Assistant Administratif

il y a 1 jour

AixlesBains, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d’exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L’état d’esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l’ADN et la raison d’être d’Ovelia.

Notre métier consiste à penser, conceptualiser, développer et gérer de véritables lieux de vie en phase avec les attentes et les besoins des seniors d’aujourd’hui. Nous proposons ainsi des résidences avec services au sein desquelles les seniors, autonomes et indépendants, sont chez eux, dans un appartement confortable et équipé, tout en profitant d’un cadre de vie visant à simplifier leur quotidien. Nos équipes sont à leur entière disposition pour leur faire vivre une expérience résidentielle unique.

Ovelia, en quelques chiffres:

- 28 résidences en exploitation à fin 2022,
- Un rythme d’ouvertures de 5 à 8 résidences par an sur les prochaines années,
- Plus de 230 collaborateurs,
- Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France,
- 94% de résidents satisfaits sur près de 2000 seniors qui nous font confiance au quotidien.

Les résidences services seniors : s’épanouir en gardant son autonomie.

La résidence d’Aix-les-Bains, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en **CDD de remplacement.**

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et intervenez sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

**Vos principales missions sont**:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

**Administratif**:

- Saisie et contrôle des éléments de facturation,
- Gestion du courrier,
- Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides

**Gestion des services de la résidence**:

- Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
- Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
- Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

**Gestion locative**:

- Préparation et constitution des dossiers de location,
- Suivi administratif du recouvrement des loyers

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

**Votre profil**:
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire.

Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Homing) attendue.

Vous êtes reconnus pour votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur ? Votre sens du service et votre relationnel sont vos principaux atouts ?

Rejoignez Ovelia : filiale de Vinci Immobilier, acteur majeur des résidences services seniors en France

**Informations supplémentaires**:

- Temps de travail **:35h/semaine -**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/08/2025

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Aix-les-Bains, France INSTAN CARE Temps plein

    INSTAN ARDH est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Notre plateau opérationnel sont basés à Aix-les-Bains et Pontarlier, les fonctions support sont à Paris et Lyon. INSTAN a pour mission de mettre en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Aix-les-Bains, France Imperium Ouvertures Temps plein

    Entreprise du bâtiment second œuvre, structurée et en croissance constante, recherche un(e) assistant(e) administratif pour son service après-ventes **Votre mission**: Rattaché, et sous la responsabilité de la direction technique, vous assurez la gestion administrative de l’encours du service après ventes. De la planification des interventions, à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Aix-les-Bains, France Yace School Temps plein

    Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant administratif (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. Vos missions - Accueil client - Suivi de dossier - Fiche technique - Logiciel immobilier - Profil hybride administratif - Paperasse Vos compétences - Vous recherchez une alternance dans le cadre de votre BTS GPME. - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Thonon-les-Bains, France Pôle Emploi Temps plein

    Prestataire des services en Télécoms et Réseaux recherche pour son siège à Thonon un/une assistant(e) Administratif(ve) projets afin de renforcer l'équipe en place. Tâches administratives avec une bonne maitrise de l'informatique demandée.Bonnes connaissances de la technique Télécoms ou informatique appréciées afin de mieux appréhender les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-les-Bains, France Yace School Temps plein

    Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant administratif (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. Vos missions - Accueil client - Suivi de dossier - Fiche technique - Logiciel immobilier - Profil hybride administratif - Paperasse Vos compétences Vous recherchez une alternance dans le cadre de votre BTS GPME. Vous avez...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF/POLYVALENT

    il y a 2 heures

    Aix-les-Bains, France Yace School Temps plein

    Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant administratif/polyvalent (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. Vos missions Soutien administratif Communication (RS) Taches RH Aide gestion de projet ouverture Chambéry Aide équipe secrétariat Supervision financière Vos compétences Vous êtes à la recherche d’une...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 jour

    Aix-les-Bains, France PPP MONOD Temps plein

    PPP MONOD SA, siren 305375289, négoce de papier-peint, peinture, outillage, revêtement de sol, installé depuis 1970 sur Aix les Bains, 1998 à Chambéry et 2012 sur Seynod, recherche pour son siège d'Aix les Bains un(e) assistant(e) administratif(ve). MISSIONS: - l'accueil téléphonique, la prise de contact et la gestion des appels, la frappe de note...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 6 jours

    Aix-les-Bains, France ESLC ALPES Temps plein

    **Le Groupe ESLC recrute !** Notre priorité, la qualité de votre énergie. Notre métier est la distribution d'énergie (fioul, Gaz, GNR..) ainsi que la maintenance et la modernisation de systèmes de chauffage. Nous l'exerçons avec passion, dans le souci permanent de la satisfaction de nos clients. Le Groupe ESLC est basé dans le quart Sud-Est de la...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 3 jours

    Aix-les-Bains, France ANTIDOTS Temps plein

    **À propos de nous** Chez Antidots, nous agissons pour que le web et la technologie soient au service de l’humain, du mieux vivre et du mieux consommer. Ainsi, nous imaginons des solutions digitales simples, évolutives et vertueuses, permettant d’améliorer véritablement le quotidien des utilisateurs comme des acteurs économiques. Situé en plein...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Aix-les-Bains, France Bouquets de savoie Temps plein

    Bouquets de Savoie est une société à taille humaine. Nous sommes spécialistes de la distribution de produits alimentaires au service des métiers de bouche. Notre dynamisme et notre développement reposent sur notre implantation régionale, notre réactivité et notre service de proximité nous permettant d’assurer la distribution de produits de...