Assistant Polyvalent Administratif

il y a 1 jour

LevalloisPerret, France Apogea Temps plein

**À propos de nous**:
Le Groupe Proxiteam est un acteur majeur du marché des ESN en France. Il accompagne ses clients PME, ETI et Collectivités dans leur transformation numérique et intervient sur le conseil et l’intégration de solutions de Gestion, ainsi que sur les enjeux liés au cloud et à l’infogérance.

Proxiteam réalise un chiffre d’affaires de 60M€ et compte près de 400 collaborateurs. Le Groupe a connu une belle croissance sur les dernières années notamment par des croissances externes et des intégrations réussies.

Proxiteam aborde un nouveau plan de développement qui doit le porter à doubler son activité à l’horizon 2028-2030, tout en continuant à promouvoir l’humain et le client au cœur de sa stratégie.

Une société familiale anime le Groupe afin de l’inscrire dans une ambition de croissance à long terme.

**Venez partager nos valeurs **

**Mission**:
Tu souhaites rejoindre une structure qui prône le travail d’équipe, la polyvalence et le sens du service ? Chez PROXITEAM, spécialisé dans l’optimisation des infrastructures informatiques client, tu auras l’embarras du choix.

Pour l’accompagner dans son développement, Proxiteam recherche son futur Assistant Polyvalent Administratif (H/F) en CDI.

Tu pourras être amené à:

- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.
- Appliquer la réglementation relative au secteur d’activité
- Analyser et synthétiser des dossiers administratifs
- Gérer et actualiser une base d’informations/ Enregistrer ou saisir des données informatiques,
- Traiter les mails et le courrier Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,

En fonction de ton parcours et de nos besoins, tu seras rattaché à un service qui peut être : l’ADV, les RH Administration du personnel, la Planification, le Recouvrement. Dans ce cadre tu seras amené à:

- Assurer la gestion administrative et la facturation et des modifications (avoirs, annulations, régularisations )
- Assurer le recouvrement des factures
- Créer des devis et des commandes fournisseurs/ prestataires
- Constituer des dossiers de financement de formation
- Gérer et résoudre des litiges clients
- Planifier et saisir les déplacements de nos techniciens/consultants en fonctions des urgences ou contraintes du terrain
- Suivre et collecter les éléments variables de paye (absences, congés, justificatifs)
- Assurer le suivi des dossiers de financement des organismes financeurs (CPAM, Région, OPCO, organisme financeur alternance)

Tu seras en lien permanent avec les équipes commerciales, ADV ou fonction supports.
Ces tâches ne sont pas exhaustives car des évolutions de missions sont possibles.

Si tu aimes le relationnel client et que tu souhaites participer au développement du groupe, ce poste est fait pour toi.

**Profil**:
Issu(e) d’une formation Bac à Bac+2 de type BTS/DUT, tu as une première expérience à un poste similaire (assistante polyvalent, Office manager, chargé de planification, ADV )

Maitrise du Pack Office et à l’aise avec les logiciels de gestion.

Poste basé à Levallois-Perret.
Télétravail possible,
Carte restaurant Swile (9 Euros),
CSE (cheque cadeaux, plateforme réduction ),
Mutuelle,
RTT,
Frais transports,
Suivi d’intégration des salariés, possibilité de passer certaines certifications professionnelles,
Programme des marraines/parrains,
Cooptation,
Afterwork,
Actions RSE

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France IGC Temps plein

    **Lieu**: Levallois-Perret **Type de contrat**: CDI - Temps plein **Date de début prévue**: 05/10/2025 **À propos du poste** Nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction polyvalent(e)** afin d’accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Véritable relais opérationnel, vous serez un appui essentiel dans le suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, France Pôle Emploi Temps plein

    La Direction Maintenance, Administration, Architecture & Construction, organisée en 3 pôles (15 personnes), a pour mission d'apporter l'excellence opérationnelle technique à l'ensemble du réseau. Rattaché(e) au Responsable Support Administratif, vous aurez en charge des missions suivantes : - Pointage et validation de factures - Mise à jour de bases...

  • Assistant Administratif F/H

    Il y a 17 minutes

    Levallois-Perret, Île-de-France Afigec Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?Le Groupe Afigec, créé en 1982, est spécialisé dans les secteurs de l'expertise comptable, de l'audit / commissariat aux comptes et du conseil.Plus de 5500 clients font confiance aux 370 professionnels et 31 associés qui évoluent au sein de notre groupe.Les équipes du groupe sont réparties sur 23 sites en France -...

  • Assistant Administratif F/H

    Il y a 10 minutes

    Levallois-Perret, Île-de-France AFIGEC Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?Le Groupe Afigec, créé en 1982, est spécialisé dans les secteurs de l'expertise comptable, de l'audit / commissariat aux comptes et du conseil.Plus de 5500 clients font confiance aux 370 professionnels et 31 associés qui évoluent au sein de notre groupe.Les équipes du groupe sont réparties sur 23 sites en France -...

  • Alternance Assistant Administratif et Formation H/F

    Il y a 22 minutes

    Levallois-Perret, Île-de-France Icademie Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, centre de formation professionnelle pour le développement de compétences, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Formation H/F en alternance.Ce poste,...

  • Office Manager, Assistant(E) Administrative Du

    il y a 1 jour

    Levallois-Perret, France Ingéniance Temps plein

    Ingéniance, est une société de conseil spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et leader dans le secteur de la finance. Elle apporte sa valeur ajoutée en associant innovation technologique, transformation digitale, expertise métier (Banque, Finance et Assurance) & méthodes agiles. Technology-oriented, elle offre une réelle...

  • Assistant Administratif et Recrutement MS Group H/F

    il y a 7 jours

    Levallois-Perret, France MS Group Temps plein

    Nous recrutons pour notre agence d'intérim et de recrutement un(e) assistant(e) administratif(ve) et recrutement. Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et à l'aise dans un environnement très dynamique. Vous serez un appui essentiel pour l'équipe recrutement et pour la gestion administrative de l'agence. La maîtrise de l'anglais est...

  • assistant administratif h/f

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois , un Assistant Administratif H/F pour un CDI à partir de janvier 2026. Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Levallois-Perret, France ACP INTERIM Temps plein

    Passionné(e) par l'univers du bâtiment ? Si oui, cette opportunité pourrait vous intéresser ! ACP INTERIM recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, un Assistant Administratif H/F. En tant qu'Assistant (e) Administratif(ve) vous serez supervisé(e) par la responsable du service. Vous aurez pour mission principale le...

  • Secrétaire assistant H/F

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France GHMC Temps plein

    Lieu : Levallois-Perret (92)Structures : LCM & GHMC – Bureaux situés au sein d'une clinique de médecine esthétiquePoste : Secrétaire Assistante AdministrativeRémunération : SMICContrat : CDINous recherchons une secrétaire assistante administrative pour assurer la gestion administrative de deux entités : LCM et GHMC, et pour assister les deux...