Assistant de Production

Mission Générale

Au sein de la Direction Production de la Maroquinerie de Montereau, vous travaillerez avec l’ensemble des responsables et fonctions support de la maroquinerie en vous assurant du suivi des activités Ressources Humaines, de Gestion et d’organisation du site.

Eléments de contexte

Au sein du Pôle Paris Val de Seine de la division Hemès Maroquinerie Sellerie, vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Direction de Production de la Maroquinerie de Montereau.

Principales activités
- Assistanat du Directeur de Production et du Comité de Direction du site
- Gérer l’agenda du directeur : planification des réunions récurrentes, mise à jour au quotidien selon l’actualité
- Organiser et préparer les réunions : logistique, agendas, documents de présentation, documents à diffuser
- Rédiger des documents de synthèse, notes et comptes rendu de réunion
- Relayer les informations en lien avec les autres assistantes de production Missions de suivi administratif
- Réaliser le suivi des frais de service et notes des frais
- Gestion du courrier, standard et accueil
- Optimiser et anticiper la gestion des activités, la gestion du planning et des agendas
- Réalisation du reporting mensuel du site et mise à jour de l’outil SIRH le cas échéant
- Rôle d’alerte sur tout type de remontées en vue d’un traitement rapide
- Participation active à la bonne marche quotidienne du site
- Gestion des commandes de fournitures (entretien, bureaux, )
- Gestion du matériel pour les nouveaux salariés (vestiaires, besoins informatiques,)

Missions transverses : communication, coordination des équipes
- Organiser et préparer les réunions notamment les communications et supports nécessaires au bon déroulement de celles-ci (présentation power point,..)
- Coordonner et communiquer avec les équipes
- Créer de nouveaux outils/ supports de communication autour des projets
- Participation et diffusion de la communication interne du site et au sein de la Maison
- Veille sur l’actualité et les évolutions « environnement de travail du collaborateur et de sécurité » : événements, conférences, séminaires, documentation
- Contribuer au maillage culturel du site et de ses collaborateurs en nourrissant les équipes d’éléments culturels propres à la Maison : récupérer le matériel de communication en interne et en faire des supports
- Création de différents supports de communication pour alimenter la communication externe (recrutement, installation du site dans un nouveau territoire, mise en relation avec les partenaires locaux (partenaires emploi, communes )
- Réalisation des outils de communication internes (livret d’accueil, maillage et diffusion de la culture Hermès, santé et sécurité )
- Mise à jour de l’affichage du site
- Assurer l’accueil du site, vérifier les accès au site
- Assurer la gestion, le rangement et la mise à disposition des salles de réunion - Organiser les déplacements des salariés, les visites et les divers événements sur le site, gérer les différentes réservations (taxi, repas )
- Identifier ou proposer des « événements » pour faciliter les échanges : réunion mensuelle, petit déjeuner, déjeuner, intervention externe, etc. - Point d’entrée et organisation d’événements externes en lien avec les différentes administrations - Participation au réseau Assistante
- Formation supérieure de type BTS assistant de gestion PME/PMI - Expérience confirmée en Assistanat de Direction (minimum 5 ans) dans un environnement exigeant - Bonne maîtrise informatique (Microsoft office) - Sens des responsabilités et du service - Gestion des priorités et organisation du travail - Rigueur, Réactivité, Dynamisme - Capacité d'adaptation - Loyauté et intégrité - Confidentialité et discrétion - Excellent relationnel - Créatif, appétence pour la création de contenu de communication

About the Hermès Group

Au sein du Pôle Paris Val de Seine de la division Hemès Maroquinerie Sellerie, vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Direction de Production de la Maroquinerie de Montereau.
- Contract type:
Regular position
- Country:
France
- City:
MONTEREAU FAULT YONNE
- Job:
Administrative Functions
- Experience:
Minimum 6 years
- Company:
Maroquinerie de Montereau