Assistant Administratif

il y a 4 jours

Paris, France Penuel Service Temps plein

**FICHE DE POSTE**

**ASSISTANT DE DIRECTION**

**Penuel Services est un organisme de service à la personne opérant en Ile de France en mandataire et en prestataire.**

**MISSION**

**L'assistant de direction assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et peut prendre en charge le suivi complet de dossiers.**

**ACTIVITÉS**
- **Gestion administrative de l'activité de la direction**:

- **Communication avec différents interlocuteurs internes et externes**:

- **COMPÉTENCES**:

- **COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES**:

- **Gérer l’agenda de la direction**:

- **Préparer réunions et déplacements**:

- **Recevoir et filtrer les communications téléphoniques**:

- **Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision**:

- **Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes)**:

- **Relayer les informations**:

- **Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers**

**COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES**
- **S’approprier l’objectif de production**:

- **Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais**:

- **Être capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité**:

- **Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures**:

- **Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes)**:

- **Développer un sens critique sur son travail et celui des autres**:

- **Être capable de partager ses expériences et sa pratique**:

- **Assurer la gestion administrative**:

- **Respecter les normes rédactionnelles**:

- **Utiliser des outils bureautiques**
- **LES DIPLÔMES**_

**Les formations de type Bac Pro, BTS, CAP ou BEP dans les domaines Administratives.**

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 8 par semaine

Salaire : 11,07€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Réductions Tarifaires
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail posté

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Français (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : Déplacements fréquents

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilit et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France TWINS ÉNERGIE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif féminin pour nous aider à gérer et à répondre aux demandes de nos clients. Notre priorité est de fournir un service fiable et rapide, et notre assistant administratif est chargé de tenir immédiatement nos clients informés des délais, des tarifs et des détails concernant les travaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant administratif F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Cdd - Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France Talenteeds Temps plein

    Talenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France OXILA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Espagnol, Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous guidez les...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **assistante administrative H/F**.** **Rôle & Mission**: La cabinet de recrutement EPITECH recherche un(e) assistant(e) administratif pour l'un de ses client. Les missions principales de ce poste sont: - Gérer et maintenir des dossiers administratifs précis et à jour. - Assister...

  • Assistant Administratif ou Assistante Administrative Projets

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** Nous réinventons les gares au coeur de nos vies quotidiennes. Rejoignez nos équipes pour façonner les espaces de demain, contribuer au développement des territoires et transformer nos gares en espaces de vie et de connexions. Avec plus de 4 900 collaborateurs engagés, chez SNCF Gares & Connexions, nous valorisons la...