Factotum

**Entreprise**

ESEIS propose une gamme complète d'offres de services : gestion documentaire (courrier, archivage, reprographie...), gestion de service, gestion des bâtiments (maintenance de premier niveau, second oeuvre, peinture...), gestion logistique destinée aux entreprises.
Chez ESEIS, nous portons un projet commun avec des valeurs communes.

Notre vision est:

- Une entreprise juste, égalitaire et équitable : dans laquelle tout le monde peut s'exprimer et trouver sa place,
- Un partage de la richesse qui profite à tous et une vision durable des affaires,
- Un engagement social et sociétal fort.

Ayant une forte ambition de développement, nous structurons nos organisations pour répondre au mieux aux besoins de nos clients. A ce titre, nous sommes à la recherche d'un(e) Factotum en CDI

**Les missions du poste**

Suivant les missions sur lesquelles vous serez positionnées, vous aurez toute ou partie des prestations suivantes à réaliser:
Votre rôle implique une gestion complète des flux de courrier:

- Assurer la réception du courrier et la distribution dans les étages dans le respect des procédures et avec les outils informatiques
- Assurer la collecte du courrier sortant sur les différents points situés sur les étages, et effectuer l'affranchissement
- Enregistrement et distribution des courriers recommandés et des colis
- Assurer le traitement du courrier au départ et en réception (expédition, collecte) ainsi que le suivi
- Suivant les procédures et avec les outils informatiques.
- Assurer la réception et l'expédition des navettes intersites.
- Assurer la prise de course
- Assurer la mise sous pli, mailing

Vous jouez un rôle clé dans la gestion des espaces et la logistique événementielle:

- Effectuer la tournée des salles de réunion ainsi que la vérification de son aménagement et du matériel mis à disposition (audiovisuel etc.)
- Mise en place des salles selon configuration
- Effectuer des permanences lors des évènementiels
- Ranger les salles de réunion après les événements
- Réaliser des inventaires de matériel
- Réaliser des transferts de matériel ou mise à la benne
- Effectuer les petits déménagements
- Effectuer les déplacements de mobilier
- Accompagner les déménageurs lors des transferts de personne

Vous réalisez des interventions d'entretien courant sur le site:

- Maintenance bâtiment : changement de filtres, nettoyage de terrasse, relamping
- Serrurerie : changer un canon, remplacer un groom
- Menuiserie : contrôle des ouvrants, réglage de portes et fenêtres
- Second oeuvre : retouche peinture, changement de dalles de faux plafond ou moquette
- Plomberie : déboucher un évier, changer un flexible, remplacer un robinet, remettre un joint

Vous êtes responsable de diverses prestations destinées à garantir la fluidité des services internes:

- Assurer le réassort du papier sur les copieurs
- Assurer la maintenance de niveau 1 sur les copieurs dans les délais contractuels
- Assurer le réassort des gobelets des fontaines à eau
- Effectuer des affichages de signalétique ou de communication
- Effectuer les transferts (Colis, matériel...) sur site et hors site à pied ou en navette
- Réaliser du conditionnement de petits matériels type goodies

En tant que factotum, vous êtes un interlocuteur privilégié pour:

- Les clients et utilisateurs internes.
- Les fournisseurs et prestataires de services.
- Votre hiérarchie et les autres services de l'entreprise.

**Le profil recherché**

Compétences techniques:

- BEP ou CAP
- Habilitations à jour
- Excellent relationnel client

Compétences comportementales:

- Travailler avec les autres, créer du réseau en interne et en externe
- Organisé, rigoureux et réactif
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Autonomie, discrétion
- Flexibilité et adaptabilité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : Déplacements fréquents