Assistant(E) Administratif(Ve) Et Facturation

EOLIA Groupe recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Facturation** à LA CIOTAT.

Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez le sens du service, ce poste est fait pour vous

Vous jouerez **un rôle central dans le processus de facturation et le suivi administratif associé.** Votre mission principale sera d'assurer l’exactitude, la régularité et le suivi des factures clients, tout en veillant au respect des délais de paiement. Vous contribuerez au **bon fonctionnement des opérations administratives liées à la gestion financière,**garantissant une traçabilité claire et une communication fluide entre les services.
- **VOS MISSIONS PRINCIPALES**:_
- **FACTURATION**:

- Elaboration des Devis, des Factures et des Avoirs
- Suivi et gestion globale de la facturation client
- Dépôt des factures sur Chorus Pro et envoi des factures aux clients
- Suivi quotidien des opérations d’encaissements, de décaissement et des transactions bancaires
- Gestion des relances clients (Relances téléphoniques, mails et courriers)
- Mise à jour du tableau récapitulatif des impayés, et du Tableau des Ventes

**-**Effectuer tous les règlements (Fournisseurs, Clients, Note de frais, Salaires )
- **ADMINISTRATIVES**:
**-**Gestion des appels téléphoniques et des livraisons en binôme avec l'accueil
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Classement et archivages des documents administratifs
- Suivi des tableaux de bords
- **VOTRE PROFIL**: _
- **BAC + 2 (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA, BTS Comptabilité et Gestion, etc.) ou Formation en administration, gestion ou comptabilité**:

- Expérience dans un poste similaire d'au moins 1 an.
- **Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité des données (financières, clients, internes)**:

- Maitrise de logiciel facturation (Chorus Pro )
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Rigueur, autonomie, organisation
- Excellente communication écrite et orale
- **Ce que nous offrons**:

- Un cadre de travail **stimulant et collaboratif**, au sein d’une structure à taille humaine
- Une culture d’entreprise basée sur **la confiance, la bienveillance et la valorisation de l’autonomie**:

- La possibilité de développer vos compétences en gestion administrative et facturation
- Des perspectives d’évolution dans une entreprise en croissance constante

Type d'emploi **:CDI 35h**

Salaire **:2 200€/mois, Tickets restaurants**

Lieu **:LA CIOTAT**
---
- **Nous offrons un environnement de travail favorable à la croissance professionnelle, encourageant l’initiative et favorisant le développement continu.**

**A propos de notre société**:
EOLIA est une société spécialisée dans **la gestion de la qualité d’air**. Nous accompagnons les établissements hospitaliers et les industries pharmaceutiques à travers différents services:

- **Contrôle de la qualité de l’air** en secteur à risque
- **Exposition professionnelle** et Sécurité au poste de travail
- **Maintenance et entretien** des systèmes de traitement d’air
- **Hygiénisation et décontamination des environnements**
- **Réhabilitation et Installations** des systèmes de traitement d’air

Pour répondre aux enjeux majeurs de santé publique, le groupe propose une large gamme de services axés sur la maîtrise de trois risques **:physique**, **chimique**, **biologique**.

**Retrouvez toutes nos informations sur**:
Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel