Assistant Administratif Au Cabinet Du Maire en

il y a 2 jours

MontereauFaultYonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein

_La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique._
- Dotée de nombreux services publics, 8 groupes scolaires réhabilités et activités périscolaires, des équipements sportifs et culturels de qualité notamment un grand théâtre « Majestic » de 700 et 1300 places, des dispositifs innovants tels que la Digitale Académie (tiers lieu d'enseignement supérieur), un tissu associatif développé, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air)._
- La ville de Montereau-Fault-Yonne propose également une offre de santé de qualité sur son territoire avec deux pôles médicaux pluridisciplinaires._

La ville de Montereau-Fault-Yonne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le cabinet du Maire en charge des relations avec la population.

Sous la responsabilité de la Cheffe adjointe de Cabinet, vous exercerez les missions suivantes:
**Organiser les permanences du Maire**:

- Enregistrer et fixer des demandes de rendez-vous (du Maire et des élus)
- Demander les éléments d’information auprès des services afin de constituer les dossiers de rendez-vous
- Assurer le suivi des sollicitations des habitants auprès des services municipaux et des partenaires institutionnels
- Assurer le traitement des dossiers et les réponses en lien avec le Directeur de Cabinet
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers

**Gérer l’accueil téléphonique**:

- Réceptionner les appels
- Donner les primo renseignements
- Prendre des messages

**Réceptionner, traiter et diffuser l’information**:

- Envoyer les courriers produits par le Maire et les élus
- Assurer la gestion et le suivi des tableaux des demandes d’interventions suite aux réunions publiques (assemblées de quartier, réunions de quartier, différentes doléances des administrés,)

**Profil recherché**:

- Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Accès)
- Qualités rédactionnelles et être capable de prendre des notes
- Maîtrise des techniques d’accueil téléphonique et du public (permanences)
- Capacité d’adaptation et à gérer les situations de stress
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens du contact et de la communication
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’organisation
- Disponibilité et réactivité
- Faire preuve de discrétion, de loyauté et avoir le sens du service public
- Respecter la confidentialité des informations traitées

**Temps de travail et contraintes liées au poste** : temps plein 38h00 par semaine et permanence le samedi matin de 9h à 12h (en rotation, soit environ 1 fois par mois - récupérable)

**Type d’emploi et rémunération**:

- Rémunération statutaire
- Titulaire/contractuel
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- Participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein

    La ville de Montereau-Fault-Yonne (21 000 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique. Dotée de...

  • Assistant comptable cabinet

    il y a 1 jour

    Montereau-Fault-Yonne, France Fed Finance Temps plein

    Notre division ACE est composée d'une équipe de consultants en recrutement spécialisés intervenant exclusivement auprès des cabinets d'Expertise Comptable, d'Audit et de Conseil. Nous recherchons pour notre client, un Assistant comptable cabinet (F/H) en CDI à Montereau-Fault-Yonne (77130). Notre client est un cabinet d'expertise comptable faisant...

  • Un(E) Assistant(E) Dentaire à Temps Non Complet

    il y a 1 semaine

    Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein

    La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique. Dotée de...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 semaine

    Yonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Collaborateur paie cabinet Loiret

    il y a 7 jours

    Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Consultant en recrutement chez Fed Finance, je recherche un collaborateur paie (F/H) en CDI à l'est d'Orléans. Notre client est un cabinet d'expertise comptable de collaborateurs répartis sur plus de 1000 agences. Notre client est un cabinet d'expertise comptable de collaborateurs répartis sur plus de 1000 agences. Dans le cadre d'un remplacement et...

  • Assistant(E) de Production

    il y a 2 jours

    Montereau-Fault-Yonne, France DGE Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom **:un(e) assistant(e) de production.** **Vos missions seront les suivantes**: - Planification de rdv - Saisie sur logiciel - Renseignement et mise à jour de la base de donnée - Reporting hebdomadaire - Secrétariat administratif au...

  • SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE

    il y a 6 jours

    Yonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Montereau-Fault-Yonne, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable et le Gestionnaire d’antenne dans les tâches administratives courantes de l’antenne: - Accueil des locataires - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des dégâts des eaux et sinistres - Courriers et notes - Passage des commandes auprès des entreprises prestataires - Collaboration avec...

  • Chargé(E) Du Développement Culturel Et Du Suivi Administratif

    il y a 2 semaines

    Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein

    La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 040 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Son histoire est intimement liée à celle de son industrie. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier de Surville tout en préservant un centre...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Montereau-Fault-Yonne, France SAM RIVA MONTEREAU Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) **Assistant administratif H/F / Gestionnaire des besoins magasin H/F**, pour notre site localisé à Montereau-Fault-Yonne (77). Rattaché(e) directement au Magasin, la mission principale sera d'assurer d’une manière générale la couverture de l’ensemble des besoins des services en outillages et fournitures...