Assistant(E) de Direction

_À propos de nous_

**ACE CAPITAL** est un groupe dynamique spécialisé dans la gestion de sociétés, avec une expertise particulière dans l’exploitation de restaurants franchisés. Nous gérons un portefeuille diversifié incluant des enseignes reconnues telles que Sushi Shop, Pitaya Thaï Street Food, et O’Tacos, ainsi qu’un nouveau concept en développement DIP HONEST FOOD, dans le domaine du fast casual et healthy food.

Dans le cadre de notre croissance et de la structuration de nos activités, nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Direction (+ gestion RH et financière)**
- **Vos missions**:_

**Gestion administrative**:
Une de vos mission, sera d’assurer la gestion administrative et de garantir la fluidité des processus entre nos établissements et la direction.
En effet, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille de sociétés du groupe aussi bien en matière de gestion que du suivi RH.

Ressources Humaines:
Gestion administrative du personnel : organisation des dossiers (papier, serveur, ERP), contrôle des documents RH (DPAE, contrats de travail, avenants).
Suivi des éléments RH: assurer la mise à jour quotidienne de l'ERP, contrôle des bulletins de paie, gestion des visites médicales, contrats de professionnalisation avec AKTO et écoles.
Vous communiquer les éléments variables de paie à notre cabinet RH externalisé. C'est lui qui établira les bulletins de paies.

Administration financière:
suivi des caisses, saisie du chiffre d’affaires et des commissions, rapprochement des factures, mise en paiement des fournisseurs.

Soutien opérationnel:
gestion des commandes de matériels, suivi des dossiers d’assurance, traitement du courrier, aide à la recherche de logements pour les salariés.
Participation active au reporting hebdomadaire avec le contrôleur de gestion

**Appui financier et entrepreneurial**:

- Gestion et optimisation des processus administratifs.
- Contrôle et suivi des échéances (contrats, obligations légales, etc.)
- Contribution à la gestion des budgets et des prévisions.
- Assistance dans le montage de projets entrepreneuriaux.

**Communication interne et externe**:

- Garantir une communication fluide entre la Direction, les équipes et les partenaires.
- Représentation ponctuelle de la Direction auprès des parties prenantes (clients, franchisés, fournisseurs).

Profil recherché

Formation et expérience:

- Bac +3/5 en gestion, finance, administration ou entrepreneuriat.
- Expérience significative (5 ans minimum) dans un poste similaire avec des responsabilités transverses.

Compétences clés:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé).
- Bonne connaissance des fondamentaux financiers (budgets, indicateurs de performance).
- Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
- Aptitude à encadrer une petite équipe et à optimiser les process.

Qualités humaines:

- Communicant(e) hors pair avec une grande capacité d’écoute et de synthèse.
- Esprit d’initiative et autonomie dans la gestion des tâches.
- Discrétion, professionnalisme et sens du service.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un rôle stratégique et polyvalent au sein d’une entreprise en pleine expansion.
- Une ambiance de travail conviviale et stimulante, avec des projets variés et ambitieux.
- Une opportunité d’évolution dans un groupe entrepreneurial en forte croissance.

Nous avons hâte de vous rencontrer pour construire ensemble le futur de nos projets

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- Assistant de direction: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel