Assistant(E) de Direction Administrative H F
il y a 1 jour
Depuis 2011
**CITY MAT** est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,).
Implantée à Paris,
**CITY MAT** dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts et plannings.
Dans le cadre de son développement constant
**CITY MAT** recherche aujourd’hui un(e):
**ASSISTANT(E) DE DIRECTION / ADMINISTRATIVE H/F**
**Votre Mission**:
En relation directe avec le dirigeant vous devrez:
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
- Gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier
- Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer,
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
- Assurer la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes
- Rédiger le reporting et les comptes-rendus de réunions
- Préparer les rencontres et les déplacements
- Gestion des tâches administratives appels téléphoniques
- Maîtriser les outils bureautiques
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise (annuaire et organigramme institutionnel)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement
- Gestion de l'agenda de la hiérarchie et du service accueil des visiteurs
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Respecter le règlement intérieur et la hiérarchie
**Votre Profil**:
De formation Bac 2 vous justifiez d’un minimum de 2 ans d’expérience dans ces fonctions et avez un véritable intérêt pour ce secteur d’activité.
Vous êtes reconnue pour votre sens aigu du service, compréhension de notre clientèle - ses attentes et ses exigences, implication, curiosité, sens de l'organisation, capacité d'anticipation et d'initiative, excellent relationnel (ouvriers, fournisseurs, clients),
Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, internet, messagerie)
**Conditions d'emploi**:
Contrat CDI, basé à
**Rosny-sous-Bois (93)** - Idéalement vous résidez proche de Rosny
Rémunération selon compétences et expérience
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 3 jours
Rosny-sous-Bois, France DAC 93 SUD Temps plein**Le DAC SUD 93 recrute !** **Assistante de Direction (H/F)** Vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et innovante, où la qualité de vie au travail et la coordination des parcours de santé sont au cœur des priorités ? Rejoignez Parcours Santé 93 Sud, association Loi 1901 porteuse du Dispositif d’Appui à la Coordination (DAC) sur le...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps pleinDepuis 2011 _**_CITY MAT_**_ est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,)._ - _ - Implantée à Paris, _**_CITY MAT_**_ dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la...
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Assistant Direction
il y a 2 semaines
Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein**Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...
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Assistant Direction
il y a 6 jours
Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein**Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 6 jours
Rosny-sous-Bois, France Pôle Emploi Temps pleinassistante de direction, vous travaillerez directement avec le dirigeant de la société pour l'accompagner sur diverses taches administratives, sociales, comptables et de gestion. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:5 ans - **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Rédiger...
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Secrétaire/ Assistant
il y a 1 semaine
Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps pleinCITY MAT est une entreprise de bâtiment spécialisée en aménagements intérieurs. Sur le marché de la construction de bâtiments depuis 2011, nous disposons d’une équipe qualifiée et expérimentée pour prendre en charge les projets de nos clients. Sérieux et toujours en quête de la perfection dans l’exécution de leur travail, nos experts en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Rosny-sous-Bois, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la Responsables Services Généraux et Reessources Humaines, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Commande de fournitures, - Suivi du tableau de bord des présences (congés, RTT, maladie) pour transmission au cabinet comptable, - Note de frais, - Préparation des recrutements (convocation aux entretiens, récupération des pièces...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Rosny-sous-Bois, France RIS interim Temps pleinNous recherchons pour notre client société spécialisé dans la sécurité incendie, un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Vos missions: - Enregistrement des commandes - Résolution des litiges. Profil: - Expérience exigée dans la gestion administrative (facturation, support ADV et commercial) et le recouvrement. - Maitrise du Pack Office - Bac+2 ou...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Fontenay-sous-Bois, France JS PLOMBERIE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et contribuerez à la gestion efficace des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et le...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Rosny-sous-Bois, France THE SOLUTION Temps pleinNous sommes à la recherche d'une personne motivée et dynamique pour occuper le poste d'Assistante **ADV/Assistante Administrative H/F** dans notre entreprise basée à Rosny-sous-Bois. Cette offre d'emploi présente une opportunité passionnante de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à notre succès continu. Responsabilités: - Gestion des...