Emplois actuels liés à Administrative Assistant - Lyon - Evotec

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité et le Décanat programme recherche deux: **Assistants/ Assistantes administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 2 ans)**: **Ce que nous attendons de vous**: **Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives**: - Prendre en charge le suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients dans le matériels agricoles et espaces verts un(e) « ASSISTANTE ADMINISTRATIF » H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurerez: l'accueil physique et téléphonique l'encaissement client la gestion de la caisse (espèces, carte...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, le Décanat des programmes recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative bourses F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: **Suivi administratif des dossiers de bourses** - Recevoir et traiter les dossiers de demande de bourse - Communiquer les résultats aux...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Stratégie et développement/formation executive education recherche un/une: **Assistant/ Assistante administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 2 ans)**: **Ce que nous attendons de vous**: **1) Aider à la préparation et à l’organisation de la logistique des formations interentreprises...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant Administratif F/H sur Vénissieux. Le poste est en CDI. **Vos missions principales**: **Vous assisterez léquipe dans les tâches...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Lyon, France WORK 2000 Temps plein

    L'agence work2000 Chambery recherche pour l'un de ces clients un assistant administratif (H/F). Vous aurez pour principales missions: - accueil téléphonique et physique - établir des offres commerciales + relance client - enregistrement des commandes + l'expéditions - suivie de la facturation clients + relance réglement - saisie des factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon, France BELLONE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: BELLONE Assainissement, PME grenobloise spécialisée dans le domaine de l’assainissement intervient auprès de bailleurs sociaux, de régies, des particuliers et collectivités locales. BELLONE appartient au Réseau SERVIMO. Mission du poste: Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recrutons Un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Le client que nous représentons est spécialisé dans la **distribution d'ingrédients chimiques** et se trouve sur le secteur d'Andrézieux-Bouthéon. Au sein d'une équipe de 4 personnes, l'**Assistant administratif laboratoire...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon (69), France FULL Temps plein

    Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 35H/semaine Travail en journée Ponctuels Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable pour agrandir notre équipe ! À propos de nous Nous sommes le Cabinet FULL, un cabinet d'expertise comptable situé à Lyon, en pleine croissance ! L'offre du cabinet est...

Administrative Assistant

il y a 1 heure


Lyon, France Evotec Temps plein

ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H/D)

CDI - Lyon

Support Site:
Apporter un support administratif aux départements du site:

- Gestion de l’interface téléphonique (en français et en anglais) et du courrier
- Gestion des factures et de notes de frais en collaboration avec le service comptabilité
- Assurer les activités d’assistanat classique : Organisation de voyages, réunions, visioconférences, congrès, téléconférences internationales externes/internes, archivage, commande et mise à disposition de fournitures administratives
- Gestion et suivi des dossiers en cours afin d’assurer le traitement et la transmission des informations aux personnes concernées dans les délais impartis
- Tenue du tableau récapitulatif des bordereaux de suivis de déchets (DASRI)
- Rédiger, traduire (anglais-français) et mettre en forme courriers et présentations
- Interagir avec les autres assistantes et notamment celles situées sur le site de Toulouse pour faciliter la communication, le partage de pratique/information et remplacement si nécessaire de l’une d’entre elles en cas d’absence
- Aide à l'organisation les principales réunions et évènements du site
- Support à l’accueil des nouveaux arrivants
- Gestion de l’accueil des visiteurs

Support Ressources Humaines:
Contribuer à la mise en œuvre de certains processus ressources humaines en étroite collaboration et avec le soutien de la HRBP et la Head of HR site:

- Gestion administrative de certaines formations
- Suivi des arrêts de travail
- Création et gestion des dossiers du personnel
- Support dans la préparation des communications du site

Connaissances et compétences /
_Knowledge, skills and abilities_:

- Très bon niveau d’anglais (oral & écrit)
- Maîtrise du pack office (dont Powerpoint)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les demandes
- Proactivité, rigueur, autonomie, sens de l’organisation et de l’anticipation
- Très bon relationnel, sens de l’initiative et du service
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Capacité d’adaptation dans un environnement multiculturel et matriciel

Expérience et formation /
_Experience and education_:
De formation Bac+2/Bac+3 en assistanat,

Formation ou une expérience dans le domaine des Ressources Humaines

Première expérience réussie et confirmée sur un poste similaire.