Gestionnaire Des RH en Charge de La Paie Et de

**Descriptif**

MISSIONS:

- Réaliser les activités de paie et de gestion des Ressources Humaines, dans le respect des règles et procédures définies.
- Réceptionner et instruire l'ensemble des informations administratives liées aux absences pour raisons de santé (maternité, maladie, accident de travail, maladie professionnelle), aux absences exceptionnelles et à la reprise de fonctions.
- Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

ACTIVITES:
Activités liées au poste:

- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, gestion du temps, absentéisme et santé au travail,...)
- Assurer la polyvalence sur les dossiers de ses collègues en cas d’absence
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
- Classement, archivage

Activités liées à la paie:

- Assurer la gestion individuelle des dossiers dans le cadre de la réglementation : situations administratives, carrière, état civil, autorisations de séjour et de travail...) ;
- Gérer les mouvements (entrées et sorties)
- Gérer la montée échelons suivant les statuts
- Saisie des éléments de paie (indemnités, gardes, astreintes, IJSS)
- Gérer les variables de paies (indemnités diverses, supplément familial, remboursement transport)
- Contrôle des rémunérations et corriger les anomalies ;
- Gestions des attestations et certificats employeurs ;
Activité liée à l’absentéisme:

- Encoder les arrêts de travail des titulaires, les congés maternité et paternité ;
- Instruire les demandes de congés pour maladie (ordinaire, longue maladie, longue durée), accident de travail et maladie professionnelle : enregistrer les déclarations d'arrêt de travail, le cas échéant préparer les dossiers pour expertise, transmettre au Conseil Médical, suivre les avis, préparer les décisions
- Assurer un suivi des dossiers en lien avec l'assureur statutaire ;
- Accompagner et tenir informés les agents tout au long de ces étapes
- Suivre, en lien avec la médecine du travail, les reprises de fonctions, les demandes de temps partiel thérapeutique, la prise en compte des demandes d'aménagement de poste ;
- Suivi des expertises mensuelles ;
- Gestion du COME : préparation des dossiers, des ordres du jour, des comptes rendus et du suivi des agents concernés ;
- Mettre à jour les situations administratives dans BL et assurer le lien avec le service paie ;
- Alimenter les tableaux de bord (AT/MP)
- Renseigner les agents et les cadres, les professionnels de santé
- Déclencher et suivre les contrôles médicaux
- Contrôler et transmettre pour paiement les factures liées aux contrôles et expertises
- Volet handicap : aides diverses aux agents en lien avec le conventionnement FIPHFP ,mise en place convention FIPHFP - Instruire les demandes de congés exceptionnelles ;
- Encoder les naissances des enfants du personnel et faire le lien avec la paie concernant le supplément familial lié ;
Savoir faire:

- Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Connaissance du logiciel BL, si non possibilité de formation
- Maîtriser les techniques de secrétariat (publipostage, mailing...) et d'accueil téléphonique
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu, procès-verbal, dossier...)
- Travailler en équipe
- Alerter sur des situations particulières des dossiers en lien avec une absence pour raison médicale, un accident du travail ou une maladie professionnelle.
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Conseiller et orienter les choix des personnes

Expérience souhaitée en Ressources Humaines, idéalement dans la fonction publique hospitalière
Formation requise:
Diplôme ou de niveau II (Licence professionnelle) ou plus en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.
Qualités Individuelles:

- Discrétion et aisance relationnelle
- Sens de l’organisation
- Adaptation et réactivité
- Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire

**Personne à contacter**
Madame ALEXANDRE - Directrice Ressources Humaines