Assistant de Gestion

Il/elle prend en charge l’ensemble des tâches de gestion : administrative, comptable, commerciale et ressources humaines. Il/elle assure l’interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’entreprise.

**Activités principales**

**Gestion administrative**
- Réceptionner et orienter les communications téléphoniques,
- Organiser les rendez-vous et les réunions, optimiser l’agenda de la Direction,
- Réceptionner, trier et transmettre le courrier journalier entrant,
- Affranchir journalièrement le courrier sortant,
- Rédiger et présenter divers documents,
- Créer des supports de communication relatif à l’activité,
- Créer, traiter et exploiter des plannings,
- Préparer les dossiers rassemblant les informations nécessaires à la prise de décision.
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
- Réceptionner les livraisons et vérifier les bons de livraisons,
- Gérer la flotte des véhicules.

**Gestion Comptabilité Client**
- Etablir les factures pour les interventions ponctuelles et pour les contrats d’abonnement.
- Suivre les en-cours, les règlements, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.

**Gestion commerciale**
- Renseigner les clients, les diriger vers les bons interlocuteurs.
- Etablir des devis sur la base des éléments fournis par l’Exploitation,
- Effectuer la relance prospects,
- Participer à l’élaboration et au lancement d’actions marketing de l’entreprise.

**Gestion Ressources Humaines**
- Participer à la gestion des ressources humaines
- Etablir les déclarations préalables aux embauches et les contrats de travail,
- Suivre les rendez-vous de visites médicales règlementaires,
- Aider à l’élaboration de la paie,
- Suivre les formations.

**Assistance auprès de la direction**
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise.

**Profil**

**Diplômes requis**

Formation de niveau Bac +2/3
- BTS assistant de gestion PME-PMI - assistant de direction - assistant de manager - comptabilité et gestion
- DUT gestion entreprises et administrations - gestion administrative et commerciale
- Licence professionnelle gestion PME-PMI - assistant de manager - gestion administrative

**Durée d’expérience**

Une expérience de deux ans minimum est requise.

**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques,
- Bonnes connaissances en gestion, comptabilité,
- Connaissance des techniques de rédaction.

**Aptitudes professionnelles**
- Capacités rédactionnelles
- Résistance au stress
- Qualités relationnelles
- Sens de l’écoute et de la communication
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Capacité d’adaptation
- Autonomie
- Esprit d’initiative
- Disponibilité
- Rapidité d’exécution
- Polyvalence

**Rémunération**

Rémunération motivante en fonction des compétences.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail