Agent D'accueil Et Administratif Au Conservatoire

**L'entreprise**
Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de presque 40 000 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de **dix quartiers** assez diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à renouveler son attractivité, développer ses missions auprès des enfants et des jeunes et redonner toute sa place à ses espaces naturels.
**Description du poste**

**FINALITE DU POSTE**

Au sein du Conservatoire à Rayonnement communal François-Joseph GOSSEC, sous l'autorité du Directeur et en binôme avec le second agent administratif, vous avez la charge de l'accueil et de l’assistanat administratif.

**Missions Principales**:

- Organisation et suivi de la scolarité des élèves,
- Accueil du public (physique et téléphonique),
- Organisation et suivi des plannings de cours et de salles,
- Planning des manifestations et de l’organisation administrative et pédagogique du conservatoire.

**Organisation et suivi de la scolarité des élèves**:

- Gestion et suivi des dossiers d’inscription et de réinscription des élèves,
- Saisie des dossiers dans le logiciel métier (Concerto ),
- Suivi des évaluations des élèves,
- Organisation des examens (internes),
- Présence au conseil des professeurs et rédaction des procès-verbaux pour les examens,
- Suivi et gestion des absences des élèves (cahier de présence et mise à jour dans le logiciel),
- Organisation et suivi des ateliers de découvertes instrumentales.

**Accueil du public (physique et téléphonique)**:

- Surveillance de l’entrée et sortie des élèves. Orienter, informer les élèves et les parents,
- Informer les élèves des absences de professeurs et inversement les professeurs des absences d’élèves,
- Réceptionner et transmettre les informations /documents nécessaires au bon fonctionnement du service,
- Accueil et information du public pour les manifestations extérieures.

**Organisation et suivi des plannings de cours et de salles**:

- Répertorier les demandes des professeurs,

En lien avec la Direction,
- Préparer les plannings des cours à chaque rentrée,
- Vérifier la disponibilité de salle et réorganiser si besoin pour les reports de cours ou l’organisation des examens.

**Planning des manifestations et de l’organisation administrative et pédagogique du conservatoire**:

- Mettre à jour le planning des manifestations du conservatoire (auditions, concerts, master class, présentation des disciplines enseignées au conservatoire pour les scolaires),
- Planning des formations accueillies au Conservatoire,
- Elaboration et suivi du calendrier des réunions et des concertations,
- Elaboration et suivi du calendrier des examens internes (conseil des professeurs, examens ),
- Elaboration et suivi du calendrier des inscriptions et réinscriptions.

**Profil recherché**

**COMPETENCES REQUISES**

**Savoirs (connaissances)**:

- Procédures administratives,
- Connaissance de l’environnement territorial.

**Savoir-faire (compétences)**:

- Maîtrise des outils informatiques,
- Capacités rédactionnelles.

**Savoir-être (Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste)**:

- Sens du service public,
- Qualités relationnelles, travail en équipe,
- Rigueur, autonomie, sens des responsabilités,
- Intérêt pour le domaine artistique,
- Disponibilité.

**Horaires/ Conditions d’exercice et contraintes**:
***

Temps complet - 37h00/hebdomadaire

Horaires adaptés aux horaires d’ouverture de la structure, en alternance avec le second agent administratif

**Semaine A (du lundi au vendredi)**:
Lundi : 13h00-19h00 / 20h00-21h30

Mardi : 14h00-20h00

Mercredi : 8h30-12h30 / 15h30-21h30

Jeudi : 14h00-20h00

Vendredi : 13h00-19h00 / 20h00-21h30

**Semaine B (du mardi au samedi)**:
Mardi : 13h00-19h00 / 20h00-21h30

Mercredi : 9h00-12h00 / 13h30-18h30

Jeudi : 13h00-19h00 / 20h00-21h30

Vendredi : 14h-20h00

Samedi : 8h30-12h30 / 13h30-17h30