Assistant de Direction

Descriptif du poste

LOCALISATION : Siège Administratif - Célestins

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:

- L assistant(e) de direction travaille en binôme avec une 2ème assistante. Ils/elles ont pour mission d'assurer le secrétariat administratif des directeurs de l'équipe de direction générale précitée, chacun(e) des assistant(e)s assurant de manière privilégiée le secrétariat de deux directeurs. Ils/elles apportent également un soutien administratif au délégué général du Groupement de Coopération Sanitaire HOURAA. Le poste comporte les activités suivantes:

- Gestion des agendas, organisation de rendez-vous et de réunions, organisation et gestion des déplacements
- Gestion des appels téléphoniques, prise de messages
- Préparation des réunions (dossiers/contenus/logistique) et suivi de dossiers spécifiques
- Aide à la rédaction, frappe et mise en forme des courriers ou comptes rendus, et organisation de l'archivage
- En lien étroit avec le secrétariat du Directeur général, organisation des comités de direction générale, gestion des plannings de gardes et astreintes des directeurs

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:

- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point et des fonctionnalités Outlook
- Maitrise des outils de visioconférence
- Très bonnes qualités rédactionnelles
- Très bonnes capacités d organisation et de méthode

Savoir-être:

- Tact et discrétion
- Adaptabilité et disponibilité
- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
- Souci de transmission de l information, capacité au travail en binôme et en équipe

QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITEES:

- Formation d'assistant(e) de direction et/ou de secrétaire médical(e), formation niveau Bac+3 (licence ou équivalent)
- Expérience appréciée de secrétariat de direction ou expérience probante sur un poste similaire (quel que soit le secteur d'activité)

CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:
Poste à 100 % classé à repos fixe
Horaires à définir en complémentarité du binôme sur une amplitude horaire entre 8h et 18h
RTT 20 jours

Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière
Rémunération brut annuelle de 26K selon expérience.

Profil recherché

LOCALISATION : Siège Administratif - Célestins

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:

- L assistant(e) de direction travaille en binôme avec une 2ème assistante. Ils/elles ont pour mission d'assurer le secrétariat administratif des directeurs de l'équipe de direction générale précitée, chacun(e) des assistant(e)s assurant de manière privilégiée le secrétariat de deux directeurs. Ils/elles apportent également un soutien administratif au délégué général du Groupement de Coopération Sanitaire HOURAA. Le poste comporte les activités suivantes:

- Gestion des agendas, organisation de rendez-vous et de réunions, organisation et gestion des déplacements
- Gestion des appels téléphoniques, prise de messages
- Préparation des réunions (dossiers/contenus/logistique) et suivi de dossiers spécifiques
- Aide à la rédaction, frappe et mise en forme des courriers ou comptes rendus, et organisation de l'archivage
- En lien étroit avec le secrétariat du Directeur général, organisation des comités de direction générale, gestion des plannings de gardes et astreintes des directeurs

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:

- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point et des fonctionnalités Outlook
- Maitrise des outils de visioconférence
- Très bonnes qualités rédactionnelles
- Très bonnes capacités d organisation et de méthode

Savoir-être:

- Tact et discrétion
- Adaptabilité et disponibilité
- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
- Souci de transmission de l information, capacité au travail en binôme et en équipe

QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITEES:

- Formation d'assistant(e) de direction et/ou de secrétaire médical(e), formation niveau Bac+3 (licence ou équivalent)
- Expérience appréciée de secrétariat de direction ou expérience probante sur un poste similaire (quel que soit le secteur d'activité)

CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:
Poste à 100 % classé à repos fixe
Horaires à définir en complémentarité du binôme sur une amplitude horaire entre 8h et 18h
RTT 20 jours

Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière
Rémunération brut annuelle de 26K selon expérience.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité à prendre des décisions**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Excel

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Entreprise

VOUS NOUS REJOIGNEZ Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que