Assistant Administratif
il y a 6 heures
**O2** est la marque principale du **Groupe Oui Care**, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l’ensemble du territoire français, O2 accompagne plus de 95000 clients dans l’entretien du domicile, la garde d’enfants et l’accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de handicap.
Dans le cadre d'un CDD, nous recrutons activement un **Assistant Administratif (H/F).**
Chaque jour, vous relevez de nouveaux défis et contribuez activement au bon fonctionnement du service.
Les missions proposées sont les suivantes:
Pôle Formation:
- Suivre le fichier planning immersion agence par région et par encadrants
- Classer des dossiers dans les bons fichiers
- Relancer les agences immersions pour récupérer les feuilles d’émargements signées
- Vérifier et contrôler les carnets de bord et qu’ils soient bien remplis
- Créer des raccourcis dans le drive
- Mettre à jour le récapitulatif des documents manquants
- Être force de proposition sur l’évolution des supports (formation)
Pôle ATT:
- Créer des supports et des tableaux de préconisation du suivi ATT
- Créer et mettre à jour le tableau de bord ATT
- Mettre à jour le suivi des avenants
- Créer et mettre à jour l’info ATT
- Mettre à jour le suivi des indicateurs
- Suivre les documents supports administratifs pour les reprises et rachats
- Rédiger et mettre en forme des documents (tableau récapitulatif administratif, suivi ATT,diaporamas)
- Créer, rédiger et envoyer des courriers
- Suivre des stats sous odyssée
- Contribuer au suivi de l’activité formation (collection des infos), ATT (mise à jour destableaux + stats)
- Gérer les plannings et des priorités ( plusieurs interlocuteurs privilégiés)
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Formation**: Bac +2 (BTS, DUT) en assistanat de gestion, secrétariat ou équivalent.
- ** Expérience**: Expérience dans un poste similaire est un plus, mais les débutants sont également les bienvenus pour rejoindre notre structure
- ** Compétences requises**:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Sens de l’organisation et de la rigueur.
- Bonnes capacités de communication orale et écrite.
- Autonomie et réactivité face aux imprévus.
- Capacité à travailler en équipe dans une ambiance dynamique
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France Inalta Temps pleinNature de l'offre : CDD ou CDD à temps pleinPoste : Assistant administratif (h/f)Lieu : Le Mans (72)Établissement : Service d'Action Éducative en Milieu Ouvert de la Sarthe (SEMO 72)Prise de fonction : Dès que possibleLe SEMO 72, inscrit son action dans le dispositif départemental de protection de l'enfance.Il a pour mission principale d'œuvrer à la...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Le Mans, France TRAJECTOIRE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif efficace et en garantissant une communication fluide au sein de l'organisation. **Responsabilités** -...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Le Mans, France CCI Le Mans Sarthe Temps plein**À propos de nous**: La CCI du Mans et de la Sarthe est l'interlocutrice privilégiée de 20 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. En adéquation avec les besoins des entreprises du territoire, son campus forme plus de 2200 apprenants par an du CAP au BAC +5. Vous êtes formateur(trice) passionné(e) par le partage et le...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Le Mans, France GROUPE ECOFAC Temps pleinFondé il y a plus de 30 ans, le Groupe ECOFAC est un organisme de formation privé, à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes,...
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Assistant(E) Administratif Et Comptable
il y a 6 jours
Le Mans, France O2 Care Services Temps pleinSAP Expansion, structure regroupant 100 agences franchisées o2 (800 salariés), recrute son ou sa futur(e) assistant(e) administratif/ve et comptable. Nous sommes dédiés à fournir des services de haute qualité à nos clients et nous valorisons l'innovation, l'excellence et le travail d'équipe. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 4 jours
Le Mans, France GSF Auriga Temps plein_**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 6 jours
Le Mans, France GSF Auriga Temps plein_**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Le Mans, France Association TARMAC Temps pleinDans le cadre d'une création de service ayant pour objet l'hébergement de mineurs non accompagnés relevant de l'aide sociale à l'enfance par décision de justice et confiés par délégation à l'association TARMAC, nous recherchons un assistant administratif (H/F). **CDI temps partiel/ Horaires Externat** **Gestion administrative des dossiers...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Le Mans, France Groupe ALQUENRY Temps pleinLe Groupe ALQUENRY, entreprise spécialisée dans le marché des télécoms, l’installation de poteaux téléphoniques et le déploiement de la fibre optique est présent sur le GRAND OUEST et compte près de 80 collaborateurs. Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recherchons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANT DE PROJET H/F pour...
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Assistant(E) Administratif Et RH
il y a 4 jours
Le Mans, France LHERMENIER Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administrative et ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l'entreprise et de ses processus RH. Ce poste est idéal pour une personne organisée, ayant un bon sens de la communication et désireuse de développer ses...