Gestionnaire Financier

**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**:
**_CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025_**:
**Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Mission**:

- Procéder aux opérations d’engagement, services faits
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière et comptable
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Classer et archiver des documents

**_ Activités principales_**

Mission 1**: Gérer les dépenses**
- Saisir les bons de commandes
- Faire les services faits
- Etablir/ faire des demandes d’achat (devis, prospections, prévisions d’achat) dans le respect des procédures et règles des marchés publics ou hors marchés publics.
- Etablir les demandes d’ordre de missions avec frais et sans frais (agents UNISTRA, intervenants extérieurs) et en assurer le contrôle et le suivi financier
- Suivre l’exécution budgétaire des centres financiers avec consultation dans le logiciel SIFAC (dotation Unistra, autres subventions (Idex Formation, subventions autres organismes )
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire des reversements du Service de la Formation Continue (SFC) pour les divers comptes budgétaires de la Faculté de Médecine
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire des versements dit « Dotation Pédagogique de la composante » des Diplômes Universitaires (D.U) pour les divers comptes budgétaires en lien avec le Service Scolarité D.U.
- Assurer la liaison entre les secrétariats des hôpitaux universitaires, fournisseurs et les personnels UNISTRA et extérieurs (fournisseurs)
- Elaborer les conventions de locations des salles en lien avec le Service ADE de la Faculté

Mission 2 **:Gestion financière**
- Suivre l’exécution budgétaire des centres financiers avec consultation dans le logiciel SIFAC (dotation Unistra, autres subventions (Idex Formation, subventions autres organismes )
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire des reversements du Service de la Formation Continue (SFC) pour les divers comptes budgétaires de la Faculté de Médecine
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire des versements dit « Dotation Pédagogique de la composante » des Diplômes Universitaires (D.U) pour les divers comptes budgétaires en lien avec le Service Scolarité D.U.
- Assurer la liaison entre les secrétariats des hôpitaux universitaires, fournisseurs et les personnels UNISTRA et extérieurs (fournisseurs)
- Elaborer les conventions de locations des salles en lien avec le Service ADE de la Faculté

Mission 3** : Recettes**
- Vérifier et éditer les listes de contrôle des titres de paiement des droits universitaires
- Préparer, saisir, valider les factures de recettes des divers Centres Financiers (CF) de la Faculté / Recherche selon les procédures comptables

**_ Missions ponctuelles_**
- Participer aux formations SIFAC
- Classement, Archivages

**Contact pour renseignements sur le poste** **:Catarina FOLGUEIRA ,**Responsable Service Financier

**Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 9/07/2025 à l’attention de : Madame Catherine LANGOUREAU à l’adresse suivante**: