Chargé(E) D'accueil

**Rejoignez le Groupe BS en tant que Chargé(e) d’Accueil **

Vous avez le sens du contact et du service ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer à l’image et à l’organisation d’une entreprise en pleine croissance ? **Le Groupe BS** recherche son/sa **Chargé(e) d’Accueil** pour rejoindre son équipe à Rennes.

**Votre mission**

Véritable **premier contact** de l’entreprise, vous assurez un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et interlocuteurs internes et externes. Vous veillez à la bonne gestion des flux d’informations et contribuez activement aux missions administratives et organisationnelles.

**Vos principales responsabilités**:
**Accueil et gestion des visiteurs**
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs, clients et partenaires.
- Assurer une communication fluide et efficace à chaque interaction (téléphonique et physique).
- Garantir une ambiance conviviale et professionnelle dès le premier contact.

**Gestion des appels et courriers**
- Réception et transmission des appels téléphoniques.
- Gestion des courriers entrants et sortants (affranchissement, distribution, archivage).

**Support administratif et organisationnel**
- Assurer le suivi des fournitures bureautiques (commandes, gestion des stocks, suivi des dépenses).
- Mettre à jour les bases de données et annuaires internes.
- Organiser et gérer les réservations des salles de réunion.
- Coordonner les échanges avec les fournisseurs de services (téléphonie, hôtellerie, syndic, etc.).
- Réaliser des tâches de secrétariat (classement, archivage, rédaction de documents).

**Soutien aux équipes RH et administratives**
- Collecter et organiser les feuilles de présence des sites de production.
- Assurer la remontée des informations internes (BS News, états d’information).
- Participer activement à l’amélioration des conditions de travail et à la prévention des risques professionnels.

**Votre profil**

**Vos compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques et téléphoniques.
- Compétences administratives et organisationnelles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.

**Vos qualités**:

- Dynamique
- Excellente présentation et sens du service.
- Aisance relationnelle et sens de l’écoute.
- Organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.

**Une connaissance de la filière viande et de l’organisation d’une entreprise agroalimentaire serait un atout.**

**Les avantages à rejoindre le Groupe BS**

En intégrant le **Groupe BS**, vous bénéficierez de nombreux avantages visant à favoriser votre bien-être et votre épanouissement professionnel:
**Coach sportif une fois par semaine** : Prenez soin de votre santé grâce à des séances de coaching adaptées, offertes par l’entreprise.

**Comité d’Entreprise (CE)** : Profitez d’avantages exclusifs (réductions, activités, événements, etc.).

**Séminaire annuel** : Un moment privilégié pour renforcer l’esprit d’équipe, échanger avec vos collègues et participer à des activités enrichissantes.

**Environnement convivial** : Travaillez dans une ambiance bienveillante et dynamique, où l’entraide et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.

**Localisation idéale à Rennes** : Nos bureaux sont situés dans un cadre agréable, facilement accessible et proche des commodités.

Rejoignez une entreprise qui met l’humain au centre de ses priorités

Qui sommes nous ?

**Rejoignez F2o, le spécialiste du recrutement et de la formation **

**Qui sommes-nous ?**
Chez **F2o**, nous sommes les experts en **recrutement et formation** dans les secteurs de l’agroalimentaire et de l’agriculture.
**Notre mission** : Vous aider à trouver le poste qui vous correspond parfaitement et vous accompagner pour que vous brilliez dans votre domaine.

**Comment se déroule le recrutement ?**
Pas de panique, tout est clair et fluide:
1️⃣ **Premier entretien téléphonique**
Un échange convivial pour mieux vous connaître, vous parler du poste et comprendre vos ambitions.

2️⃣ **Un entretien sur site**
L’occasion de visiter votre futur environnement de travail et de discuter avec votre futur manager.

3️⃣ **Validation et démarrage**
Si tout s’aligne, nous finalisons ensemble votre dossier pour un début rapide et efficace dans vos nouvelles fonctions.

Prêt(e) à rejoindre une entreprise qui met votre réussite au cœur de ses priorités ? Postulez dès maintenant et devenez acteur de votre avenir avec F2o