Assistant.e Administratif

**Descriptif**

PRESENTATION DU SERVICE/POLE
Le service d'Anatomie et Cytologie Pathologiques réalise le diagnostic des maladies cancéreuses ou non à partir des prélèvements (biopsies, pièces opératoires, cytologie) qui sont réalisés au sein du CHU ou dans les établissements de soins extérieurs.
Le service est divisé en secteurs d’activités en fonction des types d’échantillons traités et des techniques mises en actions.
DEFINITION DU POSTE
Le poste est conforme aux textes régissant le métier d’Assistant Médico-Administratif du répertoire des métiers
de la Fonction Publique Hospitalière et validés par la DRH du CHU.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Participe à la prise en charge de l’activité courante du service
- Travail bureautique d’enregistrement des patients et des examens demandés
- Dactylographie des comptes-rendus d’examens
- Transmission des résultats d’examens
- Classement et archivage des dossiers
- Réalisation des dossiers administratifs pour les autopsies fœtales et scientifiques et organisation avec les

différents acteurs
- Transmet les éléments de facturation en contrôlant leur cohérence (identifier et analyser les erreurs de

gestion, (codage, facturation ) en rechercher les causes et réfléchir aux moyens d’y pallier)
- Participe à la gestion et au traitement des données et des informations (recherche, statistiques d’activités,

classement de publications )
- Participe aux commandes et à la gestion des stocks des consommables nécessaires à l’activité.
- Participe à la rédaction des documents nécessaires à l’assurance qualité.
- Assure l’encadrement des stagiaires.
- Au-delà de ces activités et selon ses propres compétences, il pourra s’investir sur des postes tels que

référent informatique ou référent qualité du secrétariat.
- Mobilité requise sur les deux sites Gabriel Montpied et Estaing (Projet de regroupement de l’Anatomie et

Cytologie Pathologiques sur un seul site en cours)
Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.
COMPETENCES REQUISES
- Aptitude à l’ensemble des tâches de secrétariat (travail de bureautique, codage,

vocabulaire médical).
- Compétence en dactylographie indispensable.
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
- Capacité d’organisation, de rigueur et esprit d’initiative.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone.
- Capacité d'adaptation.
- Disponibilité et capacité de communication et de transmission de l’information.
- Capacités relationnelles vis-à-vis de l’ensemble de l’équipe, des services de soins et des différents
intervenants dans le strict respect du secret professionnel et des règles de confidentialité (accueil,
collaboration, respect).
- Sens du travail en équipe.
- Sens du service Public.
- Capacité et volonté à réactualiser ses connaissances par des formations.

DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
- Etre titulaire d’un des diplômes requis pour accéder à la Fonction Publique Hospitalière en qualité

d’Assistant Médico-Administratif.
- Expérience dans la fonction souhaitable.

RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES
- Médecins.
- Cadre de santé.
- Techniciens de Laboratoire.
- Ingénieur.
- Secrétaires médicales.
- Prestataires externes.
- Services logistiques transversaux.

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
/
Profil de poste pouvant être modifié en fonction des évolutions de l’activité du service.

**Personne à contacter**
Madame RYCKBOSH - Cadre Supérieure de santé au 04.73.75.48.99