Assistante en Gestion Administrative,

**OMNITECH Security**:
Progiciel d’hypervision, fabricant et intégrateur de systèmes de sûreté

**Qui sommes nous ?**

OMNITECH Security, filiale du groupe DOM Security, est spécialiste de la création, l’intégration, le déploiement et la maintenance de systèmes de sûreté complexe pour les sites à risques. Le siège de l’entreprise est installé à Saint-Médard-en-Jalles.

Depuis sa création en 2005, OMNITECH Security ; certifiée qualité par le Bureau Veritas puis APSAD ; s’est attachée à concevoir des systèmes performants et évolutifs. Son progiciel SEAL System, Véritable ERP de la sûreté gère aujourd’hui la sûreté de très nombreux aéroports français, mais également des sites de prestige comme le plus grand parc d’attraction Européen ou encore des usines chimiques Seveso à haut risque.

En 2014, l’entreprise a intégré le groupe DOM Security pour devenir le pôle de référence compétence système du groupe. DOM Security est une société cotée au second marché. Composé de plus de 20 sociétés en Europe, DOM Security est le spécialiste des systèmes de verrouillage et de sûreté.

La stratégie de l’entreprise pour les prochaines années consiste à:

- Renforcer sa présence commerciale
- Continuer le développement de son progiciel SEAL
- Renforcer la présence technique avec ses 3 agences Paris, Marseille et Bordeaux.
- Renforcer l’équipe support et maintenance intervenant sur toute la France
- Développer l’activité de formation sur ses solutions auprès de partenaires certifiés & client finaux.

OMNITECH Security est implantée à Saint-Médard-en-Jalles. Son nouveau siège héberge le nouveau pôle haute technologie du groupe DOM Security. Situé autour de l’aéroport de Mérignac, ce pôle est constitué d’un bâtiment de 1350 m2 dédié aux nouvelles technologies IOT, entouré de 4000 m2 de Jardin, espaces de coworking extérieurs, terrains de volley et de pétanque, putting green et potager font de ce lieu une nouvelle génération de campus sur la région bordelaise.

**L’équipe**

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous serez en relation directe avec les services ADV de nos agences, la comptabilité et les ressources Humaines.

**Vos missions**:
**Administration générale**:
Commandes des fournitures administratives, EPI, réservation véhicules, suivi de la flotte véhicules et téléphonie mobile, gestion quotidienne

**Comptabilité**:
Saisie d'écritures comptables

Comptabilité tiers:

- Achats : contrôle factures d’achats dans le logiciel de gestion et de comptabilité,
- Lettrage : comptes clients et fournisseurs,

Trésorerie : mise à jour des écritures de trésorerie et rapprochements bancaires.

Gestion de la relation fournisseurs : suivi de l'échéancier, préparation des règlements,

**Relances client**

Chargé du recouvrement client, vous êtes persuasif. Forte prime mensuel associée.

**Assistanat RH selon profil**

Préparation des dossiers d’accueil des nouveaux embauchés / établissement et envoi des ordres de mission / contrôle des notes de frais, des rapports d'activités,

**Profil du Candidat**:
Rigueur, discrétion, réactivité, autonomie, aisance relationnelle, organisé, polyvalence, sensibilisé aux priorités.
De formation Bac+2 (au minimum) de type assistant de gestion Pme-Pmi, DUT GEA, vous avez au moins 2 à 3 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire.

Des bases en comptabilité sont indispensables.

Bonne pratique des outils bureautiques.

La connaissance de Navision est un plus.

**SAVOIR FAIRE**:

- Savoir travailler en équipe
- Savoir respecter la confidentialité
- Savoir identifier les priorités, organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, savoir rendre compte
- Posséder une bonne expertise des principaux outils bureautiques (traitement de texte et tableur)

**SAVOIR ÊTRE**:

- Vous êtes reconnu pour vos qualités de travail en équipe, on aime collaborer avec vous, mais vous êtes aussi:

- Communicant
- Rigoureux et précis
- Dynamique

**Rémunération et Avantages**:

- **Poste en CDI à 35H hebdomadaire, sédentaire, basé à Saint Médard, à pourvoir immédiatement
- Rémunération annuelle brute entre 25k€ et 33k€ à objectif atteint selon profil
- Très bonne couverture mutuelle et prévoyance
- Titres restaurant
- Parking sur place (voiture, vélos)
- Possibilité de prendre les repas sur place

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 33 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistante administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel