Assistant(E) Ressources Humaines Remplacement

La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes
- de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche
- un(e)assistant(e) ressources humaines dans le cadre d'un
- remplacement.
- Au sein d'une équipe de 15 personnes, l'assistant(e) ressources
- humaines travaille en étroite collaboration avec la Directrice des
- Ressources Humaines, la Directrice Adjointe des Ressources
- Humaines et le Pôle Recrutement Formation.
- En binôme avec la Gestionnaire Recrutement Formation, ses
- missions principales sont:

- Accueil et secrétariat de la Direction des Ressources Humaines- Accueil physique et téléphonique de la Direction des

Ressources Humaines- Secrétariat du service : gestion des parapheurs, suivi du

courrier dans le logiciel Documalis, organisation de réunions et
- prise de rdv, gestion du planning du chef de service, de son
- adjointe et de la responsable de pôle- Renseignement RH de 1er niveau aux agents et aux

encadrants- Mise à jour de tableaux de bords
- Suivi des entretiens annuels
- Suivi des cartes et des factures des restaurants d'entreprise

Gestion des recrutements, des stages et des dossiers vacataires- Diffusion des offres d'emploi et de stages et saisie dans le

logiciel mycvthèque- Suivi des conventions de stage
- Instruction et vérification de la conformité des dossiers de

recrutement et des dossiers de vacataires- Organisation des entretiens et participation à certains jurys

de recrutement- Rédaction des courriers de recrutements et des courriers de

vacataires- Saisie des déclarations uniques d'embauches (DUE) des

vacataires
- Gestion administrative de la formation- Enregistrement, inscription et suivi des demandes de stage

sur la plateforme du CNFPT, relations avec les organismes de
- formation- Engagement budgétaire des devis et suivi financier
- Suivi des conventions de formation
- Participation à la mise en place d'actions de formations

En lien avec la Directrice des Ressources Humaines et la Directrice
- Adjointe des Ressources Humaines, l'agent(e) d'accueil
assistant(e) ressources humaines assure également le secrétariat
- des instances paritaires.
- Conditions particulières d'exercice:
- Prise de fonction: dès que possible
- Droit à congés : 44 jours proratisé à la durée du contrat.
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime

annuelle- Transport : Remboursement à 50% du titre de transport ou

indemnité kilométrique Vélo- Politique active de formation des agents
- Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation

employeur mutuelle et prévoyance- Restauration : participation employeur pour deux modes de

restauration possible : accès à un restaurant d'entreprise ou
- service de livraison de repas sur site.- Profil recherché
- Titulaire d'un BAC à d'un BAC +2 (RH, gestion, assistanat...)
- Expérience dans le domaine des ressources humaines

appréciée- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.

Savoirs:
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- La connaissance du logiciel Ciril est un plus
- Connaissance de l'environnement et des statuts de la

fonction publique territoriale appréciée- Capacité d'organisation et d'anticipation
- Capacité à respecter les consignes tout en faisant preuve

d'initiative
- Savoirs-être:
- Rigueur, capacités rédactionnelles, fiabilité et organisation
- Sens de la confidentialité, discrétion et devoir de réserve

indispensables- Qualités relationnelles, diplomatie, écoute
- Aptitude au travail en équipe
- l’attention de Monsieur le Maire par courrier:

- Mairie de Vanves
- 23 rue Mary Besseyre - CS40001
- 92172 Vanves cedex