Office Administrator L Executive Assistant H F

il y a 1 jour

Lyon e, France manajob Temps plein

manajob accompagne son client : fonds d’investissement privé qui a établi sa présence historique à lyon avec des bureaux aux usa et en europe

job
provide administrative support to the investment team, in particular to the partners
manage parners’ agendas
ensure a qualitative reception of customers, employees and service providers and provide office guests with a hospitable experience
answer the phone and direct requests
help manage the reception area and staff to ensure effective communication both internally and externally and ensure proper installation of meeting rooms, their storage and the supply of drinks/consumables
manage travel and expense reports for associates
writing and formatting various documents
participate in the organization and maintenance of the office areas (follow-up of orders and stocks of consumables, equipment,...)

you
bilingual in english
proficiency in microsoft office suite (outlook, excel, word, powerpoint, etc.)
excellent written and verbal communication skills
ability to multi-task, organize, and prioritize work
international experience is a plus
office administrator #execuitiveassistant #binlingualenglish #lyon #lovejob

**Job Type**: Permanent

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Lyon, France HawkCell Temps plein

    **About HawkCell** Hawkcell is a pioneering company dedicated to **advancing animal imaging through cutting-edge AI and medical imaging technologies**. Our mission is to transform patient care by enhancing diagnostic accuracy and efficiency. With a strong focus on research and development, we continuously push the boundaries of medical imaging. Born from...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours

    Lyon, France PULSALYS Temps plein

    PULSALYS is hiring for one of its partner startups Are you a highly organized, proactive professional looking for your next challenge? Molsid is searching for an **Executive Assistant** **(permanent contract)** to play a key role in supporting the leadership team and ensuring the smooth operation of the organization. **Description du poste**: **Your Key...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute aujourd’hui un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement temporaire lié à un surcroît d’activité autour de la gestion de projets et de...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours

    Lyon, France ARCHIMED Temps plein

    **About ARCHIMED** With offices in Europe, North America and Asia, ARCHIMED is a leading investment firm focused exclusively on healthcare industries. Its mix of operational, medical, scientific and financial expertise allows ARCHIMED to serve as both a strategic and financial partner to healthcare businesses. Prioritized areas of focus include Biopharma...

  • Office Manager Anglais

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Office Temps plein

    Vous aimez la polyvalence, les environnements dynamiques et le travail en mode projet ? Vous avez envie de rejoindre un groupe international tout en évoluant dans une structure à taille humaine ?Ce poste est fait pour vous Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, et je recrute aujourd'hui un Office Manager H/F pour une entreprise internationale du...

  • Assistant Administratif Et Communication

    il y a 1 semaine

    Paris 3e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif et communication (H/F).** **Votre fonction**: Au sein d'une structure à taille humaine et bienveillante, vous apporterez votre soutien à la...

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...

  • Salesforce Administrator

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Digisourced. Temps plein

    Consultant(e) Support Applicatif Salesforce N2 (H/F)Localisation : Lyon (Hybride) ou Full Remote possibleType de contrat : Mission de 3 mois (renouvellement possible)Expérience : 2 à 3 ansPrésentation du poste:Au sein d'une équipe dynamique de 4 personnes, vous interviendrez en tant que Consultant(e) Support Applicatif Niveau 2 pour un client français...

  • Salesforce Administrator

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Digisourced. Temps plein

    Consultant(e) Support Applicatif Salesforce N2 (H/F)Localisation : Lyon (Hybride) ou Full Remote possibleType de contrat : Mission de 3 mois (renouvellement possible)Expérience : 2 à 3 ansPrésentation du poste:Au sein d’une équipe dynamique de 4 personnes, vous interviendrez en tant que Consultant(e) Support Applicatif Niveau 2 pour un client français...

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 7 jours

    Lyon 2e, France GIE BACK OFFICE Temps plein

    Crée en 2019 à Lyon par B. LAVOREL, et S. AUCLAIR, le GIE Back office, est un Groupement d’Intérêt Economique, voué à organiser, gérer et optimiser le fonctionnement de nos établissements, grâce à ses services exécutifs (RH, communication, commercial, administratif et financier). Le GIE gère plusieurs sociétés: - LE SELCIUS - LE FRATELLI -...