Office Manager, Assistant(E) Administrative Du
il y a 2 jours
Ingéniance, est une société de conseil spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et leader dans le secteur de la finance.
Elle apporte sa valeur ajoutée en associant innovation technologique, transformation digitale, expertise métier (Banque, Finance et Assurance) & méthodes agiles.
Technology-oriented, elle offre une réelle expertise à ses clients, notamment autour du Craft Development, du Big Data, du Cloud/Devops et de l'Agilité.
Son projet d'entreprise s'appuie aussi sur des valeurs humaines, sociétales et environnementales (Label EcoVadis Gold). La proximité, la performance, la convivialité et le progrès sont des atouts sur lesquels elle bâtit son évolution collective au quotidien.
En binôme sur cette fonction et rattaché(e) hiérarchiquement à notre DAF et fonctionnellement à notre DRH vous prendrez en main un poste très polyvalent:
Gestion administrative du personnel:
- Prise en charge des formalités administratives d'entrée et de sortie de nos collaborateurs,
- Suivi des autorisations de travail des ressortissants étrangers, gestion des dossiers auprès de la préfecture (changement statuts, introductions, relances titres séjour),
- Création et mise à jour des dossiers salariés,
- Accueil des nouveaux arrivants et présentation des process administratifs
- Support administratif RH et interlocuteur des collaborateurs sur des sujets comme ceux relevant des services d'Action Logement
- Traitement des demandes usuelles des collaborateurs
- Validation administrative des absences et des feuilles de temps des collaborateurs
- Gestion administrative des arrêts de travail et transmission au service paie, gestion conjointe des dossiers prévoyance
- Recueil et classement des justificatifs de transports
- Planification et suivi des visites médicales
Secrétariat:
- Accueil des visiteurs extérieurs et des consultants le cas échéant
- Gestion du standard téléphonique, mise à jour du répertoire téléphonique de la société
- Gestion du courrier, réception, envoi, affranchissement
- Réception des livraisons
Services généraux:
- Gestion des commandes de fournitures,
- Contrôle des prestataires d'entretien de nos locaux,
- Gestion des badges d'accès aux locaux, RIE et de la relation avec la sécurité de l'immeuble
Gestion des salles de réunion et des copieurs (maintien en condition opérationnelle, suivi des contrats de maintenance)
Diplômée d'un Bac +2, type BTS de gestion de la PME ou BTS Assistant de Manager. Vous avez une première expérience similaire, rigoureux(se) et très organisé(e). Dotée d'un réel sens du service, vous avez également un excellent sens de la communication.
Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune et dynamique, envoyez-nous votre CV
-
Office Manager RH
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France SELFING Temps pleinAu sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret (92300). Plus précisément, vos missions seront les suivantes: 1.** **Gestion administrative du personnel: Collecte et contrôle des documents...
-
assistant administratif h/f
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois , un Assistant Administratif H/F pour un CDI à partir de janvier 2026. Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un...
-
Office Manager RH
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Selfing Temps pleinRéférence : 01MD148680 Secteur d'activité : Fonctions support Localisation : Levallois-Perret Type d'offre : CDI - Contrat à durée indéterminée **Description**: - SELFING est une société de conseil active dans les métiers de l’ingénierie, de la technologie de l’information, des - services opérationnels et fonctionnels des entreprises. -...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France SELFING - Stéphane LEGOY Temps pleinDescriptif du poste Au sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret (92300). Plus précisément, vos missions seront les suivantes: 1. Gestion administrative du personnel: - Collecte et contrôle...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France IKOS Group Temps pleinEXPERTS ET PASSIONNESIKOS est la société de conseil spécialisée dans l’ingénierie ferroviaire. À travers nos valeurs, nous nous engageons à participer à la transition écologique en développant les modes de transport du futur, qui seront sûrs et durables, ainsi qu’une énergie plus verte. Depuis sa création en 2005, IKOS se développe en...
-
Assistant.e Administratif
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Additi Temps plein**Medialex** **Contrat à Levallois-Perret 92300** **Vos missions seront très variées**: Assistanat administratif: - Réception des appels téléphoniques à dispatcher aux collaborateurs ; - Saisie comptable sur tableaux Excel (factures, talons de chèques ) ; - Collaboration à la mise en place d’évènements à destination des clients ; - Gestion...
-
Executive Assistant
il y a 5 jours
Levallois-Perret, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois (92), un Executive Assistant H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission de 8 mois, au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement à la...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France Talent Ressources Interim Temps plein_Expert en interim dans les métiers du retail, Talent Ressources Intérim accompagne ses clients sur des réseaux de boutiques et grands magasins (Printemps, Bon Marché, Galeries Lafayette, BHV)._ Talent Ressources Intérim recrute pour le compte de son client, acteur majeur dans l’univers du retail, un(e ) ASSISTANT(E)...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Levallois-Perret, France AOC PRODUCTION Temps pleinDescriptif du poste En tant qu Office Manager/Responsable Administratif, vous êtes un des contacts privilégiés pour l ensemble de l équipe et pour les contacts extérieurs. Placé.e sous la direction de la Directrice Générale, vos principales missions seront: - Assurer la gestion administrative de l'entreprise (facturation, gestion des congés,...
-
Assistant Adv Et Administratif
il y a 2 jours
Levallois-Perret, France Abil Ressources Temps pleinAujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients **Un(e) Assistant(e) ADV et administratif(ve) H/F **pour une **mission d’intérim de 3 mois**, poste basé à proximité de Levallois-Perret (92). **Rémunération**: Entre **29 000 € **et **31 000 €** bruts annuels selon profil **Missions**: Rattaché au Responsable ADV, vous devrez: - Ouvrir...
