du travail temporaire. ACTERIM se définit autour de valeurs fortes d'expertise du BTP, de l'agroalimentaire et de l'industrie, mettant à disposition de ses clients des travailleurs intérimaires mobiles et compétents. ACTERIM aujourd’hui c’est: -...
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Assistant Administratif
il y a 22 heures
Lyon, France temporis Temps pleinTon agence Temporis Consulting Saint-Etienne recherche pour un de ses clients un Assistant administratif sur le bassin stéphanois pour de l'intérim: Notre client est leader dans le domaine industriel ! **Tes missions**: Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure,...). Peut coordonner une...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant Administratif
il y a 23 heures
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients dans le matériels agricoles et espaces verts un(e) « ASSISTANTE ADMINISTRATIF » H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurerez: l'accueil physique et téléphonique l'encaissement client la gestion de la caisse (espèces, carte...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forteria Temps pleinOffre d'alternance : Assistante Administrative (H/F)Lieu :Lyon – Tour Part-DieuContrat :Apprentissage (jusqu'à Bac +2 – Titre Pro / Niveau 5)Date de rentrée :Février 2026Qui sommes-nous ?FORTERIA est un centre de formation en alternance et en initial, spécialisé dans les métiers du tertiaire et du numérique. Implantés au cœur de Lyon, nous...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Le Mas Temps pleinLe service CHU Mejanne recrute un(e) assistant(e) administratif/ve Le centre d’hébergement d’urgence MEJANNE héberge et accompagne des familles en situation de droits incomplets sur le territoire au sein d’appartements en diffus ou en petits collectifs. Le service s’appuie sur une équipe composée d’une coordinatrice, 4 travailleurs sociaux et...
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Assistant Administratif
il y a 24 heures
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Administratif et Commercial au sein de notre agence d'assurances de personnes, -vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien de nos activités. -Gestionnaire de votre portefeuille clients, -vous serez chargé(e) de contribuer à la gestion efficace de vos dossiers tout en assurant un service clientèle de qualité ( chef...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Lyon, France Slash Interim Temps plein**La mission** - Slash Interim Lyon recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans la grande distribution un assistant administratif H/F. Directement rattaché au Responsable de magasin, vous réalisez les tâches suivantes : Contrôler la complétude et la conformité des dossiers et/ou documents. Création de devis. Rédiger les...