Assistant Administratif Temps Partiel

il y a 19 heures

SaintDidierauMontd'Or, France EVS Professionnel France Temps plein

**Descriptif du poste**

En charge du support au service administratif, de l’accueil de l’agence, l’assistant administratif doit être polyvalent. Il prend en charge une multitude de tâches en lien avec l’activité de l’entreprise.

Véritable support de l’équipe administrative, l’assistant travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des salariés de l’entreprise.

**Gestion de la vie quotidienne de l’entreprise**
- Assure le standard
- Assure l’accueil physique des entrants (interne ou externe)
- Gère et dispatche le courrier
- Anticipe et remonte les besoins en termes d’optimisation de gestion de l’agence
- Est autonome dans la relation avec les prestataires de l’agence
- Aide à l’organisation des séminaires et réunions internes.

**Gestion relative au personnel**
- S’assure de l’intégration des collaborateurs et leurs sorties:

- Remise du matériel aux collaborateurs (téléphones/ ordinateurs)
- Attribution des lignes téléphoniques
- Formation aux différents outils et plateformes Société et rappel des procédures
- Au niveau de la flotte automobile de l’entreprise
- Mise en place d’avenants, commandes de véhicules et anticipation des besoins avec l’aide du Responsable SG
- Mise à jour du fichier véhicules (kilométrages, suivi de contrat, mise en place d’avenants)
- Gestion de l’assurance des véhicules et commandes cartes GR pour les véhicules rattachés à l’agence
- Effectue un récapitulatif des frais liés aux véhicules
- Veille au bon respect des process SG
- Est garant de la bonne gestion du matériel
- Mets à jour le fichier de suivi du matériel mis à disposition des salariés
- Actualise les différentes bases de données prestataires en ligne (Carburant, téléphonie, etc)
- Effectue un récapitulatif des frais liés au matériel
- Gère les commandes de fournitures

**Diverses tâches administratives et spécialisées**
- Est garant du bon fonctionnement du site (Déclenche et organise les RDV prestataires en fonction des besoins)
- Organise les contrôles sécurité du bâtiments et appareils
- Effectue divers classements de documents relatifs à l’intendance de l’agence et aux véhicules
- Est garant du bon fonctionnement du site
- Centralise les réservations d’hôtels partenaires / train

**Profil recherché**

Vous êtes titulaire d’un Bac +2, de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes en capacité de gérer une multitude de missions, de traiter les charges administrative liée à l’activité, d’avoir une interlocution téléphonique quotidienne avec différents services (technique et commercial).

**Déroulement des entretiens**
- 1er entretien : Entretien téléphonique avec un membre de l'équipe RH
- 2ème entretien : Skills fit - Entretien physique dans nos locaux avec votre future manager Ophélie et un membre de l’équipe
- 3ème entretien : Culture fit - Entretien avec Grégoire, votre futur N+2 et un membre de l'équipe RH

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France EVS Professionnel France Temps plein

    En charge du support au service administratif, de l’accueil de l’agence, tu dois être polyvalent. Tu prends en charge une multitude de tâches en lien avec l’activité de l’entreprise. Véritable support de l’équipe administrative, tu travailles en étroite collaboration avec l’ensemble des salariés de l’entreprise, voici une liste non...

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    En charge du support au service administratif, de l’accueil de l’agence, tu dois être polyvalent. Tu prends en charge une multitude de tâches en lien avec l’activité de l’entreprise. Véritable support de l’équipe administrative, tu travailles en étroite collaboration avec l’ensemble des salariés de l’entreprise, voici une liste non...

  • assistant(e) administratif

    il y a 22 heures

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERVIZEN Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) – SERVIZEN Lyon 3Entreprise : SERVIZEN Lyon 3 – Services à la personne agréés par l'ÉtatLieu : Lyon 3ᵉ arrondissementType de contrat : CDI – Temps plein (35h/semaine)Horaires : 9h00 – 17h00Qui sommes-nous ?SERVIZEN est une entreprise spécialisée dans les services à la personne (ménage, garde...

  • Assistant administratif à temps partiel

    il y a 2 semaines

    Saint-Vigor-d’Ymonville, Normandie, France EBTrans Temps plein

    À propos de nousMertz Conteneur, filiale du groupe EBTrans, est l'un des acteurs principaux du transport de matières dangereuses en conteneur, citerne, bennes et plateaux en France.Nos valeurs sont la sécurité pour tous, l'esprit de service, l'esprit d'équipe, la rigueur et le sourire. Chaque jour, sur la route, auprès de nos clients, nous mettons en...

  • Assistant administratif à temps partiel

    il y a 2 jours

    Saint-Vigor-d’Ymonville, Normandie, France EBTrans Temps plein

    À propos de nousMertz Conteneur, filiale du groupe EBTrans, est l'un desacteurs principauxdu transport de matières dangereuses en conteneur, citerne, bennes et plateaux en France.Nos valeurs sont lasécurité pour tous, l'esprit de service, l'esprit d'équipe, la rigueur et le sourire. Chaque jour, sur la route, auprès de nos clients, nous mettons en...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 6 jours

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Corbas Temps plein

    Vos missionsSecteur : Magasin Agroalimentaire orienté professionnelsLocalisation : Champagne-au-Mont-d'OrType de contrat : INTERIM EN VU DE CDI / Mi-temps (50%)Description du poste :Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer l'équipe d'un magasin spécialisé en produits agroalimentaires destinés aux...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Couzon-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France DISPRODAL SAS Temps plein

    Chêne & Fils renforce son équipe support afin d'améliorer le pilotage administratif, commercial et logistique. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) : Assistant Administratif & Commercial (H/F) en CDI 35h.Un rôle clé au carrefour des clients, de la logistique et de la production.Votre missionVous intervenez sur l'ensemble des tâches administratives,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Exetanch Temps plein

    Assistant Administratif H/FCDIPrésentation de l'entreprise :3D Energy développe des projets dans le secteur des énergies renouvelables, avec une vision de long-terme : développement, structuration juridique et financière, encadrement de la construction, gestion et exploitation. Depuis plus de 10 ans, nos actions s'inscrivent au sein d'un partenariat...

  • Assistant Administratif Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France AMC Temps plein

    AMC - Groupe SERMA, entreprise spécialisée depuis plus de 20 ans dans la vente de matériel Neuf et Occasion pour le TP/PAYSAGE et Concessionnaire en Minipelles YANMAR, recherche dans le cadre d’une réorganisation, son futur **Assistant Administratif (H/F)**. Auprès d’une clientèle de professionnels, vous interviendrez sur 2 pôles...

  • Educateur Sportif temps partiel 15h H/F

    il y a 13 heures

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France WELLNESS TRAINING Temps plein

    Description du posteWellness Training gère plus de 90 espaces forme (environ adhérents) directement implantés dans les entreprises.Les salles sont équipées de machines connectées, une application mobile a été développée. Nous œuvrons à fidéliser nos adhérents et assurer une prestation de qualité.Nous recherchons pour des espaces forme situé...