Assistant de Direction

il y a 2 jours

BarsurAube, France CENTRE HOSPITALIER SAINT NICOLAS DE BAR-SUR-AUBE Temps plein

L'établissement recherche un ou une assistant (e) de direction à temps plein.
**Motif**: remplacement congé maternité

**Missions**:
**Traitement du courrier de l’administration**: ouverture, tri, diffusion et classement.
**Traitement du courrier électronique de l’établissement**: ouverture, tri, diffusion.
Planification des rendez-vous de la direction.
Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités.
Organisation des instances, des réunions, des commissions spécialisées, d’évènements (convocation, préparation de la documentation, prise de notes et rédaction des comptes rendus).
Gestion des plannings des salles de réunion
Frappe, mise en forme, reproduction et diffusion de divers documents (courriers, protocoles, notes de service, notes d’information, conventions, décisions, délibération )
Administrateur principal du logiciel Blue Medi Santé (paramétrage, création des comptes utilisateurs, diffusion des documents)
Gestion des tableaux d’affichage.
Diffusion des menus dans Blue Medi Santé
Signalement et classement des constatations de violences et d’agressions.
Gestion des vestiaires personnels.
Référent « communication » du Centre Hospitalier de Bar-sur-Aube.
Référent site internet et plateforme CIVIC
Réalisation du tableau des astreintes des cadres

**Profil recherché**:Qualités**:
Rigueur
Autonomie
Sens de l’organisation
Bonne communication orale et écrite, capacité à rédiger des comptes rendus
Capacité d’adaptation
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe
Être polyvalent

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bar-sur-Aube, France CENTRE HOSPITALIER DE BAR-SUR-AUBE Temps plein

    **Missions**: Frappe des comptes-rendus de réunions, mise en forme Courriers divers reproduction et diffusion de divers documents (protocoles, notes de service, notes d’information, conventions, décisions, délibération ) Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités. **Traitement du courrier de...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Arcis-sur-Aube, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, chambres d'hôtes, une ou un **Assistant de Direction en contrat d'apprentissage**, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). **Choisissez...

  • Alternant Assistant Polyvalent de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Troyes, Aube, France Pigier Troyes Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Troyes , spécialisée dans le conseil et l’accompagnement des entreprises locales, recherche un(e) alternant(e) pour assister sa direction dans le développement de ses activités. Structure à taille humaine, elle intervient sur des missions variées alliant gestion et coordination de projets internes. Sous la...

  • Alternant Assistant Polyvalent de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Troyes, Aube, France Pigier Troyes Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Troyes , spécialisée dans le conseil et l’accompagnement des entreprises locales, recherche un(e) alternant(e) pour assister sa direction dans le développement de ses activités. Structure à taille humaine, elle intervient sur des missions variées alliant gestion et coordination de projets internes. Sous la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    L’Isle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIAssistant(e) de directionCDD de 6 moisLa Fédération Départementale de Pêche de Vaucluse et de Protection du Milieu Aquatique, structure associative départementale est régie par le code de l'environnement et a un caractère d'établissement d'utilité publique. Sentinelle des milieux aquatiques, la Fédération de Vaucluse est un acteur...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Épinay-sur-Orge, France FONDATION FRANCO BRITANNIQUE DE SILLERY Temps plein

    **Contexte** La Fondation Franco-Britannique de Sillery, reconnue d’utilité publique, gère un réseau d’une 20ène établissements socio-éducatifs engagés dans l’accompagnement social, éducatif et culturel des publics vulnérables. Dans un contexte dynamique et en pleine évolution, la Fondation recherche une Assistante de Direction pour appuyer...

  • Assistant Medico Administratif

    il y a 2 jours

    Bar-sur-Aube, France CENTRE HOSPITALIER DE BAR-SUR-AUBE Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Bar-sur-Aube recherche un ou une assistant(e) médico administratif(ve) du 23/06/2025 au 31/12/2025 pour son service de médecine/SMR. **Missions**:Dès l'entrée du patient**: - Scanner tous les documents dans le dossier médical et administratif - Récupérer les compte-rendu d’hospitalisation et/ou d’examens manquants et les...

  • Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) en Alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Troyes, Aube, France Pigier Troyes Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Troyes , spécialisée dans le conseil et l’accompagnement des entreprises locales, recherche un(e) alternant(e) pour assister sa direction dans le développement de ses activités. Structure à taille humaine, elle intervient sur des missions variées alliant gestion et coordination de projets internes. Missions...

  • Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) en Alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Troyes, Aube, France Pigier Troyes Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Troyes , spécialisée dans le conseil et l’accompagnement des entreprises locales, recherche un(e) alternant(e) pour assister sa direction dans le développement de ses activités. Structure à taille humaine, elle intervient sur des missions variées alliant gestion et coordination de projets internes. Missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Le Bar-sur-Loup, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    L'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES** recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant de direction h/f. **Missions** Sous la responsabilité du directeur, vous serez en charge de: - La gestion administrative : gestion du courrier ; accueil physique et téléphonique ; prise de rendez-vous ; suivi de la documentation, des fichiers clients,...