Office Manager

il y a 2 jours


Montreuil, France ArtEffect Temps plein

Nous sommes aujourd’hui à la recherche de notre nouvel.le Office Manager.

Vous aurez un rôle charnière dans l’entreprise, à l’interface entre la direction et l’équipe.

Vos missions couvrirons:

- Gestion des RH en autonomie et en lien direct avec les équipes:

- Onboarding/offboarding
- Gestion des contrats de travail et suivi des échéances (entretiens, visites médicales,

mutuel
- Gestion des recrutements et formations
- Interface avec les équipes au quotidien.
- Conseil et support des managers et des salariés sur les sujets RH (droit du travail,

gestion du temps, CSE)
- Mise en place des projets RH évoluant avec la stratégie de l’entreprise
- Interface avec les interlocuteurs externes (cabinet social, avocats, URSSAF,

Inspection du travail)
- Assurer la veille et le respect des obligations légales
- Office management et services généraux:

- Gestion des appels et du courrier
- Gestion des locaux et des contrats prestataires (assurances, téléphonie, hygiène,

sécurité, véhicules...)
- Commande et suivi des fournitures, et outils de travails (matériel informatique,

consommables, équipements)
- Organisation des déplacements des équipes (réservation hôtels, trains, avions)
- Organisation d’évènements internes à la vie de l’entreprise / communication interne

Ces tâches dont l’énoncé n’est pas exhaustif seront amenées à évoluer avec la croissance de l’entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France French Retro Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe DANILS qui distribue la marque de lunettes French Retro recherche un Office manager (H/F) pour rejoindre ses équipes. En tant que responsable de la gestion logistique et du support client, vous jouerez un rôle clé en dirigeant une équipe de 3 personnes. Travaillant en étroite collaboration avec la...

  • Stage 6 Mois

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France Facility Center Temps plein

    Facility Center, centre d’affaires et de domiciliation d'entreprise, basé à Montreuil est à la recherche d'un stagiaire office manager junior pour une durée de 6 mois à partir de fin janvier. Vos missions seront les suivantes: - Accueil et renseignements - Gestion administrative : saisie des factures, des notes de frais, classement, archivage,...

  • Office Manager

    il y a 15 heures


    Montreuil, France GROUPE VILAVI Temps plein

    Qui sommes-nous ? Acteur majeur du courtage en assurance depuis 50 ans et appartenant au Groupe VILAVI. ASSU 2000 accompagne les particuliers dans la recherche de solutions d'assurance adaptées à leurs besoins. Qui sommes-nous ? Acteur majeur du courtage en assurance depuis 50 ans et appartenant au Groupe VILAVI. ASSU 2000 accompagne les particuliers...

  • IT risk officer

    il y a 8 heures


    Montreuil, Île-de-France BNP Paribas Temps plein

    Au quotidien, ça donne quoi ?Vous rejoignez les équipes Corporate & Institutional Banking - IT et Operations (CIB ITO) et plus précisément l'équipe Chief Conduct and Control Office IT (CCCO IT) une équipe transversale au sein de CIB qui est chargée de superviser les principaux risques IT et d'en assurer la maitrise notamment grâce aux contrôles...

  • Data Custodian Officer

    il y a 4 jours


    Montreuil, France BNP Paribas Temps plein

    **Votre rôle au quotidien** Le Data Custodian IT Officer rapporte hiérarchiquement au responsable du Department Office au sein d’IT Monétique Services, avec un lien fonctionnel avec les responsables de domaine (Issuing, Acquiring & Acceptance) pour assurer une intégration optimale dans les équipes IT métier concernées et avec le DCIO Group pour...

  • IT Risk Officer

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France BNP Paribas Temps plein

    **Au quotidien, ça donne quoi ?** Vous rejoignez les équipes Corporate & Institutional Banking - IT et Operations (CIB ITO) et plus précisément l'équipe Chief Conduct and Control Office IT (CCCO IT) une équipe transversale au sein de CIB qui est chargée de superviser les principaux risques IT et d'en assurer la maitrise notamment grâce aux...

  • IT Risk Officer H/F

    il y a 5 heures


    Montreuil, France Bnp Paribas Temps plein

    Au quotidien, ça donne quoi ? Vous rejoignez les équipes Corporate & Institutional Banking - IT et Operations (CIB ITO) et plus précisément l'équipe Chief Conduct and Control Office IT (CCCO IT) une équipe transversale au sein de CIB qui est chargée de superviser les principaux risques IT et d'en assurer la maitrise notamment grâce aux contrôles...

  • Superviseur Back-office

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France Ingenium animalis Temps plein

    Expert français de la donnée des animaux de compagnie, Ingenium animalis collecte, traite et analyse les données de plus de 48 millions d’animaux. Ingenium animalis intervient notamment au travers de délégations de service public, telle que la gestion du Fichier National d’Identification des Carnivores Domestiques (I-CAD) assurée pour le...

  • Eu-hr Officer

    il y a 3 jours


    Montreuil, France Univar Solutions SAS Temps plein

    Univar Solutions, leader mondial de la distribution de produits chimiques, approvisionne des clients de tous les secteurs de l'industrie: de la pharmacie à l'agroalimentaire, de la peinture à la pétrochimie._ - Sécurité, environnement et qualité sont nos priorités et au cœur de notre activité quotidienne._ - Par cet engagement, nous participons à...

  • Service Delivery Manager

    il y a 1 semaine


    Montreuil, France Groupe Infodis Temps plein

    **MISSIONS**: - Assurance de la disponibilité des infrastructures IT dans le respect des engagements de service. - Assurance de l’assistance aux clients face aux différents problèmes liés à l’infrastructure. - Coordonnation de l’analyse et les remédiations nécessaires suite aux incidents et crises (Conf-calls, tasks forces) - Pilotage des...