Assistant(E) Administratif(Ve) Projets

il y a 3 jours


La Ciotat, France JOB LINK Temps plein

JOB LINK recrute pour l'un de ses clients basé à La Ciotat (13) **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Projets H/F**

Vos missions principales
- Assister les chefs de projets lors de réalisation de devis, de la création des projets, des bons de commande fournisseurs, de la rédaction des propositions commerciales et des factures clients.
- Suivre la facturation client et effectuer les relances nécessaires
- Assurer en cas de besoin, des remplacements à l'accueil incluant la réception, le standard téléphonique et le courrier.
- L'activité peut nécessiter des déplacements occasionnels.

Taches annexes

Assurer l'enregistrement des temps de présence des ateliers, employés et intérimaires.

Suivre et effectuer les déclarations d'entrées/sorties,

Suivi et réalisation des accès aux chantiers

Suivi et gestion des documents Sous-traitants.

Effectuer la facturation des locations de conteneurs

Suivi et enregistrement d'indicateurs afin de garantir la conformité des processus au regard des exigences qualité, environnementales et réglementaires.

Prendre en charge des sujets transverses d'amélioration (bonnes pratiques,...)

Bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word et progiciel intégré) et de la gestion de données chiffrées.

Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches, plusieurs projets et plusieurs interlocuteurs.

**Anglais exigé.** L'italien, l'allemand et/ou le russe sont un plus pour le poste.



  • La Ciotat, France FREE RESEAU Temps plein

    **Description entreprise**: **Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse !** Depuis 1998, nous œuvrons dans **la conception**, **le déploiement**, **l’exploitation et la maintenance des réseaux** avec pour principale ambition : Proposer à tous les dernières innovations au meilleur prix ! Dans cette transition...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    La Ciotat, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...


  • La Ciotat, France CAP VERT Temps plein

    **À propos du poste** L’assistant-e administratif-ve et comptable assure le suivi complet de la gestion administrative et comptable de l’entreprise Cap Vert. Il/elle travaille en lien avec l’équipe, la direction, les clients, les fournisseurs et le cabinet comptable. **Activités principales**: - **Suivi administratif & comptable**_ -...


  • La Ciotat, France EOLIA Temps plein

    EOLIA Groupe recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Facturation** à LA CIOTAT. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez le sens du service, ce poste est fait pour vous ! Vous jouerez **un rôle central dans le processus de facturation et le suivi administratif associé.** Votre mission principale sera d'assurer l’exactitude, la...


  • La Ciotat, France EOLIA Temps plein

    Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un (e) Assistant Administratif (ve) polyvalent (e) (H/F) à notre siège à La Ciotat: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives et comptables quotidiennes. Vous serez responsable de diverses tâches de bureau...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    La Houssaye-en-Brie, Île-de-France ND-Ingenierie Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives au sein de notre structure. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien d'un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 16 minutes


    La Chaize-le-Vicomte, France Guinaudeau SAS Temps plein

    Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e) à travailler dans un environnement dynamique ? Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour accompagner notre entreprise spécialisée dans la menuiserie extérieure (clôtures, pergolas, carports, portes, fenêtres, etc.). **Vos missions principales**: - **Suivi client** : gestion...


  • Entraigues-sur-la-Sorgue, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • La Chapelle-Saint-Luc, France Élivie Temps plein

    **Elivie**, c'est plus de **1 500 collaborateurs**, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de **360 000 patients** partout en France. Leader de la **Prestation de Santé à Domicile**, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos **58 agences**. Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s’engagent aux côtés des professionnels...


  • La Bastidonne, France Nactim Temps plein

    L'association "La Bourguette" recherche urgemment un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDD à temps plein, du 01/04/25 jusqu'au 31/08/2025. L'Assistante de direction assure un rôle d’accueil du public et de secrétariat. Elle est en charge de la gestion quotidienne des missions de secrétariat, de la gestion de l’accueil et du standard,...