Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

Annecy, France Halpades Temps plein

**L'entreprise** Vous êtes prêt pour une aventure humaine ?** **Halpades** est une entreprise sociale pour l’habitat, investie dans une mission d’intérêt général qui propose des logements locatifs sociaux de qualité au plus grand nombre. Halpades s'engage pour promouvoir un habitat durable, abordable, favorisant la qualité de vie au coeur de notre territoire. Nous rénovons et gérons plus de 19000 logements sur la Haute-Savoie, Savoie et l’Ain grâce à plus de 200 collaborateurs "engagés ici, pour un habitat positif". Si vous aussi vous souhaitez donner du sens à votre carrière, que vous partagez des valeurs essentielles telles l’engagement et la performance **:rejoignez-nous** Vous avez l’opportunité de rejoindre une entreprise à taille humaine impliquée dans une démarche RSE vous permettant de vous investir dans un environnement de travail dynamique, motivant avec de réelles possibilités d’évolution. **Description du poste** **L’assistant(e) de direction joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisation en soutenant activement la direction dans ses missions quotidiennes, stratégiques et opérationnelles.**: **Vos missions**: - Gérer l'agenda du DG - Assurer la liaison entre le DG et les interlocuteurs internes et externes (membres du CA, fédérations, institutionnels, collectivités, partenaires, promoteurs etc.) - Organiser les réunions, prendre des rendez-vous - Préparer les réunions : supports de présentation, dossiers, salle, accueil - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers nécessaires à la mission du dirigeant - Coordonner les participants aux réunions - Rédiger les comptes-rendus, courriers, notes - Organiser les déplacements, notamment le Congrès HLM - Organiser les assemblées générales et les conseils d’administration - Envoyer les convocations - Centraliser les documents et préparer les dossiers pour les assemblées générales et les conseils d’administration - Gérer les extraits de délibérations - Planifier les réunions CODIR, comités stratégique, comité des risques, réunions managers - Préparer, en lien avec le DG, des ordres du jour et support pour les comités - Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Gérer la pharmacie de l’étage de la direction - Gérer les commandes de fournitures **Informations complémentaires**: Une rémunération composée d’un salaire fixe, d’un 13ème mois et d’une prime vacance / intéressement / prime d’objectif annuelle / titre restaurant / mutuelle d’entreprise. Dans le cadre du plan de mobilité, nous prenons en charge votre abonnement de transport à hauteur de 70%. Temps de travail de 35h sur 4,5 jours avec la possibilité de 1 jour de télétravail par semaine. **Profil recherché** Vous êtes issu(e) d’une formation en gestion administrative, vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office et disposez d’une bonne connaissance de l’environnement institutionnel et politique ; autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités avec réactivité, faire preuve de discrétion et de fiabilité, rédiger avec aisance, établir de bonnes relations professionnelles, prendre des initiatives, anticiper les besoins et vous montrer disponible.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Nous recherchons pour la Direction Action sociale, un Assistant(e) de direction. **Missions**: A compléter **Spécificités du poste**: A compléter **Profil recherché**: A compléter **Date prévisionnelle du jury**: **Informations complémentaires**: - Département : Département Solidarité, Education et Proximité -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)

    il y a 1 semaine

    Annecy, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Description de la mission**: - Pour notre résidence - **OVELIA « Les Balcons d'Annecy** », nous recherchons notre futur(e) - **Assistant(e) de Direction (H/F) en d’alternance.** - En tant...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Annecy, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **CDI mi-temps 18000/22000 selon expérience base 20H00 horaires à définir, mercredi non travaillé.** Vous aimez organiser, structurer, anticiperet avez une solide expérience en assistante de direction ? Vous recherchez un rôle clé, transversal, dans une entreprise locale, humaine et dynamique ? Lisez bien ce qui suit ! **Le...

  • Assistant(E) de Direction-

    il y a 1 jour

    Annecy, France VT CONSEIL ET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour une entreprise familiale, spécialisée en Chauffage, Climatisation et Plomberie, un Assistant de Direction - H/F. Des notions en comptabilité seraient un vrai plus. Vos missions: - Gestion des appels téléphoniques, mails, courriers,... - Saisie devis, factures, commandes, etc... - Suivi et contrôle fournisseurs - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Annecy, France ACE CAPITAL Temps plein

    _À propos de nous_ **ACE CAPITAL** est un groupe dynamique spécialisé dans la gestion de sociétés, avec une expertise particulière dans l’exploitation de restaurants franchisés. Nous gérons un portefeuille diversifié incluant des enseignes reconnues telles que Sushi Shop, Pitaya Thaï Street Food, et O’Tacos, ainsi qu’un nouveau concept en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Annecy, France SARL CARRIER GEOMETRES-EXPERTS Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: Au sein d’un bureau de géomètres-experts, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique et en plein développement. **VOS MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique - Attributions classiques dévolues à un secrétariat de direction : travaux de bureautique, mises en forme de documents ou de dossiers,...