Gestionnaire Commerce Et Artisanat

Entreprise
La ville de Clamart compte plus de 55 000 habitants et est engagée depuis près de 10 ans dans une forte dynamique de développement urbain liée aux enjeux métropolitains qui se traduit par un resserrement de son action avec ses partenaires territoriaux dans une perspective de partage croissant de compétences et de missions.
L’évolution du nombre d’habitants crée des attentes nouvelles en matière de service public avec une exigence croissante de qualité, d’accessibilité et de diversité. Clamart s’inscrit dans une dynamique de développement avec des projets phare d’aménagement urbain qui renforcent l’attractivité de la ville.
Au sein de la Direction de l’Urbanisme, du Commerce et du Logement, le service Commerce et Artisanat a pour mission le développement de l’attractivité commerciale de la Ville, qui comporte près de 600 commerces de proximité, répondant aux besoins des usagers. Suite à un départ, la Ville recherche un(e) Gestionnaire commerce et artisanat (F/H).
Poste
Sous l’autorité du Responsable de l’attractivité commerciale, vous participez activement à la mise en place opérationnelle des projets du service.
Vous venez en soutien du Responsable et êtes l’interlocuteur privilégié des commerçants et artisans pour leurs problématiques quotidiennes. Vous suivez les demandes, faites remonter les difficultés et êtes force de proposition pour avancer dans un objectif d’attractivité et de promotion de la Ville.
Véritable relais terrain, vous assurez la mise en œuvre opérationnelle des projets, évènements, rencontres des commerçants de la Ville.
Accompagnement des commerçants et artisans
- Accueillir, renseigner et accompagner les commerçants et artisans dans leurs démarches administratives
- Orienter les commerçants vers les services concernés le cas échéant
- Gérer les marchés : suivi des demandes des commerçants, suivi des demandes de travaux remontées par les placiers

Participation à l’animation du territoire
- Organiser la logistique et le suivi des animations commerciales en appui du/de la Responsable, ainsi que les rencontres avec les commerçants et artisans de la Ville
- En lien avec le/la Responsable du service, assurer le suivi des relations partenariales et institutionnelles avec les acteurs du secteur du commerce et de l’artisanat (Région, Vallée Sud - Grand Paris, Chambres consulaires, prestataires divers...)

Gestion administrative
- Rédiger les courriers, envoyer les convocations aux commissions, suivre les décisions et rédiger les comptes rendus
- Rédiger et mettre en page des documents spécifiques (guide des terrasses, règlement des marchés)
- Gérer les demandes d’occupations du domaine public : réception des demandes, transmission aux élus, rédaction des arrêtés et mémoires, suivi des recettes.
- Gérer les rendez-vous du service

Missions ponctuelles
- Gestion budgétaire de la direction : saisie, suivi et traitement des bons de commande, règlement des factures
- Participation à des projets transverses
- Participation à des réunions ou à des événements publics le soir et le week-end

Le poste
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD 12 mois renouvelable) - Catégorie B (Rédacteur)
Prime de fin d'année, CIA
Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport ), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, télétravail, formations tout au long de la carrière
Poste à temps plein (39h hebdo) - 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT
Profil
Idéalement issu(e) d’une formation commerciale, relation clients ou gestion administrative, de niveau bac + 2, vous connaissez l’environnement commercial communal et avez acquis de l’expérience dans ce secteur.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité mais également pour votre capacité d’écoute et votre aisance relationnelle. Vous avez l’habitude de travailler en équipe sur des projets variés avec une multitude d’interlocuteurs, à la fois internes et externes.
Vous savez gérer les imprévus et faire preuve d’initiative et d’autonomie dans vos missions.
Vous maitrisez le pack office et êtes à l’aise avec les chiffres.