Assistant Administratif
il y a 3 jours
**O2** est la marque principale du **Groupe Oui Care**, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l’ensemble du territoire français, O2 accompagne plus de 95000 clients dans l’entretien du domicile, la garde d’enfants et l’accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de handicap.
Dans le cadre d'un CDD, nous recrutons activement un **Assistant Administratif (H/F).**
Chaque jour, vous relevez de nouveaux défis et contribuez activement au bon fonctionnement du service.
Les missions proposées sont les suivantes:
Pôle Formation:
- Suivre le fichier planning immersion agence par région et par encadrants
- Classer des dossiers dans les bons fichiers
- Relancer les agences immersions pour récupérer les feuilles d’émargements signées
- Vérifier et contrôler les carnets de bord et qu’ils soient bien remplis
- Créer des raccourcis dans le drive
- Mettre à jour le récapitulatif des documents manquants
- Être force de proposition sur l’évolution des supports (formation)
Pôle ATT:
- Créer des supports et des tableaux de préconisation du suivi ATT
- Créer et mettre à jour le tableau de bord ATT
- Mettre à jour le suivi des avenants
- Créer et mettre à jour l’info ATT
- Mettre à jour le suivi des indicateurs
- Suivre les documents supports administratifs pour les reprises et rachats
- Rédiger et mettre en forme des documents (tableau récapitulatif administratif, suivi ATT,diaporamas)
- Créer, rédiger et envoyer des courriers
- Suivre des stats sous odyssée
- Contribuer au suivi de l’activité formation (collection des infos), ATT (mise à jour destableaux + stats)
- Gérer les plannings et des priorités ( plusieurs interlocuteurs privilégiés)
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Formation**: Bac +2 (BTS, DUT) en assistanat de gestion, secrétariat ou équivalent.
- ** Expérience**: Expérience dans un poste similaire est un plus, mais les débutants sont également les bienvenus pour rejoindre notre structure
- ** Compétences requises**:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Sens de l’organisation et de la rigueur.
- Bonnes capacités de communication orale et écrite.
- Autonomie et réactivité face aux imprévus.
- Capacité à travailler en équipe dans une ambiance dynamique
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Le Mans, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinLe poste d'assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l'organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l'organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L'assistant administratif est un véritable référent du...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Le Mans, Pays de la Loire, France Inalta Temps pleinNature de l'offre : CDD ou CDD à temps pleinPoste : Assistant administratif (h/f)Lieu : Le Mans (72)Établissement : Service d'Action Éducative en Milieu Ouvert de la Sarthe (SEMO 72)Prise de fonction : Dès que possibleLe SEMO 72, inscrit son action dans le dispositif départemental de protection de l'enfance.Il a pour mission principale d'œuvrer à la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Le Mans, France GROUPE ECOFAC Temps pleinFondé il y a plus de 30 ans, le Groupe ECOFAC est un organisme de formation privé, à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant(E) Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Le Mans, France O2 Care Services Temps pleinSAP Expansion, structure regroupant 100 agences franchisées o2 (800 salariés), recrute son ou sa futur(e) assistant(e) administratif/ve et comptable. Nous sommes dédiés à fournir des services de haute qualité à nos clients et nous valorisons l'innovation, l'excellence et le travail d'équipe. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
Le Mans, France GSF Auriga Temps plein_**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 jour
Le Mans, France Soc Cooperat Entr Thermique Elect Cond Temps pleinVotre futur cadre de travail Nous recrutons un/une Assistant/Assitante Administratif/Administrative au sein du pôle clients de notre agence du Mans. Vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Votre rôle sera essentiel pour assurer la bonne gestion administrative, la facturation et le suivi des affaires. Vos missions principales seront les suivantes : -...
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Assistante Administrative et Commerciale H/F
il y a 1 semaine
Le Mans, France Stelogy Temps pleinL'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) assure une gestion administrative, logistique et commerciale de l'entreprise en garantissant une organisation optimale des tâches liées à la gestion des devis, aux relances commerciales et à la gestion des dossiers clients. Missions à effectuer Gestion administrative - Assurer l'archivage des factures et...
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Assistant Administratif Débutant
il y a 1 jour
Le Mans, France GELIN Temps pleinRejoignez GELIN, une entreprise française spécialisée dans le service et la réparation d'équipements de construction et de carrière. Nous recrutons un Assistant administratif débutant H/F pour renforcer notre équipe à distance. Vos missions - Traitement des documents administratifs. - Suivi des dossiers clients et fournisseurs. - Organisation de...
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Assistante Administrative et Commerciale H/F
il y a 2 jours
Le Mans, France Stelogy Temps pleinL'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) assure une gestion administrative, logistique et commerciale de l'entreprise en garantissant une organisation optimale des tâches liées à la gestion des devis, aux relances commerciales et à la gestion des dossiers clients. Missions à effectuer Gestion administrative - Assurer l'archivage des factures et...
