Référent Administratif

Rattaché au directeur de l’établissement, le référent administratif prend en charge la gestion administrative du patient, de son arrivée dans l’établissement, jusqu’à sa sortie. Accompagné de deux secrétaires, il apporte un support administratif à la direction de l’établissement.

**Ses missions sont les suivantes**:
Organiser la gestion administrative du patient à son arrivée
- Organiser en collaboration avec la direction et les médecins, les séjours d’hospitalisation
- organiser en collaboration avec la direction et les médecins, les séjours d’hospitalisation
- superviser l’accueil physique du patient
- participer à la formalisation écrite des pratiques professionnelles en lien avec la gestion

administrative du personnel (protocoles, procédures), avec le référent qualité
- piloter et optimiser l’attribution des chambres des patients en lien avec l’infirmière coordinatrice

Gérer la facturation et le PMSI
- Préparer la sortie administrative du patient
- Etablir et contrôler la facturation des dossiers
- Suivre l’ensemble des prestations refacturables de l’établissement (biologie, kine, transports)
- Suivre les opérations comptables en lien avec les patients : intégration retour Noemie, saisie des

encaissements des mutuelles, et encaissements de prestations
- Contrôler mensuellement la cohérence de la facturation avec les données d’activité
- Gérer les caisses de l’établissement
- Contribuer à l’optimisation et au déploiement du PMSI dans le respect du secret médical
- Participer à la mise en œuvre de tous les moyens nécessaires pour assurer la qualité du codage
- Veiller à l’adaptation et l’optimisation des outils

Etre acteur de la gestion des risques et de la qualité
- Participer à la démarche qualité et gestion des risques, à la démarche de certification et au comité

de pilotage
- Participer aux différentes instances consultatives mises en place sur l’établissement
- Vérifier la qualité de la tenue des dossiers patients par une évaluation au minimum annuelle

Rigueur, précision, qualités relationnelles, sens du travail en équipe

Expérience confirmée de la facturation, idéalement dans un environnement sanitaire.
CLINIQUE LES BRUYERES
La Clinique HPA Les Bruyères fait partie du réseau HPA - Hospitalisation Privée d’Addictologie, Groupement de cliniques de Soins de Suite et de Réadaptation, spécialisé dans la prise en charge des affections liées aux conduites addictives.

Cette prise en charge des patients est réalisée par des équipes pluridisciplinaires formées et reconnues, dans une approche globale centrée sur le patient et ses préoccupations, le tout dans des espaces adaptés, sécurisés et des environnements chaleureux, bienveillants et sereins.
Auberchicourt
Bac +2/3 BTS secrétariat ou comptabilité
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Agent d'administration