Chargé de Recueil Gestion Et Communication de

Le poste est dédié à 50% au laboratoire de recherche LIRSA et à 50% à l'équipe pédagogique nationale (EPN) 16 - Innovation.

Pour le Laboratoire interdisciplinaire de recherche en sciences de l'action ( LIRSA ):

- Coordonner et élaborer la rédaction des documents de synthèse ;
- Mener une veille sur le financement des projets de recherche et leur environnement juridique ;
- Communiquer sur les réseaux sociaux ;
- Gérer le site internet ;
- Participer aux évènements du laboratoire (colloques, journées d’études, assemblée générale, journée des nouveaux arrivants ) ;
- Tenir à jour le tableau des publiants, en lien notamment avec la base HAL du Lirsa ;
- Organiser la journée des comités de suivi de thèse du Lirsa ;
- Assurer la préparation et le suivi des évaluations institutionnelles et de celles des projets ;
- Tenir un tableau de suivi pour le pilotage et le reporting des projets financés

Pour l'EPN 16:
Placé.e sous l’autorité hiérarchique directe du secrétaire général, le chargé.e de recueil, gestion et communication de données propose et réalise des dispositifs et des actions de communication. Il/elle est également en charge de participer aux dispositifs règlementaires : évaluation HCERES, labels nationaux (qualité, compte personnel de formation etc). Il sera notamment en charge de:
Préparer et accompagner la mise en œuvre du processus qualité et ses déclinaisons (participation au groupe de travail inter-epn, accompagnement des membres de l’epn16 (administratif et enseignant), déploiement des préconisations, mise en place et animation des outils de suivi, suivi et reporting cellule qualité), participation aux audits annuels.

Créer, animer et développer les supports de communication de l’offre de formation de l’epn16, en interaction avec les équipes d’enseignants, les chargé.e.s d’ingénierie pédagogique et les secrétaires pédagogiques référents et en liaison avec le service communication institutionnelle du cnam : sites web (institutionnel et epn), plaquettes d’information, journées portes ouvertes

Contribuer à l’harmonisation des pratiques et des supports de communication dans l’objectif de répondre aux exigences réglementaires et pour faciliter la lisibilité et l’attractivité de l’offre de formation.

au moins Bac +3 ou master

Connaissances, savoirs attendus
- Connaitre le fonctionnement et les missions du cnam ou d’un établissement de l’enseignement supérieur
- Connaitre les problématiques liées à la formation initiale et continue
- Réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d’enseignement supérieur et de la recherche
- Dispositifs régional, national, européen et international de recherche et d’enseignement supérieur
- Réglementations financières et comptables
- Règles d’hygiène et de sécurité

Connaissance générale des principes de l’audit, de la démarche qualité, de la communication

Savoir faire:
Disposer d’une connaissance opérationnelle des outils de bureautique experte (messagerie électronique, navigateur internet, bases de données ) et maîtriser les outils informatiques Sifac et de gestion de sites internet (K-sup).

Elaborer et conduire un projet. Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens. Evaluer l’avancement du projet, savoir l’ajuster et l’adapter au contexte.

Travailler en mode collaboratif, concevoir des outils partagés (sharepoint )

Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats

Savoir établir des bilans et rendre des comptes

Elaborer, rédiger ou coordonner la rédaction de notes d'information, de documents de synthèse, de rapports d’activité

Connaissance des techniques de recueil et d’utilisation des données de recherche

Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau II Expression écrite et orale : niveau II

Des formations au Cnam sont possibles le cas échéant.

Savoir être:
Savoir travailler en équipe et posséder un sens du dialogue

Avoir un bon sens du relationnel (nombreux contacts avec des scientifiques français et étrangers) et de la négociation.

Savoir respecter la confidentialité des données. Etre rigoureux, disponible, réactif

Savoir communiquer dans un environnement très scientifique et technique

Savoir hiérarchiser les demandes en fonction des contraintes et des échéances

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.