Agent D’accueil

il y a 2 semaines

Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

Au sein d’une équipe de 15 personnes, l’agent(e) d’accueil
assistant(e) ressources humaines travaille en étroite collaboration
- avec la Directrice des Ressources Humaines, la Directrice Adjointe
- des Ressources Humaines et le Pôle Formation Recrutement.
- Rattaché(e) à la Responsable Formation Recrutement et en
- binôme avec la Gestionnaire Formation Recrutement, ses
- missions principales sont:

- Accueil et secrétariat de la Direction des Ressources Humaines- Accueil physique et téléphonique de la Direction des

Ressources Humaines- Secrétariat du service : gestion des parapheurs, suivi du

courrier dans le logiciel Documalis, organisation de réunions et
- prise de rdv, gestion du planning du chef de service, de son
- adjointe et de la responsable de pôle- Renseignement RH de 1er niveau aux agents et aux

encadrants- Mise à jour de tableaux de bords
- Suivi des entretiens annuels
- Suivi des cartes et des factures des restaurants d’entreprise

Gestion des recrutements, des stages et des dossiers vacataires- Diffusion des offres d’emploi et de stages et saisie dans le

logiciel mycvthèque- Suivi des conventions de stage
- Instruction et vérification de la conformité des dossiers de

recrutement et des dossiers de vacataires- Organisation des entretiens et participation à certains jurys

de recrutement- Rédaction des courriers de recrutements et des courriers de

vacataires- Saisie des déclarations uniques d’embauches (DUE) des

vacataires
- Gestion administrative de la formation- Enregistrement, inscription et suivi des demandes de stage

sur la plateforme du CNFPT, relations avec les organismes de
- formation- Engagement budgétaire des devis et suivi financier
- Suivi des conventions de formation
- Participation à la mise en place d’actions de formations

En lien avec la Directrice des Ressources Humaines et la Directrice
- Adjointe des Ressources Humaines, l’agent(e) d’accueil
assistant(e) ressources humaines assure également le secrétariat
- des instances paritaires.
- Conditions particulières d’exercice:
- Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime

annuelle- Transport : Remboursement à 50% du titre de transport ou

indemnité kilométrique Vélo- Politique active de formation des agents
- Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation

employeur mutuelle et prévoyance- Restauration : participation employeur pour deux modes de

restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou
- service de livraison de repas sur site.- Profil recherché
- Profil:
- Titulaire d‘un BAC à d’un BAC +2 (RH, gestion, assistanat )
- Expérience dans le domaine des ressources humaines

appréciée- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.

Savoirs:
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- La connaissance du logiciel Ciril est un plus
- Connaissance de l’environnement et des statuts de la

fonction publique territoriale appréciée- Capacité d’organisation et d’anticipation
- Capacité à respecter les consignes tout en faisant preuve

d’initiative
- Savoirs-être:
- Rigueur, capacités rédactionnelles, fiabilité et organisation
- Sens de la confidentialité, discrétion et devoir de réserve

indispensables- Qualités relationnelles, diplomatie, écoute
- Aptitude au travail en équipe
- l’attention de Monsieur le Maire par courrier:

- Mairie de Vanves
- 23 rue Mary Besseyre - CS40001
- 92172 Vanves cedex

  • Agent D’accueil Et Administration

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    La Ville de Vanves, commune de 28000 habitants située aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) agent d’accueil et d’administration. Sous l’autorité du directeur et de la directrice adjointe de l’ESCAL, vous accueillez le public, vous avez en charge des dossiers administratifs et vous participez à la vie globale du...

  • Agent d'Accueil Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Le Touquet & Co Temps plein

    LE TOUQUET & CO recrute ! Rejoignez l'équipe du Caravaning Stoneham au Touquet-Paris-Plage ! Vous aimez le contact avec la clientèle et l'organisation ne vous fait pas peur ? Vous cherchez une mission variée dans un cadre naturel et convivial ? Le Caravaning Stoneham recrute son Agent d'accueil polyvalent H/F pour la saison ! VOTRE MISSION SI VOUS...

  • Agent d'Accueil

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Musea Temps plein

    Musea recrute des Agents d'Accueil (H/F) pour le plus prestigieux musée de Paris. Vos missions seront les suivantes : - L'accueil des publics et des personnes à mobilité réduite - L'information, l'accompagnement et l'orientation des visiteurs - L'organisation et l'animation des files d'attente, - La distribution d'audioguides ou d'audiophones - Vous...

  • Agent d'Accueil

    il y a 2 jours

    Vanves, France Musea Temps plein

    Musea recrute des agents d'Accueil (H/F) pour une prestigieuse institution culturelle d'envergure internationale située à Paris. Vos missions seront les suivantes : - L'accueil des publics et des personnes à mobilité réduite - L'information, l'accompagnement et l'orientation des visiteurs - L'organisation et l'animation des files d'attente, - La...

  • Agent Courrier

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Agent Courrier. Et si c'était vous ? En qualité d’agent courrier, elle/il réalise les activités suivantes: Gestion des...

  • Agent Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Musea Temps plein

    Musea recrute des Agents d'Accueil polyvalents (H/F) en CDD du 22/12/2025 au . Formation sur site le 17/12/2025 Rejoignez nous sur un poste d'agent d'accueil et/ou billetterie sur lequel vous assurerez : - La billetterie - La gestion des flux - Le renseignement auprès des visiteurs - L'accueil de groupes et d'individuels - La mise en place d'ateliers - Le...

  • Agent de Surveillance Et D'entretien Des

    il y a 2 jours

    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Le service des sports est à la recherche d'un agent de surveillance et d'entretien des installations sportives pour des vacation. l'agent est en lien direct avec l’usager et est garant des aspects sécuritaires et réglementaires. - Missions de surveillance ponctuelles: - Assure les ouvertures et fermetures des différentes installations (contrôle des...

  • Agent D'entretien Polyvalent à La Piscine

    il y a 7 jours

    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif de l’emploi: - La ville de Vanves (Hauts-de-Seine - 27 806 habitants), nichée aux - portes de la capitale, offre un cadre de vie exceptionnel où il fait - bon vivre, travailler et s’épanouir. - Riche de nombreux espaces verts, d’une animation culturelle et - sportive variée et d’une diversité commerciale, la ville bénéficie -...

  • Vacataire Hôte d'Accueil H/F

    il y a 3 jours

    Vanves, France Derichebourg Accueil Temps plein

    « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Hôte(sse) d'accueil. Et si c'était vous ? Rattaché(e) au , vos missions couvrent les domaines suivants : ACCUEIL / ORIENTATION / INFORMATION :...

  • Agent de Surveillance Et D'entretien Des

    il y a 5 jours

    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    L’agent est en lien direct avec l’usager et est garant des aspects sécuritaires et réglementaires. - Missions de surveillance: - Assure les ouvertures et fermetures des différentes installations (contrôle des accès) - Accueille l'ensemble des utilisateurs et les oriente au sein des infrastructures en se référant au planning annuel d’occupation...