Office Manager

Qui sommes-nous ?

Acteur majeur du courtage en assurance depuis 50 ans et appartenant au Groupe VILAVI. ASSU 2000 accompagne les particuliers dans la recherche de solutions d'assurance adaptées à leurs besoins.

Qui sommes-nous ?

Acteur majeur du courtage en assurance depuis 50 ans et appartenant au Groupe VILAVI. ASSU 2000 accompagne les particuliers dans la recherche de solutions d'assurance adaptées à leurs besoins. Notre mission : rendre l'assurance simple, humaine, accessible et personnalisée. Forts d'un réseau national composé de 320 agences et d'un esprit entrepreneurial, nous plaçons le développement commercial et la relation client au cœur de notre stratégie.

Qui sommes-nous ?

Acteur majeur du courtage en assurance depuis 50 ans et appartenant au Groupe VILAVI. ASSU 2000 accompagne les particuliers dans la recherche de solutions d'assurance adaptées à leurs besoins. Notre mission : rendre l'assurance simple, humaine, accessible et personnalisée. Forts d'un réseau national composé de 320 agences et d'un esprit entrepreneurial, nous plaçons le développement commercial et la relation client au cœur de notre stratégie.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction du Réseau Commercial, nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et autonome pour accompagner notre réseau commercial. Vous serez le bras droit opérationnel de la direction, garantissant le bon fonctionnement des activités internes et le soutien efficace de nos équipes sur le terrain.

Vos principales responsabilités:

- Gérer l'organisation administrative de la direction : suivi des agendas, préparation des réunions, comités et déplacements.
- Participer à la préparation des dossiers et supports pour les prises de décision stratégiques.
- Traiter la comptabilité simple : notes de frais de l'ensemble de la direction, factures fournisseurs.
- Centraliser et diffuser l'information auprès du réseau et du management.
- Être un véritable point de contact et d'interface entre les équipes internes et les partenaires externes.
- Support opérationnel sur les recrutements et le suivi administratifs
- Gestion et suivi de la logistique de l'itinérance:

- Gestion des cartes carburants et péages
- Suivi des kilométrages et de l'état du parc
- Attribution des véhicules et suivi des conducteurs
- Analyse des coûts (carburant, entretien, sinistres)
- Tableaux de bord et reporting régulier
- Relais entre le service achat et le réseau commerciale
- Support opérationnel aux équipes immobilier : cartes de visites du réseau, maintenance curative (dégâts des eaux )

**Votre profil**
- Formation : Bac +2 minimum, idéalement en assistanat de direction, gestion ou commerce.
- Expérience significative 3 à 5 ans en support de direction ou office management, idéalement dans un contexte commercial.
- Excellente organisation et capacité à gérer des priorités multiples.
- Grande autonomie et discrétion requise.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Sens du relationnel, proactivité et esprit d'initiative.
- La diplomatie sera appréciée et la capacité à travailler en équipe également.

**Pourquoi nous rejoindre**:

- Intégrer une entreprise dynamique et en croissance.
- Travailler au cœur du réseau commercial et participer directement à la performance de nos équipes.
- Évoluer dans un rôle transversal, stratégique et enrichissant.
- Des avantages sociaux Groupe : participation aux bénéfices (PEE, CET), forfait mobilité durable, retraite surcomplémentaire, titres-restaurants, prime de cooptation, activités sociales CSE, évènements interne, etc.

Exprimez le meilleur de vous-même, ce poste en CDI est à pourvoir au 1er février 2026