Chef de Pole Ressources Humaines

Le service du personnel enseignants est constitué de 11 personnels répartis en 3 pôles : gestion des titulaires (1 chef de pole et 1, gestionnaires), gestion des contractuels (1 chef de pole et 2,5 gestionnaires) et gestion des heures d’enseignements (1 chef de pole et 3 gestionnaires).

Le service a en charge la gestion administrative et financière de plus de 600 enseignants (titulaires, contractuels, vacataires).

**MISSIONS**

Au sein de la direction des ressources humaines et du service du personnel enseignant, le pôle enseignants contractuels assure la gestion individuelle et collective, administrative et financière, des tous les différents statuts d’enseignants contractuels.

Placée sous l’autorité du responsable du service du personnel enseignant, le chef de pôle assure l’encadrement de l’équipe et la gestion administrative et financière des enseignants chercheurs contractuels.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- Assurer le pilotage et la coordination des activités du pôle

Assurer le management de 2.5 ETPT

Organiser les activités du pôle

Garantir le contrôle des éléments saisis ainsi que de la paye du pôle

Transmettre les informations, conseiller

Participer à la gestion des enquêtes annuelles sur les agents contractuels

Assurer une veille règlementaire

Rédiger et actualiser les procédures

Assurer le suivi des tableaux de bords nécessaires aux suivis des activité du service, aux informations à transmettre à la mission de MS et postes, et ceux spécifiquement demandés par son N+1

Organiser le suivi du portefeuille des agents contractuels TSE

Suivre le calendrier des opérations de gestion ;
- Assurer le suivi du recrutement/concours des enseignements chercheurs, des enseignants du second degré, des ATER, des professeurs invités, des PAST

Préparer la rentrée scolaire N+1 (identifier les zones de recrutement et les disciplines sous tension, postes vacants, postes particuliers ).

Saisir la publication des emplois dans Galaxie/Odyssee (site du ministère) sur le calendrier « Au fil de l’eau »

Assurer la publication des concours (affichage local, publication sur site web et mail pour newsletter)

Participer au Conseil d’Administration en formation restreinte de l’université qui valide la composition des comités de sélection par section ainsi que le choix de classement des comités à l’issue des auditions
- Assurer le recrutement et le suivi des enseignant et/ou chercheurs et des doctorants contractuels:
Préparer la rentrée

Suivre le calendrier des opérations de gestion ;
Réceptionner les listes des futurs doctorants ainsi que connaître leur activité dans chaque école doctorale (avec charge d’enseignement ou pas) et leur centre de coût

Contacter et communiquer avec les 4 Ecoles Doctorales, 3 à UT1 Capitole et 1 à UPS

Echanger avec les laboratoires et les responsables financiers pour les doctorants sous conventions.

Faire remplir et compléter les dossiers. Répartir la rédaction des contrats aux gestionnaires pour rédaction et signature.

Mettre en place une base de données et faire le suivi avec la DAR (Direction de la Recherche)

Gestion collective : Participation à l’avancement, à la mobilité des CDI et à l’évaluation professionnelle.

Suivre la gestion des heures d’enseignements en collectant les autorisations de cumul et en les transmettant au service responsable des heures de vacations.
- Activités accessoires:
Préparer les éléments administratifs nécessaires aux différentes instances

Participer à la rédaction du compte rendu de séance de

Mettre en place les procédures écrites du pôle et les mettre à jour

Être en appui au chef de service EC sur des sujets

**Poste de catégorie B**

**Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels**

Le contrat est à **durée déterminée**, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.

**Rémunération** : 1 836 € **bruts mensuels**(par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.)

**Pour les titulaires**: IFSE B1 à 473€ brut mensuel + 15 points de part spécifique équivalent à 73.84€ brut

Date de prise de fonctions : Dès que possible

Date prévue des entretiens**: octobre 2025**
- 41 jours de congés + 15 jours de RTT
- Compte Epargne Temps
- Aménagement du temps de travail possible
- Télétravail possible
- Forfait télétravail
- Prise en charge partielle des frais de transport
- Forfait mobilité durable
- Forfait mutuelle

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 836,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel