Assistant(E) de Formation Professionnelle Continue

Vous souhaitez travailler dans une _**Ecole supérieure, leader dans le secteur de la formation à l’immobilier**_, contribuer au développement stratégique du Groupe, être au service de projets ambitieux ? En plein développement, notre Groupe est actuellement constitué de 7 établissements dont 2 dernières implantations cette année. Venez participer à cette belle aventure et à tous les projets du Groupe ESPI Dans le cadre de la démarche Qualité déployée au sein du Groupe ESPI, l’Assistant-e de Formation Professionnelle Continue aura pour missions principales: **ADMINISTRATIF**: - Gestion administrative des dossiers des apprenants - Préparer les éléments des sessions de formation : liste d'appel, planning, etc., - Suivi des ordres de paiement - Gestion de la logistique liée aux mémoires et aux soutenances : convocation des apprenants, préparation des salles pour le déroulement des soutenances. - Gérer les conventions et les évaluations de formation en lien avec les apprenants, les entreprises et le Groupe ESPI : saisie des notes, relations tuteurs - Traitement des feuilles d’émargement, des relevés de présence/absences, des envois aux entreprises, émission des attestations - Gestion de l’archivage des dossiers apprenants **PEDAGOGIE**: - Assistanat administratif de l’équipe de la DFPC dans les activités pédagogiques, les relations entreprises et la formation continue (préparation des rentrées, examens, relevés de notes) - Planification des sessions de formation : saisie des emplois du temps, suivi des demandes de modification, suivi des formations réalisées (production pédagogique), interface intervenants - Plateforme pédagogique E-Campus : publication des données pédagogiques via la plateforme, mise à jour en continue - Contrôler les mémoires : réception, relances - Suivi des diplômés : administration de l’enquête d’insertion annuelle, tenir à jour le fichier de ses diplômés - Gestion administrative des intervenants, des nouveaux intervenants et des partenaires : organiser et assurer le suivi administratif des programmes de formation, assurer l’interface administrative au quotidien **RELATIONS CLIENTS**: **COMMUNICATION** - Participer aux enquêtes, aux actions de communication - **PROFIL IDEAL **:_ FORMATION : Bac +2 COMPETENCES: - Connaissance générale en gestion administrative. - Connaissance des dispositifs de formation : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation. - Connaissance des plans de formation - Gestion avec les OPCO - Respect des procédures - Gestion de planning - Office 365 - Accueil physique et téléphonique **SAVOIR ETRE**: - Autonomie et polyvalence - Adaptabilité et agilité - Rigoureux et organisé - Proactif - Relationnel et communication soignés - **CARACTERISTIQUES DU POSTE **:_ **Contrat **:CDI **Statut **: Technicien **Horaires**: - 35h en temps plein modulé, - Des RTT viennent compenser des horaires collectifs basés sur une répartition du temps de travail de 39h par semaine (2 RTT par mois). **Rémunération**: - **Salaire annuel brut **: 28 _000 € répartis sur 13 mois_ - **Salaire mensuel brut **: (28 000/13) _2 153,84 €_ - **Prime annuelle sur objectif **: 2 000 € + 13ème mois. - **Congés **: 24 RTT, + 25 jours de "congé principal" + 5 jours de congés mobiles (54 jours au total). - **Tickets restaurants **: 10,50 € par jour travaillé, 50% pris en charge par l'entreprise - Période de travail de 8 heures. **Télétravail **: 2 jours par semaine Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 28 000,00€ par an Programmation: - Du Lundi au Vendredi Lieu du poste : Un seul lieu de travail